Assistant(e) Secrétaire (H/F)
Offre n° O013240821000999
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Mer et du Littoral – 1 place Saint Eugène, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Les enjeux que représentent les 57 km de littoral, les 21 plages surveillées du nord au sud de la ville, les espaces naturels terrestres et marins, la zone d’évolution nautique exceptionnelle, sont majeurs. La mer et le littoral conditionnent l’attractivité, le développement économique et touristique, mais aussi l’équilibre social et environnemental du territoire.
La Direction de la Mer et du Littoral s’inscrit pleinement dans les politiques publiques de la Ville (transformation urbaine, transformation du cadre de vie, transition écologique, les sports, la santé et la politique sociale) dont l’ambition est à la hauteur de ces enjeux.
La Direction de la Mer et du Littoral s’est restructurée en 4 Services et recherche un(e) assistant(e) pour accompagner les responsables du Service Biodiversité et Environnement Littoral et Marin (SBELM) et du Service Gestion Aménagement du Littoral (SGAL).
Contexte
Les enjeux que représentent les 57 km de littoral, les 21 plages surveillées du nord au sud de la ville, les espaces naturels terrestres et marins, la zone d’évolution nautique exceptionnelle, sont majeurs. La mer et le littoral conditionnent l’attractivité, le développement économique et touristique, mais aussi l’équilibre social et environnemental du territoire.
La Direction de la Mer et du Littoral s’inscrit pleinement dans les politiques publiques de la Ville (transformation urbaine, transformation du cadre de vie, transition écologique, les sports, la santé et la politique sociale) dont l’ambition est à la hauteur de ces enjeux.
La Direction de la Mer et du Littoral s’est restructurée en 4 Services et recherche un(e) assistant(e) pour accompagner les responsables du Service Biodiversité et Environnement Littoral et Marin (SBELM) et du Service Gestion Aménagement du Littoral (SGAL).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera :
• Assister les Responsables de services SGAL et SBELM ;
• Faciliter l’exercice des services en effectuant un ensemble de tâches quotidiennes, courantes et variées ;
• Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus ;
• Rédiger des notes, courriers et mails, en assurer le suivi et la mise en circuit ;
• Assurer l’interface des services SGAL et SBELM avec le Service d’Appui Fonctionnel.
Rejoignez-nous !
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, participation aux frais de transports ...).
Votre rôle consistera :
• Assister les Responsables de services SGAL et SBELM ;
• Faciliter l’exercice des services en effectuant un ensemble de tâches quotidiennes, courantes et variées ;
• Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus ;
• Rédiger des notes, courriers et mails, en assurer le suivi et la mise en circuit ;
• Assurer l’interface des services SGAL et SBELM avec le Service d’Appui Fonctionnel.
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Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, participation aux frais de transports ...).
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience professionnelle idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Doté(e) de qualités relationnelles et d’une bonne communication écrite et orale, vous avez le sens du service public.
Disponible, polyvalent(e) et assidu(e), vous faites preuve de discrétion et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre ponctualité.
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience professionnelle idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Doté(e) de qualités relationnelles et d’une bonne communication écrite et orale, vous avez le sens du service public.
Disponible, polyvalent(e) et assidu(e), vous faites preuve de discrétion et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 10789
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.