GESTIONNAIRE DE PROJET SUPPORT RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O013240627002221
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 02
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez pour missions de Piloter le projet de reclassement des agents de la DGD MDIV
Chargé du projet de gestion du temps pour les agents de la Régie des Parking la gestion des 30 agents de la régie des Parkings en contrat de droit privé en lien avec le prestataire de la Paye.
Administrateur du logiciel SATURNE REGIE-
Coordonner le contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes) des agents de la DGD.
Assurer le rôle de Référent RH, référent SATURNE pour l’ensemble de la DGD, ainsi que celui de correspondant statutaire, en lien avec la DRH.
Assurer la gestion administrative et technique de la partie Ressources humaines (carrière, temps de travail, rémunération, affectation),
Assurer le rôle de Référent RH, référent SATURNE pour la DGD, ainsi que celui de correspondant statutaire, en lien avec la DRH.
Chargé du projet de gestion du temps pour les agents de la Régie des Parking la gestion des 30 agents de la régie des Parkings en contrat de droit privé en lien avec le prestataire de la Paye.
Administrateur du logiciel SATURNE REGIE-
Coordonner le contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes) des agents de la DGD.
Assurer le rôle de Référent RH, référent SATURNE pour l’ensemble de la DGD, ainsi que celui de correspondant statutaire, en lien avec la DRH.
Assurer la gestion administrative et technique de la partie Ressources humaines (carrière, temps de travail, rémunération, affectation),
Assurer le rôle de Référent RH, référent SATURNE pour la DGD, ainsi que celui de correspondant statutaire, en lien avec la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Missions spécifiques :
- Gestion du personnel sous contrat de droit privé (agents parkings AIX) : lien entre la Régie, la DRH et le prestataire paie
- Piloter en qualité d’administrateur l’installation du logiciel de temps horoquartz
Piloter la gestion des cycles spécifiques DGD MDIV
Piloter le process contrôle et suivi des HS et astreintes
Volet Référent Saturne :
- Etre l’interlocuteur direct de la DRH pour l’utilisation du logiciel (mises à jour, évolutions)
- Saisir et mettre à jour des droits dans l’applicatif (rythme de travail, garde d’enfant, temps partiel, mi-temps thérapeutique, édition des soldes,…) ;
- Vérifier la concordance entre les saisies de la DRH sur Astre et les situations sur Saturne
- Contrôler l’application du règlement du temps de travail, et alerter sur les anomalies récurrentes
Volet carrière :
Conseiller et orienter les agents sur leur carrière (arrêtés, rémunération, concours,…)
Contrôler les arrêtés
Créer et suivre les dossiers administratifs du personnel de la DGD
Volet campagnes RH :
- Réceptionner, contrôler et transmettre tous documents RH entre la DRH et l’agent pour assurer le bon déroulement des campagnes (EPA, médailles, mutuelle, SFT…)
- Gérer les boites mails génériques, et archiver les réponses transmises
- Référent chèques déjeuner
Missions spécifiques :
- Gestion du personnel sous contrat de droit privé (agents parkings AIX) : lien entre la Régie, la DRH et le prestataire paie
- Piloter en qualité d’administrateur l’installation du logiciel de temps horoquartz
Piloter la gestion des cycles spécifiques DGD MDIV
Piloter le process contrôle et suivi des HS et astreintes
Volet Référent Saturne :
- Etre l’interlocuteur direct de la DRH pour l’utilisation du logiciel (mises à jour, évolutions)
- Saisir et mettre à jour des droits dans l’applicatif (rythme de travail, garde d’enfant, temps partiel, mi-temps thérapeutique, édition des soldes,…) ;
- Vérifier la concordance entre les saisies de la DRH sur Astre et les situations sur Saturne
- Contrôler l’application du règlement du temps de travail, et alerter sur les anomalies récurrentes
Volet carrière :
Conseiller et orienter les agents sur leur carrière (arrêtés, rémunération, concours,…)
Contrôler les arrêtés
Créer et suivre les dossiers administratifs du personnel de la DGD
Volet campagnes RH :
- Réceptionner, contrôler et transmettre tous documents RH entre la DRH et l’agent pour assurer le bon déroulement des campagnes (EPA, médailles, mutuelle, SFT…)
- Gérer les boites mails génériques, et archiver les réponses transmises
- Référent chèques déjeuner
Profils recherchés
Vous êtes titulaire du permis B et avez une expérience dans le domaine RH ou sur un poste similaire
Compétences requises :
Maîtriser l'outil informatique
Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : excel, powerpoint, word
Rédiger un courrier, un document, un acte administratif
Connaissances de l’environnement institutionnel
Connaître et mettre en oeuvre le statut de la FPT
Connaissance des logiciels métier : ASTRE, SATURNE
Compétences requises :
Maîtriser l'outil informatique
Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : excel, powerpoint, word
Rédiger un courrier, un document, un acte administratif
Connaissances de l’environnement institutionnel
Connaître et mettre en oeuvre le statut de la FPT
Connaissance des logiciels métier : ASTRE, SATURNE
Contact
Contact
0491997515
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr
Des conditions de travail attractives :
prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr
Des conditions de travail attractives :
prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.