Chargé de mission (H/F)
Offre n° O013240705001542
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Collaborer à l’animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
Assurer les missions liées aux affaires courantes du service,
Procéder à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés au service avec l’appui de la mission modernisation et pilotage, et à l’exécution administrative et financière des marchés,
Assurer le reporting.
Activités :
Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction déléguée et contrôler leur bonne exécution,
Avec l’appui de la mission modernisation et pilotage, contribuer à la reconduction ou au montage de nouveaux marchés,
Suivre l'exécution administrative et financière de ceux-ci (commandes, livraisons, service fait, factures, pénalités, révision, titres de recette, avance, certificat administratif, relation avec les fournisseurs etc),
Participer à la mise en place de procédure de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
Participer aux opérations d’animation des sujets de sensibilisation des agents liés au périmètre du service (utilisation des véhicules électriques, éco-conduite, utilisation des modes doux de déplacement, réemploi des fournitures et autres, etc…),
En collaboration avec la hiérarchie, mise en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activité, suivi budgétaire, etc…).
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Collaborer à l’animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
Assurer les missions liées aux affaires courantes du service,
Procéder à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés au service avec l’appui de la mission modernisation et pilotage, et à l’exécution administrative et financière des marchés,
Assurer le reporting.
Activités :
Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction déléguée et contrôler leur bonne exécution,
Avec l’appui de la mission modernisation et pilotage, contribuer à la reconduction ou au montage de nouveaux marchés,
Suivre l'exécution administrative et financière de ceux-ci (commandes, livraisons, service fait, factures, pénalités, révision, titres de recette, avance, certificat administratif, relation avec les fournisseurs etc),
Participer à la mise en place de procédure de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
Participer aux opérations d’animation des sujets de sensibilisation des agents liés au périmètre du service (utilisation des véhicules électriques, éco-conduite, utilisation des modes doux de déplacement, réemploi des fournitures et autres, etc…),
En collaboration avec la hiérarchie, mise en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activité, suivi budgétaire, etc…).
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance de l’environnement territorial
Maîtrise des procédures administratives et financières
Bonne connaissance en matière de marchés publics
Maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365
Savoir faire :
Analyser les besoins
Programmer, planifier et coordonner les activités
Conduire et suivre un projet
Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
Rédiger un cahier des charges
Gérer un budget
Contrôler et évaluer les activités ou projets confiés
Savoir respecter des délais contraints
Savoir être :
Esprit d’initiative et d’équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’analyse et de gestion
Autonomie, discrétion,
Force de proposition
Implication et disponibilité
Sens des relations humaines
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience dans les domaines mentionnés ci-dessus
BAC + 2/3 apprécié
Connaissance de l’environnement territorial
Maîtrise des procédures administratives et financières
Bonne connaissance en matière de marchés publics
Maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365
Savoir faire :
Analyser les besoins
Programmer, planifier et coordonner les activités
Conduire et suivre un projet
Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
Rédiger un cahier des charges
Gérer un budget
Contrôler et évaluer les activités ou projets confiés
Savoir respecter des délais contraints
Savoir être :
Esprit d’initiative et d’équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’analyse et de gestion
Autonomie, discrétion,
Force de proposition
Implication et disponibilité
Sens des relations humaines
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience dans les domaines mentionnés ci-dessus
BAC + 2/3 apprécié
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8792 – Chargé de mission (H/F) -DGR/DSTG
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.