AATS-2024-048 UN ASSISTANT DE DIRECTION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240624001573
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 AV DE BOISBAUDRAN, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AATS-2024-048 UN ASSISTANT DE DIRECTION
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du groupement Formation. Sous la responsabilité du chef de groupement, l’agent désigné aura pour missions :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du groupement ;
- Gérer l’administrative du secrétariat du groupement (courriers entrants et sortants, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Travailler avec le secrétariat général du groupement sur les notes de service liées à la formation ;
- Gérer et suivre les temps de travail sur logiciel de gestion du temps de travail Octime ;
- Gérer le planning de réservation de la salle de réunion du GTLO ;
- Suivre l'agenda et préparer les réunions (salles, clefs, matériels, supports …) ;
- Suivre les parapheurs du groupement, puis classer et archiver les documents.
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du groupement Formation. Sous la responsabilité du chef de groupement, l’agent désigné aura pour missions :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du groupement ;
- Gérer l’administrative du secrétariat du groupement (courriers entrants et sortants, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Travailler avec le secrétariat général du groupement sur les notes de service liées à la formation ;
- Gérer et suivre les temps de travail sur logiciel de gestion du temps de travail Octime ;
- Gérer le planning de réservation de la salle de réunion du GTLO ;
- Suivre l'agenda et préparer les réunions (salles, clefs, matériels, supports …) ;
- Suivre les parapheurs du groupement, puis classer et archiver les documents.
Profils recherchés
PROFIL :
- Expérience similaire en SDIS appréciée ;
- Maîtrise des logiciels informatiques bureautique et des activités de secrétariat ;
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, adaptabilité et réactivité ;
- Sens des relations humaines et capacités d’écoute ;
- Connaissance des règles de la rédaction administrative.
AVANTAGES :
- Indemnité de fonction ;
- Affiliation CNAS (centre national d’action sociale) ;
- Prime annuelle ;
- Tickets restaurants de 9 euros avec une participation employeur de 5,40 euros ;
- Participation employeur : mutuelle et prévoyance.
- Expérience similaire en SDIS appréciée ;
- Maîtrise des logiciels informatiques bureautique et des activités de secrétariat ;
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, adaptabilité et réactivité ;
- Sens des relations humaines et capacités d’écoute ;
- Connaissance des règles de la rédaction administrative.
AVANTAGES :
- Indemnité de fonction ;
- Affiliation CNAS (centre national d’action sociale) ;
- Prime annuelle ;
- Tickets restaurants de 9 euros avec une participation employeur de 5,40 euros ;
- Participation employeur : mutuelle et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
nc
Informations complémentaires
Pour les externes (hors SDIS 13) uniquement par courrier postal :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
Date de clôture :26 juillet 2024
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
Date de clôture :26 juillet 2024
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.