Assistant(e) d'Elus (H/F)
Offre n° O013240724000165
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
29/08/2024
Date limite de candidature
29/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 2e et 3e arrondissements, vous assistez les élu(e)s sur l’ensemble de leurs missions dans le cadre de leur mandat.
Contexte
La Mairie des 2è et 3è arrondissement est un territoire en évolution démographique constante. Située dans le périmêtre d’Euroméditerrannée, le secteur connaît depuis les années 90 des transformations urbaines et sociologiques majeures. Elle compte plus de 76 000 habitants.
La mairie de secteur dispose de 6 centres d’animations et de loisirs qu’elle met à disposition pour accueillir ses administrés. Afin de répondre répondre aux besoins nouvellement exprimés, l’ouverture prochaine de deux centres viendront compléter l’offre déjà existante.
Contexte
La Mairie des 2è et 3è arrondissement est un territoire en évolution démographique constante. Située dans le périmêtre d’Euroméditerrannée, le secteur connaît depuis les années 90 des transformations urbaines et sociologiques majeures. Elle compte plus de 76 000 habitants.
La mairie de secteur dispose de 6 centres d’animations et de loisirs qu’elle met à disposition pour accueillir ses administrés. Afin de répondre répondre aux besoins nouvellement exprimés, l’ouverture prochaine de deux centres viendront compléter l’offre déjà existante.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer le courrier du secrétariat (papier et e-mail) et les demandes des administrés (rédaction, classement et archivage) ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers ;
• Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) ;
• Gérer l’agenda des élu(e)s, organiser les réunions et préparer les dossiers, réserver les salles et gérer les invitations, assurer le suivi logistique ;
• Rédiger des notes, courriers, synthèses, tableurs, comptes-rendus et prendre des notes ;
• Instruire les demandes liées aux mandats des élu(e)s et celles des administrés et contribuer à la collecte des éléments de réponse ;
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou externes compétents, rédiger et vérifier les réponses.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Votre lieu de travail
2 Place de la Major – 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 10672
• Gérer le courrier du secrétariat (papier et e-mail) et les demandes des administrés (rédaction, classement et archivage) ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers ;
• Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) ;
• Gérer l’agenda des élu(e)s, organiser les réunions et préparer les dossiers, réserver les salles et gérer les invitations, assurer le suivi logistique ;
• Rédiger des notes, courriers, synthèses, tableurs, comptes-rendus et prendre des notes ;
• Instruire les demandes liées aux mandats des élu(e)s et celles des administrés et contribuer à la collecte des éléments de réponse ;
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou externes compétents, rédiger et vérifier les réponses.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Votre lieu de travail
2 Place de la Major – 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 10672
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Idéalement, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, les outils collaboratifs (agenda partagé, outils collaboratifs, bases de données) ainsi que les techniques de secrétariat. Vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de capacités d’adaptation et d’excellentes qualités rédactionnelles, vous savez travailler en autonomie et faites preuve de discrétion, d’anticipation et de réactivité afin de prioriser les activités en fonction des urgences.
Rejoignez-nous !
Idéalement, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, les outils collaboratifs (agenda partagé, outils collaboratifs, bases de données) ainsi que les techniques de secrétariat. Vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de capacités d’adaptation et d’excellentes qualités rédactionnelles, vous savez travailler en autonomie et faites preuve de discrétion, d’anticipation et de réactivité afin de prioriser les activités en fonction des urgences.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 10672
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.