COORDINATEUR DU SUIVI DES ECOLES
Offre n° O013240702001106
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITROLLES
Poste à pourvoir le
06/08/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute
pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture
son COORDINATEUR DU SUIVI DES ECOLES H/F
Catégorie B – Filière administrative
A compter de la rentrée scolaire 2024, la ville de Vitrolles (35 000 habitants) met en place un nouveau projet éducatif à l’échelle du territoire (Projet Educatif Vitrollais) afin de mieux prendre en compte les besoins de l’enfant et d’être au plus proche des enjeux de société d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de ce projet ambitieux une nouvelle organisation doit permettre de renforcer l’alliance avec l’Education Nationale et déployer des moyens adaptés en matière de scolarité.
pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture
son COORDINATEUR DU SUIVI DES ECOLES H/F
Catégorie B – Filière administrative
A compter de la rentrée scolaire 2024, la ville de Vitrolles (35 000 habitants) met en place un nouveau projet éducatif à l’échelle du territoire (Projet Educatif Vitrollais) afin de mieux prendre en compte les besoins de l’enfant et d’être au plus proche des enjeux de société d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de ce projet ambitieux une nouvelle organisation doit permettre de renforcer l’alliance avec l’Education Nationale et déployer des moyens adaptés en matière de scolarité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Assurer la gestion et le suivi des conseils d’école
Organiser et coordonner les inscriptions solaires
Elaborer des projections en lien avec la carte scolaire
Assurer le suivi des dotations des écoles
ACTIVITÉS :
Assurer la gestion et le suivi des conseils d’école
Etablissement d’un calendrier prévisionnel en étroite collaboration avec le secrétariat des élus
Préparation des temps d’échanges et de préparation trimestriels avec les élus et les services concernés
Elaboration et alimentation des supports spécifiques (tableaux de bords, visites sur site...) comme support à ces échanges en lien avec de nombreuses directions de la ville
Rédaction des réponses aux comptes-rendus
Organiser et coordonner les procédures administratives des inscriptions scolaires et élaborer des outils de prospectives scolaires
Gestion des inscriptions scolaires et ses composantes : commission TPS, commission dérogation, appel...
Présentation et co-animation des réunions thématiques sur les procédures scolaires auprès des membres du Comité d’administration de la Caisse des écoles
Elaboration des éléments de prospectives scolaires en lien avec les services et directions concernées (état civil, urbanisme...) et proposition des évolutions de la carte scolaire
Conception et élaboration de la procédure et la mise en œuvre du suivi et du contrôle des Instructions à Domicile (IAD)
Coordonner et mettre en place les dotations aux écoles (fournitures scolaires, transport, mobilier)
Recensement des besoins auprès des directions d’écoles (MAPA, pharmacie, mobilier....)
Mise à jour des procédures en lien avec le CA de la Caisse des écoles
Communication des budgets aux directions d’école, le calendrier et les procédures correspondantes
Recensement du mobilier dans les écoles :
Organisation du recensement du mobilier existant
Planification des déplacements de mobilier entre sites
Gestion de la planification des livraisons, suivi des bons de livraisons
Suivi les réclamations auprès des fournisseurs
Elaboration des tableaux de bord
Suivi des marchés publics :
Participation à l’élaboration des marchés (BPU, descriptif technique...)
Suivi de la bonne exécution des marchés
Liens avec les fournisseurs
Gestion des sorties scolaires :
Traitement des demandes de cartes de transport ou de bus des écoles (demande devis, réponse et informations aux écoles et services impactés)
Suivi des engagements des sorties scolaires
Assurer la gestion et le suivi des conseils d’école
Organiser et coordonner les inscriptions solaires
Elaborer des projections en lien avec la carte scolaire
Assurer le suivi des dotations des écoles
ACTIVITÉS :
Assurer la gestion et le suivi des conseils d’école
Etablissement d’un calendrier prévisionnel en étroite collaboration avec le secrétariat des élus
Préparation des temps d’échanges et de préparation trimestriels avec les élus et les services concernés
Elaboration et alimentation des supports spécifiques (tableaux de bords, visites sur site...) comme support à ces échanges en lien avec de nombreuses directions de la ville
Rédaction des réponses aux comptes-rendus
Organiser et coordonner les procédures administratives des inscriptions scolaires et élaborer des outils de prospectives scolaires
Gestion des inscriptions scolaires et ses composantes : commission TPS, commission dérogation, appel...
Présentation et co-animation des réunions thématiques sur les procédures scolaires auprès des membres du Comité d’administration de la Caisse des écoles
Elaboration des éléments de prospectives scolaires en lien avec les services et directions concernées (état civil, urbanisme...) et proposition des évolutions de la carte scolaire
Conception et élaboration de la procédure et la mise en œuvre du suivi et du contrôle des Instructions à Domicile (IAD)
Coordonner et mettre en place les dotations aux écoles (fournitures scolaires, transport, mobilier)
Recensement des besoins auprès des directions d’écoles (MAPA, pharmacie, mobilier....)
Mise à jour des procédures en lien avec le CA de la Caisse des écoles
Communication des budgets aux directions d’école, le calendrier et les procédures correspondantes
Recensement du mobilier dans les écoles :
Organisation du recensement du mobilier existant
Planification des déplacements de mobilier entre sites
Gestion de la planification des livraisons, suivi des bons de livraisons
Suivi les réclamations auprès des fournisseurs
Elaboration des tableaux de bord
Suivi des marchés publics :
Participation à l’élaboration des marchés (BPU, descriptif technique...)
Suivi de la bonne exécution des marchés
Liens avec les fournisseurs
Gestion des sorties scolaires :
Traitement des demandes de cartes de transport ou de bus des écoles (demande devis, réponse et informations aux écoles et services impactés)
Suivi des engagements des sorties scolaires
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, procédures administratives, instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Valeurs éducatives de la collectivité
Connaissance du projet éducatif et de l’articulation entre les missions de la ville et celles de l’éducation nationale
Conduite de réunion, animation de groupe
Maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques, logiciel métier
Techniques et outils d’organisation et de gestion du temps et des urgences
Techniques rédactionnelles (compte-rendu, rapport, courriel...)
Techniques et outils de communication et d’écoute
Esprit d’équipe, travail en équipe
Réactivité
Qualité relationnelle
Force de proposition
Polyvalence
Rigueur, adaptabilité
Disponibilité
Discrétion, confidentialité
Diplomatie
Sens du service public
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : Bâtiment le Romarin
Temps de travail : Selon le cycle choisi - Réunions ponctuelles possibles en soirée ou sur la pause déjeuner
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, procédures administratives, instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Valeurs éducatives de la collectivité
Connaissance du projet éducatif et de l’articulation entre les missions de la ville et celles de l’éducation nationale
Conduite de réunion, animation de groupe
Maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques, logiciel métier
Techniques et outils d’organisation et de gestion du temps et des urgences
Techniques rédactionnelles (compte-rendu, rapport, courriel...)
Techniques et outils de communication et d’écoute
Esprit d’équipe, travail en équipe
Réactivité
Qualité relationnelle
Force de proposition
Polyvalence
Rigueur, adaptabilité
Disponibilité
Discrétion, confidentialité
Diplomatie
Sens du service public
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : Bâtiment le Romarin
Temps de travail : Selon le cycle choisi - Réunions ponctuelles possibles en soirée ou sur la pause déjeuner
Contact
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à : Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr, avant le 05 août 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.