UN INSTRUCTEUR DE DOSSIERS REGLEMENTAIRES (H/F
Offre n° O013240701382915
Publiée le 06/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Aix-en-Provence
Poste à pourvoir le
03/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville d'Aix dispose de 560 établissements recevant du public (de la 1ère à la 4ème catégorie + 5ème catégorie avec locaux à sommeil) visités périodiquement par les commissions départementales et communales. Ces ERP sont soumis à un ensemble de dispositions législatives et réglementaires spécifiques au Code de la Construction et de l'Habitation.
ACTIVITES
Effectuer des travaux de secrétariat :
· Assurer le secrétariat du service (rédaction, PV de réunion)
· Etablir le planning des visites d'ouvertures périodiques, levées d'avis défavorable et inopinées des ERP
· Se coordonner avec les élus
Participer aux réunions avec les différents services :
· Participer aux réunions avec le SDIS, Préfecture, urbanisme, accessibilité, Police, CORDEV, Guichet Unique, Maître d'oeuvres et Maîtres d'ouvrages
Participer aux visites des établissements recevant du public
· Participer aux visites des commissions de sécurité et visites de suivi des ERP
PROFIL
Vous avez des connaissances en matière de réglementation des ERP et de pouvoirs de police du Maire
Vous maîtrisez les logiciels ERP, les techniques de secrétariat et êtes capable de travailler en transversalité
Dôté(e) d'un esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et faites également preuve d'un esprit méthodique et logique, d'un sens de l'organisation
Vous avez le sens du relationnel et du service public
ACTIVITES
Effectuer des travaux de secrétariat :
· Assurer le secrétariat du service (rédaction, PV de réunion)
· Etablir le planning des visites d'ouvertures périodiques, levées d'avis défavorable et inopinées des ERP
· Se coordonner avec les élus
Participer aux réunions avec les différents services :
· Participer aux réunions avec le SDIS, Préfecture, urbanisme, accessibilité, Police, CORDEV, Guichet Unique, Maître d'oeuvres et Maîtres d'ouvrages
Participer aux visites des établissements recevant du public
· Participer aux visites des commissions de sécurité et visites de suivi des ERP
PROFIL
Vous avez des connaissances en matière de réglementation des ERP et de pouvoirs de police du Maire
Vous maîtrisez les logiciels ERP, les techniques de secrétariat et êtes capable de travailler en transversalité
Dôté(e) d'un esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et faites également preuve d'un esprit méthodique et logique, d'un sens de l'organisation
Vous avez le sens du relationnel et du service public
Missions / conditions d'exercice
Effectuer des travaux de secrétariat :
· Assurer le secrétariat du service (rédaction, PV de réunion)
· Etablir le planning des visites d'ouvertures périodiques, levées d'avis défavorable et inopinées des ERP
· Se coordonner avec les élus
Participer aux réunions avec les différents services :
· Participer aux réunions avec le SDIS, Préfecture, urbanisme, accessibilité, Police, CORDEV, Guichet Unique, Maître d'oeuvres et Maîtres d'ouvrages
Participer aux visites des établissements recevant du public
· Participer aux visites des commissions de sécurité et visites de suivi des ERP
· Assurer le secrétariat du service (rédaction, PV de réunion)
· Etablir le planning des visites d'ouvertures périodiques, levées d'avis défavorable et inopinées des ERP
· Se coordonner avec les élus
Participer aux réunions avec les différents services :
· Participer aux réunions avec le SDIS, Préfecture, urbanisme, accessibilité, Police, CORDEV, Guichet Unique, Maître d'oeuvres et Maîtres d'ouvrages
Participer aux visites des établissements recevant du public
· Participer aux visites des commissions de sécurité et visites de suivi des ERP
Profils recherchés
Vous avez des connaissances en matière de réglementation des ERP et de pouvoirs de police du Maire
Vous maîtrisez les logiciels ERP, les techniques de secrétariat et êtes capable de travailler en transversalité
Dôté(e) d'un esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et faites également preuve d'un esprit méthodique et logique, d'un sens de l'organisation
Vous avez le sens du relationnel et du service public
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d'affectation : Rue Pierre et Marie Curie
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelle
Informations complémentaires
M. Jean-Luc RUIZ, Chef de service Etablissements recevant du public 04 88 71 81 00
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire RH 04 42 91 94 44
Vous maîtrisez les logiciels ERP, les techniques de secrétariat et êtes capable de travailler en transversalité
Dôté(e) d'un esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et faites également preuve d'un esprit méthodique et logique, d'un sens de l'organisation
Vous avez le sens du relationnel et du service public
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d'affectation : Rue Pierre et Marie Curie
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelle
Informations complémentaires
M. Jean-Luc RUIZ, Chef de service Etablissements recevant du public 04 88 71 81 00
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire RH 04 42 91 94 44
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.