Référent(e) Interservices - Pôle Vie des Ecoles (H/F)
Offre n° O013240731001119
Publiée le 31/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 rue Fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe de la Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais (DGAPM), le Référent interservices appuie, décline et éclaire au quotidien l’action de ce dernier. En lien direct avec l’ensemble des cadres des huit services territoriaux (ST), mais aussi avec l’échelon DGA/DAF et le cabinet du Maire, il relaie les commandes du directeur de pôle, s’assure de leur bonne réalisation, et le cas échéant les éclaire de son expertise personnelle. Sur un plan structurel, il identifie et formalise les besoins du pôle, conseille le directeur, propose des arbitrages à prendre, et est également en capacité de proposer des réformes sur l’organisation générale du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
• Appuyer le directeur du pôle au quotidien dans ses échanges et son travail avec les huit services territoriaux, en lien direct avec les chefs de service et les cadres des ST ;
• Relayer les commandes courantes du directeur de pôle auprès des ST, s’assurer de leur suivi et de leur bonne réalisation, le cas échéant en apportant au livrable son expertise personnelle ;
• Recevoir et traiter les commandes émanant de la DGA, du cabinet ou des élus qui portent sur des cas précis d’écoles ou d’agents, en les transmettant aux ST et en s’assurant de la bonne remontée aux commanditaires des informations ou des livrables attendus ;
• Contribuer à la formalisation et à la fiabilisation des procédures qui concernent l’ensemble du pôle, en lien avec les services compétents en interne et en externe ;
• Identifier, formaliser et éclairer les besoins des ST, en proposant des arbitrages pour les actions à prendre en ce sens ;
• Apporter au directeur de pôle sa compétence, et le cas échéant sa connaissance des ST pour suggérer, proposer, ou co-élaborer des procédures ou des projets d’amélioration de l’organisation générale du pôle.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Smartphone professionnel
• Véhicule de pool
Votre rôle consistera à :
• Appuyer le directeur du pôle au quotidien dans ses échanges et son travail avec les huit services territoriaux, en lien direct avec les chefs de service et les cadres des ST ;
• Relayer les commandes courantes du directeur de pôle auprès des ST, s’assurer de leur suivi et de leur bonne réalisation, le cas échéant en apportant au livrable son expertise personnelle ;
• Recevoir et traiter les commandes émanant de la DGA, du cabinet ou des élus qui portent sur des cas précis d’écoles ou d’agents, en les transmettant aux ST et en s’assurant de la bonne remontée aux commanditaires des informations ou des livrables attendus ;
• Contribuer à la formalisation et à la fiabilisation des procédures qui concernent l’ensemble du pôle, en lien avec les services compétents en interne et en externe ;
• Identifier, formaliser et éclairer les besoins des ST, en proposant des arbitrages pour les actions à prendre en ce sens ;
• Apporter au directeur de pôle sa compétence, et le cas échéant sa connaissance des ST pour suggérer, proposer, ou co-élaborer des procédures ou des projets d’amélioration de l’organisation générale du pôle.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Smartphone professionnel
• Véhicule de pool
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac, et idéalement d’une expérience significative dans un poste similaire, vous possédez une bonne connaissance de la Fonction Publique (droits et obligations des fonctionnaires, déontologie, règles et procédures internes, etc...).
Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’esprit de synthèse.
Vous avez des facilités en communication écrite et orale permettant de produire des discours détaillés, à la tonalité adaptée aux différents interlocuteurs ainsi que des synthèses concises pour propositions d’arbitrage.
Réactif(ve) et rigoureux(euse), vous avez le sens des priorités et du reporting.
Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre bienveillance, votre empathie et savez vous adapter aux différentes situations et interlocuteurs.
Rejoignez-nous !
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac, et idéalement d’une expérience significative dans un poste similaire, vous possédez une bonne connaissance de la Fonction Publique (droits et obligations des fonctionnaires, déontologie, règles et procédures internes, etc...).
Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’esprit de synthèse.
Vous avez des facilités en communication écrite et orale permettant de produire des discours détaillés, à la tonalité adaptée aux différents interlocuteurs ainsi que des synthèses concises pour propositions d’arbitrage.
Réactif(ve) et rigoureux(euse), vous avez le sens des priorités et du reporting.
Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre bienveillance, votre empathie et savez vous adapter aux différentes situations et interlocuteurs.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.