Gestionnaire Évenementiel
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Offre n° O013240626000235
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
29/07/2024
Date limite de candidature
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’évènementiel et du protocole, vous organisez et coordonnez l’organisation des évènements, manifestations et temps protocolaires se déroulant sur la ville d’Aix en Provence en lien avec le chef du protocole. Au sein d’une équipe de 14 personnes, vous aurez en charge le suivi des manifestations stratégiques pour la ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en œuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l’activité
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en œuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l’activité
Profils recherchés
- Vous possédez des connaissances des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l’environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l’urgence
- Vous savez mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure , un protocole
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l’environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l’urgence
- Vous savez mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure , un protocole
Contact
Contact
0488718448
Informations complémentaires
Cycle de travail : 38h30 temps complet
Lieu d’affectation : Hôtel de ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 26/07/2024 à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
Recrutement4@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
Clémence VELLIEUX , Directrice administrative 04 42 91 96 30
FRANCOIS Lorenzo, Gestionnaire RH 04 88 71 84 48
Lieu d’affectation : Hôtel de ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 26/07/2024 à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
Recrutement4@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
Clémence VELLIEUX , Directrice administrative 04 42 91 96 30
FRANCOIS Lorenzo, Gestionnaire RH 04 88 71 84 48
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.