Chargé de mission auprès de la Direction des Services Techniques et Généraux (H/F)
Offre n° O013240705001489
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission auprès de la Direction des Services Techniques et Généraux (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Missions générales du poste :
Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice des services techniques et généraux et les missions sont réalisées en accompagnement des services des deux directions déléguées et en collaboration avec la mission pilotage et modernisation.
A ce titre, il ou elle :
En relation avec la mission modernisation et pilotage :
• Accompagne les services à la mise en place des procédures d’achat public
o Aide à la définition des besoins
o Sourcing le cas échéant
o Aide à la rédaction du cahier des charges
• Accompagne les services dans une démarche de modernisation,
o par l’optimisation et l’harmonisation au sein de la direction des processus administratifs
o par le développement d’outils de pilotage
En relation avec les deux directions déléguées :
• Accompagne les services dans la conduite de certains projets :
o Optimisation des ressources,
o Démarche de simplification dans la relation avec les utilisateurs,
o Développement de nouvelles formes d’action sous l’angle du développement durable
Activités :
Activités spécifiques liées au poste
• Accompagne les services dans les marchés publics
• Propose, anime et coordonne les différents projets des directions déléguées
• Rédige les notes, rapports, fiches, courriers,
• Met en place des outils de suivi et de pilotage de la direction,
• Anime et participe à diverses réunions,
• Travaille en transversalité avec les directions déléguées et les services
Missions générales du poste :
Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice des services techniques et généraux et les missions sont réalisées en accompagnement des services des deux directions déléguées et en collaboration avec la mission pilotage et modernisation.
A ce titre, il ou elle :
En relation avec la mission modernisation et pilotage :
• Accompagne les services à la mise en place des procédures d’achat public
o Aide à la définition des besoins
o Sourcing le cas échéant
o Aide à la rédaction du cahier des charges
• Accompagne les services dans une démarche de modernisation,
o par l’optimisation et l’harmonisation au sein de la direction des processus administratifs
o par le développement d’outils de pilotage
En relation avec les deux directions déléguées :
• Accompagne les services dans la conduite de certains projets :
o Optimisation des ressources,
o Démarche de simplification dans la relation avec les utilisateurs,
o Développement de nouvelles formes d’action sous l’angle du développement durable
Activités :
Activités spécifiques liées au poste
• Accompagne les services dans les marchés publics
• Propose, anime et coordonne les différents projets des directions déléguées
• Rédige les notes, rapports, fiches, courriers,
• Met en place des outils de suivi et de pilotage de la direction,
• Anime et participe à diverses réunions,
• Travaille en transversalité avec les directions déléguées et les services
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
• Bonne connaissance des marchés publics et des procédures administratives,
• Maîtrise de la conduite de projet,
• Maîtrise de la suite office 365
Savoir faire :
• Rédiger des cahiers des charges
• Maîtriser la méthode de conduite de projet
• Animer des réunions, mener des entretiens collectifs et individuels,
• Programmer, planifier et coordonner les activités
• Prioriser, savoir respecter des délais contraints
• Etre en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Piloter et suivre l’exécution d’un projet
• Etablir des procédures, cartographies, plans d’actions, outils d’aide à la décision
Savoir-être :
• Agilité, Adaptabilité, réactivité
• Sens relationnel et diplomatie
• Force de proposition
• Implication et disponibilité
• Autonomie et discrétion
• Qualité rédactionnelle
• Exemplarité, probité.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience dans les domaines requis
• Bonne connaissance des marchés publics et des procédures administratives,
• Maîtrise de la conduite de projet,
• Maîtrise de la suite office 365
Savoir faire :
• Rédiger des cahiers des charges
• Maîtriser la méthode de conduite de projet
• Animer des réunions, mener des entretiens collectifs et individuels,
• Programmer, planifier et coordonner les activités
• Prioriser, savoir respecter des délais contraints
• Etre en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Piloter et suivre l’exécution d’un projet
• Etablir des procédures, cartographies, plans d’actions, outils d’aide à la décision
Savoir-être :
• Agilité, Adaptabilité, réactivité
• Sens relationnel et diplomatie
• Force de proposition
• Implication et disponibilité
• Autonomie et discrétion
• Qualité rédactionnelle
• Exemplarité, probité.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience dans les domaines requis
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8791 – Chargé de mission auprès de la Direction des Services Techniques et Généraux (H/F) -DGR/DSTG
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.