Chargé de projet évènementiel (H/F)
Offre n° O013240723001097
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
17/04/2025
Date limite de candidature
18/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de projet évènementiel (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Finalité du service de rattachement:
Le service est centré sur la communication événementielle et de la
production d'événements qui permettent de délivrer les messages de la
collectivité auprès de publics bien ciblés mais aussi de mettre en avant
l'image de marque de la Région et de développer sa notoriété.
Au même titre que les relations presse, l'événementiel doit être un aspect
de la communication au service d'une même stratégie visant à parler au
grand public, de rapprocher la Région des habitants.
Missions:
Sous la responsabilité du chef de service, le Chargé de projet
événementiel propose, conçoit et met en œuvre les actions de
communication évènementielle de l'Institution
Il organise et coordonne les différentes étapes d'un projet de création
d'évènement
Missions et activités:
- Participer à la conception et à la mise en forme du contenu du projet
- Rédiger les cahiers des charges en conformité avec les règles du Code
des Marchés Publics
- Rédiger le dossier " sécurité " pour les autorisations de voierie lorsque
nécessaire
- Garantir la gestion de l'accueil, des transports
- Organiser le rétroplanning et le budget
- Superviser les aspects techniques et scéniques
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet
- Coordonner l'ensemble des services, fournisseurs et partenaires
institutionnels
- Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et en assurer la
restitution
- Elaborer et gérer des enquêtes qualitatives et quantitatives
- Analyser les enquêtes et débriefings
- Participer à la rédaction des marchés publics
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service
ou à la continuité du service
Le service est centré sur la communication événementielle et de la
production d'événements qui permettent de délivrer les messages de la
collectivité auprès de publics bien ciblés mais aussi de mettre en avant
l'image de marque de la Région et de développer sa notoriété.
Au même titre que les relations presse, l'événementiel doit être un aspect
de la communication au service d'une même stratégie visant à parler au
grand public, de rapprocher la Région des habitants.
Missions:
Sous la responsabilité du chef de service, le Chargé de projet
événementiel propose, conçoit et met en œuvre les actions de
communication évènementielle de l'Institution
Il organise et coordonne les différentes étapes d'un projet de création
d'évènement
Missions et activités:
- Participer à la conception et à la mise en forme du contenu du projet
- Rédiger les cahiers des charges en conformité avec les règles du Code
des Marchés Publics
- Rédiger le dossier " sécurité " pour les autorisations de voierie lorsque
nécessaire
- Garantir la gestion de l'accueil, des transports
- Organiser le rétroplanning et le budget
- Superviser les aspects techniques et scéniques
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet
- Coordonner l'ensemble des services, fournisseurs et partenaires
institutionnels
- Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et en assurer la
restitution
- Elaborer et gérer des enquêtes qualitatives et quantitatives
- Analyser les enquêtes et débriefings
- Participer à la rédaction des marchés publics
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service
ou à la continuité du service
Profils recherchés
Savoirs:
Très bonne connaissance des marchés publics de communication
Bonne connaissance des règles juridiques en matière de communication en période pré-électorale
Intérêt pour les techniques scéniques
Savoir-faire:
Maîtrise parfaite des techniques évènementielles
Aisance rédactionnelle et orale
Savoir rédiger un cahier des charges
Savoir concevoir un plan de communication, une campagne de communication
Maîtrise de la conduite de réunions, des négociations et des concertations
Savoir élaborer des supports de communication
Maitrise de la communication : reformulation, clarté de l'expression, prise de parole en public
Maîtrise du pack Office
Savoir rendre compte (reporting)
Capacité à gérer les conflits et les situations de stress
Savoir-être:
Rigueur
Faire preuve de méthode, d'organisation
Aptitudes relationnelles
Autonomie
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Réactivité
Dynamisme
Formations et diplômes:
Formation en communication ou gestion évènementielle souhaitée
Permis B obligatoire
Très bonne connaissance des marchés publics de communication
Bonne connaissance des règles juridiques en matière de communication en période pré-électorale
Intérêt pour les techniques scéniques
Savoir-faire:
Maîtrise parfaite des techniques évènementielles
Aisance rédactionnelle et orale
Savoir rédiger un cahier des charges
Savoir concevoir un plan de communication, une campagne de communication
Maîtrise de la conduite de réunions, des négociations et des concertations
Savoir élaborer des supports de communication
Maitrise de la communication : reformulation, clarté de l'expression, prise de parole en public
Maîtrise du pack Office
Savoir rendre compte (reporting)
Capacité à gérer les conflits et les situations de stress
Savoir-être:
Rigueur
Faire preuve de méthode, d'organisation
Aptitudes relationnelles
Autonomie
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Réactivité
Dynamisme
Formations et diplômes:
Formation en communication ou gestion évènementielle souhaitée
Permis B obligatoire
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.