Sous la responsabilité du Chef de service :
Dans le contexte de la loi "choisir son avenir professionnel" et de ses différents décrets d'application, du RGPD ainsi que des exigences accrues de la collectivité en matière de contrôle de gestion, le chargé de mission de la formation professionnelle pilote, anime , coordonne, évalue et contrôle les dispositifs de la commande publique de formation relatifs à la formation professionnelle en relation avec l’ensemble des acteurs internes et externes (pour les demandeurs d’emploi ou les personnes placées sous main de justice).
Il contribue à l’analyse des besoins et à la conception du programme régional de formation professionnelle et à la sécurisation des procédures.
Il assure la veille réglementaire.
Il supervise l’ensemble des phases techniques et administratives.
Il apporte une aide à la décision.
Il doit pouvoir également intervenir ponctuellement en appui sur d’autres dossiers du service.

- Suivre l’actualité réglementaire et l’évolution des pratiques dans son domaine d’intervention (…)
- analyser le contexte, les enjeux et les besoins
- comprendre et appliquer les stratégies régionales
- participer à l’ingénierie de formation
- élaborer les outils de pilotage, de suivi et d’évaluation du dispositif
- planifier les étapes de mise en œuvre
- animer les partenariats
- suivre, réguler et contrôler la mise en œuvre
- participer à la résolution de problèmes
- dresser des bilans des actions réalisées
- évaluer le(s) dispositif(s)
- mettre en œuvre les différents cadres d’intervention : marchés publics, subventions, conventions de mandats, SIEG …..
- concevoir et rédiger des documents contractuels : cahiers des charges, actes d’engagement, bons de commande, conventions….
- élaborer et cogérer les procédures de mise en concurrence
- instruire les projets et les offres
- réaliser des analyses et synthèses nécessaires à la prise de décision
- superviser le suivi administratif et financier en lien avec les gestionnaires
- assurer les relations avec les prestataires
- Gérer les enveloppes budgétaires associées aux dispositifs
- Assurer la traçabilité et la justification des cofinancements
- Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs au portefeuille de dossiers confiés
- Gérer les données et règles de gestion à intégrer dans le système d’information

Savoirs
Cadre réglementaire et juridique d'intervention de la collectivité
Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
Connaissance des acteurs institutionnels du secteur de l’insertion, de l’emploi et de la formation
Règles de gestion administratives et comptables
Règles et procédures d'attribution du FSE
Principes des finances et des aides publiques
Marchés publics de formation professionnelle
Ingénierie de formation
Savoir-faire
Organisation, suivi, tableaux de bord
Coordination avec des partenaires, prestataires et avec d'autres services de la collectivité
Analyse et aide à la décision
Planification et respect des délais
Elaboration et formalisation de procédures
Rédaction d’actes administratifs
Diagnostic et résolution de problème
Démarche qualité
Gestion des risques
Instruction et contrôle
Bilans et synthèses
Aisance rédactionnelle
Usage courant des systèmes d’information et outils bureautiques
Savoir-être
Attitude collaborative
Travail en équipe
Ecoute et force de proposition
Autonomie et responsabilité
Formations et diplômes
Formation supérieure de niveau minimum BAC + 3, niveau MASTER idéal. Spécialité Ingénierie de formation, Administration Economique et Sociale, Contrôle de gestion, Gestion des Fonds Européens ...

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Marseille, possibilité de télétravail
Ressources et moyens mis à disposition: Poste informatique
Déplacements : possible et ponctuel en Région
Environnement de travail : travail sur écrans
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
NBI-NON