CHEF-FE DE SERVICE JURIDIQUE ET FINANCIER
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240718001662
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ce service juridique et financier est rattaché directement à la Direction des Services Techniques.
Plaque tournante incontournable dans le suivi des dossiers de la Direction.
Encadrement managérial de sept agents.
Plaque tournante incontournable dans le suivi des dossiers de la Direction.
Encadrement managérial de sept agents.
Missions / conditions d'exercice
Définition : Sous l’autorité de la direction des services techniques, gérer et animer une équipe de sept agents déployés sur deux unités : les marchés publics et les autorisations administratives pour :
- Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
- Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
- Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.
Activités du poste :
Management de l’équipe :
- Gestion administrative RH globale
- Accompagnement des agents dans leurs missions
- Cohésion d’équipe
Suivi et exécution Financière
- Elaboration des documents de préparation budgétaire
- Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
- Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
- Suivi de l’exécution financière des marchés : s’assurer de l’engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
- Vérification et validation des demandes d’engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix….)
- Mise en place d’indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
- Assure la clôture budgétaire
- Classement/Archivage des pièces et documents comptables
- Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin
Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement
- Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
- Exécuter et suivre l’ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
- Assurer le suivi des arrêtés
- Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin
Suivi administratif
- Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants….)
- Vérification des courrier relatifs à l’exécution administrative et financière des marchés
- Rédaction des délibérations, décisions
- Rédaction des rapports aux Comités Techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
- Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
- Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
- Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.
Activités du poste :
Management de l’équipe :
- Gestion administrative RH globale
- Accompagnement des agents dans leurs missions
- Cohésion d’équipe
Suivi et exécution Financière
- Elaboration des documents de préparation budgétaire
- Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
- Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
- Suivi de l’exécution financière des marchés : s’assurer de l’engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
- Vérification et validation des demandes d’engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix….)
- Mise en place d’indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
- Assure la clôture budgétaire
- Classement/Archivage des pièces et documents comptables
- Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin
Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement
- Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
- Exécuter et suivre l’ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
- Assurer le suivi des arrêtés
- Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin
Suivi administratif
- Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants….)
- Vérification des courrier relatifs à l’exécution administrative et financière des marchés
- Rédaction des délibérations, décisions
- Rédaction des rapports aux Comités Techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Aisance managériale
Bonne connaissance en marché publics : exécution financière et administrative des différents types de marchés publics
Bonne connaissance en matière d’exécution et réception des marchés de travaux : procédure de réception des travaux, gestion des DGD
Connaissance en matière de rédaction des actes réglementaires
Maitriser les techniques de secrétariat
Connaissance des procédures administratives et comptables du service
Travail en équipe
Pack Office : Word et Excel
Logiciel Ciril / Sogelink
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, bac pro dans la gestion administrative et financière ou équivalence professionnelle
Aisance managériale
Bonne connaissance en marché publics : exécution financière et administrative des différents types de marchés publics
Bonne connaissance en matière d’exécution et réception des marchés de travaux : procédure de réception des travaux, gestion des DGD
Connaissance en matière de rédaction des actes réglementaires
Maitriser les techniques de secrétariat
Connaissance des procédures administratives et comptables du service
Travail en équipe
Pack Office : Word et Excel
Logiciel Ciril / Sogelink
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, bac pro dans la gestion administrative et financière ou équivalence professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0442825169
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA CIOTAT
>Rond Point des Messageries Maritimes
13708 LA CIOTAT
>Rond Point des Messageries Maritimes
13708 LA CIOTAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.