Officier d'état civil / Chargé d'accueil
Offre n° O013240718001643
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VELAUX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service population, au sein du pôle population & social, vous assurez l’accueil du public et réalisez des missions en lien avec l’état civil, les élections et le funéraire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont :
Etat civil, élections et funéraire :
• Instruire et constituer des actes d’état civil,
• Instruire et suivre les dossiers de CNI et passeports biométriques,
• Participer à la mise en œuvre, à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux,
• Traiter les demandes relatives à la mise à jour des listes électorales,
• Délivrer les autorisations en lien avec le cimetière (inhumation, travaux…),
• Etablir les titres de concessions et en assurer le suivi,
• Réaliser et suivre l’affichage des documents émis ou traités par le service population
Accueil et renseignement des administrés :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public et gérer le standard,
• En collaboration avec le secrétariat général, trier le courrier arrivé et proposer une orientation.
Etat civil, élections et funéraire :
• Instruire et constituer des actes d’état civil,
• Instruire et suivre les dossiers de CNI et passeports biométriques,
• Participer à la mise en œuvre, à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux,
• Traiter les demandes relatives à la mise à jour des listes électorales,
• Délivrer les autorisations en lien avec le cimetière (inhumation, travaux…),
• Etablir les titres de concessions et en assurer le suivi,
• Réaliser et suivre l’affichage des documents émis ou traités par le service population
Accueil et renseignement des administrés :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public et gérer le standard,
• En collaboration avec le secrétariat général, trier le courrier arrivé et proposer une orientation.
Profils recherchés
Savoir-faire et savoir :
• Une expérience en qualité d’officier d’état civil est appréciée,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet),
• Maîtrise de la rédaction des courriers et de l’orthographe,
• Maîtrise des techniques d’accueil et de relation à l’usager (accueil téléphonique et physique),
• Aisance relationnelle et discrétion,
• Connaissances de l’environnement territorial et du droit civil.
• Une expérience en qualité d’officier d’état civil est appréciée,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet),
• Maîtrise de la rédaction des courriers et de l’orthographe,
• Maîtrise des techniques d’accueil et de relation à l’usager (accueil téléphonique et physique),
• Aisance relationnelle et discrétion,
• Connaissances de l’environnement territorial et du droit civil.
Contact
Contact
0442877373
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 31/08/2024
Par mail à : recrutement@velaux.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – 997 Avenue Jean Moulin - 13880 Velaux
Par mail à : recrutement@velaux.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – 997 Avenue Jean Moulin - 13880 Velaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.