La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Les enjeux que représentent les 57 km de littoral, les 21 plages surveillées du nord au sud de la ville, les espaces naturels terrestres et marins, la zone d’évolution nautique exceptionnelle, sont majeurs. La mer et le littoral conditionnent l’attractivité, le développement économique et touristique, mais aussi l’équilibre social et environnemental du territoire.

La Direction de la Mer et du Littoral s’inscrit pleinement dans les politiques publiques de la Ville (transformation urbaine, transformation du cadre de vie, transition écologique, les sports, la santé et la politique sociale) dont l’ambition est à la hauteur de ces enjeux.

Au sein du service Logistique et Maintenance Technique de cette Direction, vous renforcerez la Division Dispositif Balnéaire dans ses missions de gestion, de communication et de coordination de l’évènementiel sur le littoral.

Vos missions
Sous l'autorité du responsable de la Division Dispositif Balnéaire, votre rôle consistera à :

• Réaliser des bilans, newsletter et comptes rendus de réunion ;

• Instruire les dossiers évènementiels littoraux dans EVENTS OE ;

• Assurer la gestion du planning de concomitances évènementielles ;

• Gérer les supports de communication évènementielle ;

• Participer à la communication interne et externe de la Direction ;

• Suivre les subventions ;

• Effectuer la communication de l’agenda évènementiel mensuel ;

• Rédiger les arrêtés évènementiels d’occupation du domaine public ;

• Gérer les contrats de mise à disposition des matériels lors des manifestations et les conventions de mise à disposition des postes de secours ainsi que les facturations associées ;

• Assurer la coordination transverse avec les différents services de la Ville de Marseille.
Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail hors saison estivale
• Ordinateur, téléphone, véhicule de service en pool

Contraintes calendaires 

• Pendant la saison balnéaire : travail ponctuel les samedis/dimanches et jours fériés.

Spécificités du poste 

• Participation aux permanences, astreintes de cadres et la tenue du standard/téléphone d'urgence du dispositif.

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’une formation supérieure (Bac à Bac + 2) dans le domaine et du permis B, vous possédez d’indéniables compétences dans le management d’équipes de terrain.
Vous connaissez le fonctionnement d’une grande administration et maîtrisez parfaitement les procédures administrative des collectivités territoriales, notamment le suivi comptable et budgétaire.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez des capacités d’analyse, de synthèse et de transmission.
A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous avez un bon esprit d’équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre implication.

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