1) Missions principales et responsabilités
Dans le cadre du projet porté par la direction de la commande publique durable, l’instructeur contrats complexes de la commande publique participe à la satisfaction des besoins des services en mettant en œuvre les procédures de mise en concurrence. Il / elle assure la gestion de procédures complexes. Il / elle manage les équipes et organise l’activité du service en cas d’absence du chef de service. Il / elle est force de proposition en matière d’évolution métier et participe aux projets transversaux de la direction.

2) Activités principales
Traitement et gestion des procédures complexes de la commande publique :
- Traiter les procédures complexes de la commande publique : délégation de service public, concession, concours, dialogue compétitif, appels à projets… :
. Participation à la rédaction des délibérations, des dossiers préalables (ex : CST, CCSPL)
. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations
. Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres
. Préparation et organisation des commissions
. Vérification des attestations, préparation et édition des courriers, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique :
- Traiter les procédures de passation des marchés publics de la Ville de Martigues et des organismes associés (CCAS, CIAS, COS)
. Assistance et conseil auprès des services dans la définition de leur besoin
. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations
. Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres
. Préparation et organisation des commissions en lien avec les assistantes administratives
. Vérification des attestations, préparation et édition des courriers, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
- Suivre l’exécution des contrats :
. Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours
. Organisation du classement matériel et informatique des dossiers
- Gérer les avenants :
. Préparation et traitement administratif des demandes d’avenants, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Participer aux missions administratives du service :
- Conseiller les services sur les procédures
- Respecter les délais règlementaires et les modalités d’archivage des documents
- Réaliser les tâches administratives incombant au service : traitement des mails, appels, courriers…
- Participer à la rédaction de notes, fiches de procédure et guides en matière de contrats de la commande publique
En l’absence de la cheffe de service
- Manager l’équipe :
. Planifier et organiser l’activité du service et des instructeurs
. Conseiller les instructeurs dans la rédaction des dossiers
- Contrôler et valider les différents documents émanant du service
- Assister aux commissions d’ouverture des offres et d’attribution des marchés, aux entretiens de négociation et à différentes réunions
- Activités spécifiques ou de polyvalence
Projets transversaux :
- Participer à la stratégie de mutation numérique de la Direction : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique…
- Participer à la mise en œuvre de la démarche de commande publique durable
- Échanges avec l’ensemble des Directions, secrétariat des Élus, Cabinet du Maire,
- Participer au réseau des référents
- Participer à la mise en œuvre des politiques achats responsables

3) Technicité du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
* BAC +3 à BAC+5 dans les domaines du droit / administration publique / AES / gestion / sciences économiques
* Maîtrise des procédures de la commande publique et du code de la commande publique
* Maîtrise de l’organisation territoriale des collectivités
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : traitement de texte, tableur, outils métiers (marcoweb, sam, aws)
* Capacités à anticiper, planifier et organiser son activité
* Capacités de conseil et propositions, notamment auprès des services prescripteurs
* qualité rédactionnelles
* Esprit de synthèse
- Savoir-être
Autonomie, organisation, rigueur, réactivité et disponibilité
Aptitude au travail en transversalité, sens de la communication et de l’écoute
Probité, discrétion et confidentialité
4) Conditions d’exercice
- Permis, habilitation , autorisation : /
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Cycle de travail : hebdomadaire
- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres ,…) : Ce poste n’ouvre pas de droit à NBI
- Contraintes et difficultés particulières du poste : Contraintes et difficultés particulières du poste : horaires réguliers avec possibilités d’amplitudes en fonction des contraintes du service
5) Système Relationnel
- Interne : contacts quotidiens avec les services de la direction de la commande publique durable, contacts réguliers avec les directions fonctionnelles et opérationnelles de la collectivité, contacts réguliers avec les élus (commissions)
- Externe : Partenaires de la collectivité (Services préfectoraux, Trésor Public…), candidats aux marchés publics…