AGENT DE GESTION SUPPORT RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O013240628000537
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 02
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie le service support ressources humaines et administration génerale recherche un.e agent de gestion support ressources humaines
Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative et technique de la partie Ressources humaines (carrière, temps de travail rémunération, affectation) dans le respect des procédures RH règlementaires, législatives, ainsi que les procédures métropolitaines internes à la DGD. Assurer le rôle de Référent SATURNE pour la DGD.
Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative et technique de la partie Ressources humaines (carrière, temps de travail rémunération, affectation) dans le respect des procédures RH règlementaires, législatives, ainsi que les procédures métropolitaines internes à la DGD. Assurer le rôle de Référent SATURNE pour la DGD.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Gérer la boite mail générique des réclamations des agents
Volet Référent SATURNE :
- saisie et mise à jour des droits dans l’applicatif (rythme de travail, garde d’enfant, temps partiel, mi-temps thérapeutique…) ;
- suivi avec la DSI et la DRH des incidents, saisie des modifications de congés ;
- validation des demandes de congés spéciaux ;
- édition des soldes à la demande des gestionnaires de la DRH
- assurer le suivi des incohérences relatives aux badgeages
Volet gestion administrative du temps de travail : changement d’horaires de rythme, campagne d’alimentation du CET (diffusion et explication et vérification dans le respect des règles)
Volet campagnes RH :
Réceptionner, contrôler et transmettre tous documents RH entre la DRH et l’agent pour assurer le bon déroulement des campagnes (Mutuelle, SFT…)
Gérer et contrôler les dossiers de personnel confiés
Suivi et classement des dossiers dans le réseau
Diffusion et explication des procédures RH mises en place
Etre l’interface entre la DRH et l’agent en cas de nécessité.
Faire remonter les erreurs, les dysfonctionnements signalés par l’agent
Accueil téléphonique et physique des agents avec déplacement sur le territoire
Volet Carrière :
Assurer le suivi des situations des agents du portefeuille :
Vérification des actes (arrêtés) et transmission aux agents
Suivi et classement des boites mails génériques
Archiver tous les dossiers liés aux missions
Gérer l’affectation en lien avec le service RH sur le SI RH
Assurer l’intérim des autres référents RH
Gérer la boite mail générique des réclamations des agents
Volet Référent SATURNE :
- saisie et mise à jour des droits dans l’applicatif (rythme de travail, garde d’enfant, temps partiel, mi-temps thérapeutique…) ;
- suivi avec la DSI et la DRH des incidents, saisie des modifications de congés ;
- validation des demandes de congés spéciaux ;
- édition des soldes à la demande des gestionnaires de la DRH
- assurer le suivi des incohérences relatives aux badgeages
Volet gestion administrative du temps de travail : changement d’horaires de rythme, campagne d’alimentation du CET (diffusion et explication et vérification dans le respect des règles)
Volet campagnes RH :
Réceptionner, contrôler et transmettre tous documents RH entre la DRH et l’agent pour assurer le bon déroulement des campagnes (Mutuelle, SFT…)
Gérer et contrôler les dossiers de personnel confiés
Suivi et classement des dossiers dans le réseau
Diffusion et explication des procédures RH mises en place
Etre l’interface entre la DRH et l’agent en cas de nécessité.
Faire remonter les erreurs, les dysfonctionnements signalés par l’agent
Accueil téléphonique et physique des agents avec déplacement sur le territoire
Volet Carrière :
Assurer le suivi des situations des agents du portefeuille :
Vérification des actes (arrêtés) et transmission aux agents
Suivi et classement des boites mails génériques
Archiver tous les dossiers liés aux missions
Gérer l’affectation en lien avec le service RH sur le SI RH
Assurer l’intérim des autres référents RH
Profils recherchés
Compétences requises :
Capacité rédactionnelle
Connaissance de l’environnement institutionnel
Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : excel, powerpoint, word
Compétences comportementales :
Bonnes connaissances du domaine RH - statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des logiciels métiers SATURNE, ASTRE, AIRMESS
Capacité rédactionnelle
Connaissance de l’environnement institutionnel
Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : excel, powerpoint, word
Compétences comportementales :
Bonnes connaissances du domaine RH - statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des logiciels métiers SATURNE, ASTRE, AIRMESS
Contact
Contact
0491997515
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr
Des conditions de travail attractives :
prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
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Des conditions de travail attractives :
prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.