Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle administration et sous le contrôle administratif et comptable de l’ordonnateur, le.la régisseur.euse d’avances et de recettes procède :
- Dans le cadre de la régie d’avances du conservatoire, à des opérations de dépenses au nom et pour le compte du comptable public assignataire dans le respect de l’acte constitutif de la régie et de la réglementation en vigueur.
- Dans le cadre de la régie de recettes du conservatoire, de facturer et encaisser les recettes afférentes aux différentes tarifications mise en place par l’établissement (frais d’inscription, droits de scolarité, redevances d’occupation du domaine public et toute redevance qui serait mise en place dans le cadre du développement de service aux usagers du conservatoire) et d’en assurer la gestion

Activités principales
1. Effectuer les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Établir les appels à cotisation en fonction des disciplines, collecter les justificatifs administratifs permettant le calcul des droits de scolarité en fonction de la délibération tarifaire et la saisie des données dans le logiciel métier, envoi des factures et suivi des encaissements,
- Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte
- Gérer les procédures d'encaissement et/ou de paiement dans les limites autorisées,
- Vérifier et traiter les paiements selon les moyens de paiement (paiement par carte bancaire, chèque, virement) et gestion comptable des frais bancaires,
- Encourager l'utilisation par les usagers des moyens dématérialisés de paiement.

2. Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie,
- Procéder au versement de l’encaisse et à la justification des sommes encaissées auprès du Comptable Public selon la périodicité établie,
- Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou l'ordonnatrice,
- Remettre obligatoirement un justificatif de paiement à la partie versante.

3. Gérer les impayés
- Gérer la comptabilité des rejets de paiement,
- Émettre une demande de paiement valant relance, dans l'hypothèse d'une régie prolongée,
- Créer dans l’applicatif financier les tiers comptables des créanciers,
- Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes dans le respect du calendrier établit,
- Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire.

4. Tenue comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Consigner toutes les opérations et encaissements effectués,
- Mettre à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs,
- Tenir la comptabilité selon la méthode de la partie double,
- Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au comptable public assignataire,
- Établir quotidiennement la balance comptable de la régie,
- Produire périodiquement des arrêtés journaliers et annuels des écritures,
- Tenir le journal grand-livre,
- Suivre le compte de disponibilité DFT au travers de l'application DFT-Net,
- Garantir la sécurité des valeurs, des pièces justificatives et de tous les documents comptables de la régie.

5. Tenue et gestion de la régie d’avances

- Assurer la suppléance de la régie d’avances pour les dépenses strictement énumérées par la réglementation et énoncées par l’acte constitutif de la régie.

Activités spécifiques
Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face aux situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponc-tuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte de l’ensemble des services de la direc-tion.
Lieu d’exercice et conditions d’exercice :
- Conservatoire - place Carli/13001 Marseille et ses annexes,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire du grade,
- Conservatoire - place Carli/13001 Marseille et ses annexes, divers lieux d’intervention d’éducation artistique et culturelle (EAC) sur la commune de Marseille,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA),
- Tickets restaurants,
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle,
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables,
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits),
- Démarche qualité de vie au travail,
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement,
- Possibilité de télétravail en dehors des périodes d’encaissement.

- Maîtrise du cadre réglementaire des régies,
- Très bonnes connaissances de la comptabilité, des finances publiques et de l’organisation des collectivités ou des établissements publics,
- Technique du rapprochement bancaire,
- Connaissance des outils pour l’élaboration des tableaux de bords de suivi d’activité,
- Rigueur comptable exigée,
- Sens de d’organisation, méthode,
- Capacité à rendre compte,
- Sens de l’accueil et du relationnel auprès des usagers et capacité à gérer les conflits,
- Sens du travail avec les différents services (internes/externes).
- Intérêt pour le milieu éducatif et culturel souhaité