Gestionnaire (H/F)
Offre n° O013240626000744
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer l’instruction et le suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention et des bourses au mérite
Missions / conditions d'exercice
Pour les demandes de subvention:
- Editer et envoyer des accusés de réception et différents courriers relatifs aux dossiers de demandes de subvention
- Réaliser l'instruction et analyse des dossiers de demandes de subvention en lien avec les cadres d’intervention et le règlement financier
- Mettre en œuvre des relations nécessaires avec les demandeurs
- Informer et conseiller les associations pour le montage des dossiers, élaborer des courriers
- Préparer les dossiers avant vote
- Contrôler des pièces constitutives et suivi des paiements en liaison avec le Service Administratif et Financier
- Réaliser des outils de contrôle et de suivi des dispositifs en lien avec les chargés de mission
- Saisir des rapports et délibérations sur GEDELIB
- Réaliser les extractions Astres pour la préparation des CET
- Participer aux diverses réunions internes et externes avec des partenaires Région, établissement de compte-rendu de réunions
Pour les Bourses Au Mérite:
Gestion des demandes d’aides individuelles :
- Instruire les dossiers (vérifier l'authenticité des pièces justificatives fournies, la cohérence des données transmises avec les dispositifs en vigueur, contrôler les intitulés bancaires et/ou pièces financières),
- Assurer la complétude des dossiers en flux continu,
- Définir l’attribution ou le rejet de l’aide,
- Instruire les titres de recette et les demandes de remises grâcieuse
Relation aux usagers :
- Garantir une permanence téléphonique
- Comprendre, diagnostiquer des demandes et proposer des réponses
Activités ponctuelles :
- Rédiger des courriers administratifs
- Editer et envoyer des accusés de réception et différents courriers relatifs aux dossiers de demandes de subvention
- Réaliser l'instruction et analyse des dossiers de demandes de subvention en lien avec les cadres d’intervention et le règlement financier
- Mettre en œuvre des relations nécessaires avec les demandeurs
- Informer et conseiller les associations pour le montage des dossiers, élaborer des courriers
- Préparer les dossiers avant vote
- Contrôler des pièces constitutives et suivi des paiements en liaison avec le Service Administratif et Financier
- Réaliser des outils de contrôle et de suivi des dispositifs en lien avec les chargés de mission
- Saisir des rapports et délibérations sur GEDELIB
- Réaliser les extractions Astres pour la préparation des CET
- Participer aux diverses réunions internes et externes avec des partenaires Région, établissement de compte-rendu de réunions
Pour les Bourses Au Mérite:
Gestion des demandes d’aides individuelles :
- Instruire les dossiers (vérifier l'authenticité des pièces justificatives fournies, la cohérence des données transmises avec les dispositifs en vigueur, contrôler les intitulés bancaires et/ou pièces financières),
- Assurer la complétude des dossiers en flux continu,
- Définir l’attribution ou le rejet de l’aide,
- Instruire les titres de recette et les demandes de remises grâcieuse
Relation aux usagers :
- Garantir une permanence téléphonique
- Comprendre, diagnostiquer des demandes et proposer des réponses
Activités ponctuelles :
- Rédiger des courriers administratifs
Profils recherchés
Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/ER/SLG/8753 avant le 14 août 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/ER/SLG/8753 avant le 14 août 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.