EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE (H/F)
Offre n° O013240701384202
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Aix-en-Provence
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Renforcer le service Funéraire
· Accueillir physiquement ou par téléphone le public
· Expliquer les modalités de la règlementation funéraire
· Gérer les situations conflictuelles
· Accompagner les familles
· Délivrer les autorisations funéraires
· Assurer la gestion administrative des concessions
· Assurer la saisie informatique des dossiers
· Tenir la régie funéraire
· Participer à l'archivage des dossiers
Assurer les tâches administratives du service
· Rédiger des comptes-rendus
· Gérer le suivi des parapheurs du service
· Alimenter les tableaux de bord
· Assister la Cheffe de Service dans l'instruction de certains dossiers
· Gérer l'agenda de la Cheffe de Service
Assurer le traitement des courriers
· Analyser et enregistrer les courriers entrants et sortants
· Récolter des éléments de réponse auprès des interlocuteurs compétents
· Rédiger les courriers de réponses
PROFIL
· Connaissance de la règlementation et de la législation dans le domaine funéraire
· Sens de l'écoute et de la diplomatie
· Savoir identifier les besoins
· Sens de l'organisation
· Qualités relationnelles exigées
· Qualités rédactionnelles exigées
· Sens du service public
· Accueillir physiquement ou par téléphone le public
· Expliquer les modalités de la règlementation funéraire
· Gérer les situations conflictuelles
· Accompagner les familles
· Délivrer les autorisations funéraires
· Assurer la gestion administrative des concessions
· Assurer la saisie informatique des dossiers
· Tenir la régie funéraire
· Participer à l'archivage des dossiers
Assurer les tâches administratives du service
· Rédiger des comptes-rendus
· Gérer le suivi des parapheurs du service
· Alimenter les tableaux de bord
· Assister la Cheffe de Service dans l'instruction de certains dossiers
· Gérer l'agenda de la Cheffe de Service
Assurer le traitement des courriers
· Analyser et enregistrer les courriers entrants et sortants
· Récolter des éléments de réponse auprès des interlocuteurs compétents
· Rédiger les courriers de réponses
PROFIL
· Connaissance de la règlementation et de la législation dans le domaine funéraire
· Sens de l'écoute et de la diplomatie
· Savoir identifier les besoins
· Sens de l'organisation
· Qualités relationnelles exigées
· Qualités rédactionnelles exigées
· Sens du service public
Missions / conditions d'exercice
Renforcer le service Funéraire
· Accueillir physiquement ou par téléphone le public
· Expliquer les modalités de la règlementation funéraire
· Gérer les situations conflictuelles
· Accompagner les familles
· Délivrer les autorisations funéraires
· Assurer la gestion administrative des concessions
· Assurer la saisie informatique des dossiers
· Tenir la régie funéraire
· Participer à l'archivage des dossiers
Assurer les tâches administratives du service
· Rédiger des comptes-rendus
· Gérer le suivi des parapheurs du service
· Alimenter les tableaux de bord
· Assister la Cheffe de Service dans l'instruction de certains dossiers
· Gérer l'agenda de la Cheffe de Service
Assurer le traitement des courriers
· Analyser et enregistrer les courriers entrants et sortants
· Récolter des éléments de réponse auprès des interlocuteurs compétents
· Rédiger les courriers de réponses
· Accueillir physiquement ou par téléphone le public
· Expliquer les modalités de la règlementation funéraire
· Gérer les situations conflictuelles
· Accompagner les familles
· Délivrer les autorisations funéraires
· Assurer la gestion administrative des concessions
· Assurer la saisie informatique des dossiers
· Tenir la régie funéraire
· Participer à l'archivage des dossiers
Assurer les tâches administratives du service
· Rédiger des comptes-rendus
· Gérer le suivi des parapheurs du service
· Alimenter les tableaux de bord
· Assister la Cheffe de Service dans l'instruction de certains dossiers
· Gérer l'agenda de la Cheffe de Service
Assurer le traitement des courriers
· Analyser et enregistrer les courriers entrants et sortants
· Récolter des éléments de réponse auprès des interlocuteurs compétents
· Rédiger les courriers de réponses
Profils recherchés
· Connaissance de la règlementation et de la législation dans le domaine funéraire
· Sens de l'écoute et de la diplomatie
· Savoir identifier les besoins
· Sens de l'organisation
· Qualités relationnelles exigées
· Qualités rédactionnelles exigées
· Sens du service public
Informations complémentaires:
Charlotte SALVADOR, Cheffe de Service Funéraire : 04 42 91 95 05
Lolita GRARD-ROJAS, Gestionnaire Recrutement : 04 42 91 89 93
· Sens de l'écoute et de la diplomatie
· Savoir identifier les besoins
· Sens de l'organisation
· Qualités relationnelles exigées
· Qualités rédactionnelles exigées
· Sens du service public
Informations complémentaires:
Charlotte SALVADOR, Cheffe de Service Funéraire : 04 42 91 95 05
Lolita GRARD-ROJAS, Gestionnaire Recrutement : 04 42 91 89 93
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.