Sous l’autorité directe de la Directrice des Finances et au sein d’une équipe de 3 personnes, le gestionnaire comptable et budgétaire assure des tâches liées à la préparation et à l’exécution budgétaires, pour la Commune, le CCAS et le SIAC ainsi que leurs budgets annexes. Il travaille en autonomie, en collaboration active avec l’équipe, et met en application les consignes.
Travail en équipe, évolutif, nécessitant agilité et résilience.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, l’agent aura des contacts fréquents avec les services de la collectivité, les administrations et les fournisseurs.

ACTIVITES :
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et des orientations financières ; participer à la préparation budgétaire, saisie, équilibre des budgets et comptes administratifs, décisions modificatives de la Commune, du CCAS et du SIAC (Syndicat Intercommunal d’Assainissement de la Crau) :
Participer à la planification et à la coordination de l’élaboration du budget
Collecter et fiabiliser les informations budgétaires pour tous les budgets, proposer des scénarios, favoriser les arbitrages, créer et mettre à jour des outils de préparation et de suivi
Proposer et estimer les dépenses et les recettes
Prévoir les écritures complexes et les équilibres
S’assurer de la saisie des budgets, de l’établissement des documents budgétaires et des états annexes obligatoires
Participer à la vérification des comptes de gestion et préparation des comptes administratifs
Participer à la constitution des délibérations et des décisions modificatives nécessaires

Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires de préparation, d’exécution et de contrôle, suivre la comptabilité d’engagement et ses obligations légales pour tous les budgets, effectuer un suivi régulier des crédits et le contrôle de l’exécution comptable des services
Entretenir et coordonner les relations avec le Service de Gestion Comptable d’Arles, les autres partenaires institutionnels, les élus et les services
Participer à l’évolution de l’application financière (BL-Finances), assurer la veille sur le suivi des incidents
Contrôler le mandatement et l’émission des titres de recettes
Réaliser des tableaux de bord de suivi, notamment des contrats
Effectuer le traitement des recettes en lien notamment avec le Service de Gestion Comptable (SGC)
Assurer le traitement et le suivi des recettes liées au maintien à domicile, en lien avec le CCAS
Effectuer le suivi des subventions à percevoir (fonctionnement et investissement)
Suivre et contrôler les budgets annexes (soutien aux responsables, notamment CCAS et service des pompes funèbres)
Assurer la planification et le suivi de la trésorerie avec le SGC
Effectuer un suivi régulier des crédits et le contrôle de l’exécution comptable des services

Assurer les opérations comptables patrimoniales et de début et fin d’exercice, ainsi que les écritures entre budgets
Effectuer les opérations d’ordre et les opérations complexes
Effectuer les écritures d’amortissement
Effectuer les rattachements et ICNE (Intérêts Courus Non Echus)
Effectuer le suivi de l’inventaire et de l’état de l’actif
Elaborer et fiabiliser les opérations d’acquisition et cession immobilières, sorties et transferts (transferts de compétences, mises à disposition, affectation,…)

Assurer la coordination des agents du service financier, leur management quotidien, procéder aux entretiens d’évaluation
Participer à la mise en place du Compte Financier Unique

Activités secondaires ou à développer :
Assurer la polyvalence du service, avec prise en charge du traitement comptable de la paie ou du traitement comptable courant, engagement, vérification, rapprochement, mandatement des factures en l’absence de l’agent instructeur
Mettre à jour les données hors flux de la paie sur le logiciel métier Adelyce

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil du candidat retenu, et notamment de son expérience dans le domaine de la comptabilité publique.
Une formation en binôme sera assurée sur les applications financières (finances) et les procédures.

Savoirs :
Connaître les règles comptables et budgétaires (M57, M4…) de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les procédures comptables et administratives financières (préparation et exécution budgétaire)
Connaître les règles internes et externes d’organisation des procédures de la commande publique

Savoirs faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir utiliser les applications informatiques de gestion financière et bureautique, (Word, excel, connaissance si possible des outils métiers
Disposer de capacités analytiques
Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer

Savoirs-être :
Avoir le sens du service public
Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir travailler en autonomie
Disposer de qualités humaines et relationnelles
Savoir s’adapter, être dynamique
Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition
Faire preuve de discrétion