Gestionnaire suppléances territorialisées

Le Service Territorialisé Relation aux Lycées et au CREPS a en charge les missions suivantes :
• Le dialogue de gestion de proximité avec les équipes de direction des EPLE et du CREPS
• L’accompagnement RH territorialisé des encadrants ARL et des organisations de travail des lycées
• La territorialisation des suppléances
• La formation des ARL aux outils numériques RH

Missions
Assurer le remplacement des agents régionaux des lycées
Participer au recrutement annuel de l’équipe itinérante et des agents contractuels hors équipe itinérante
Participer à l’animation des réunions organisées pour les équipes itinérantes et à l’accompagnement professionnel de ces agents
Participer au suivi de la consommation des enveloppes EPLE
Participer au dialogue de gestion engagé entre la collectivité et les EPLE
Participer au suivi et à l’évolution du dispositif de territorialisation des suppléances
Participer aux projets de service et de direction
Activités
Assurer le remplacement des agents régionaux des lycées par l’affectation d’agents contractuels et titulaires itinérants ou de contractuels hors dispositif itinérance dans le respect des règles en vigueur.
Enregistrer les demandes de remplacements émanant des lycées.
Analyser les demandes et proposer une réponse en lien avec les ressources disponibles au sein de l’équipe itinérante ou du vivier de contractuel selon le cadre donné par la collectivité.
Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux demandes des lycées et des agents contractuels Informer l’agent contractuel et le lycée de l’affectation .
Préparer et transmettre la décision d’affectation à l’agent contractuel et au lycée.
Saisir les données sur le tableau de suivi concernant les affectations de l’agent.
Obtenir des lycées les évaluations des agents à l'issue des affectations.
Contrôler les demandes de remboursements des frais de déplacements des agents contractuel .
Gérer les dossiers administratifs des agents.
Participer au recrutement annuel de l’équipe itinérante .
Enregistrer les dossiers de candidature
Vérifier les éléments transmis dans le cadre des candidatures et enregistrer les dossiers .
Participer aux commissions de recrutement
Solliciter les casiers judiciaires .
Préparer les contrats et mettre à jour le dossier administratif des agents Mettre à jour les logiciels dédiés dans les délais prescrits (Astre RH) .
Assurer la transmission des contrats pour signature et les envois à la préfecture.
Participer au recrutement des contractuels hors équipe itinérante en établissant le dossier de recrutement selon la procédure retenue par la collectivité.
Participer à l’animation des réunions organisées pour les équipes itinérantes et à l’accompagnement professionnel de ces agents.
Alerter des difficultés professionnelles rencontrées par les agents itinérants.
Participer aux entretiens liés à l’accompagnement professionnel de ces agents.
Effectuer une synthèse annuellement des évaluations transmises par les EPLE pour chaque agent itinérant.
Participer aux réunions d’équipes.
Participer au suivi de la consommation des enveloppes EPLE Saisir les affectations sur le logiciel DORA Fournir aux établissements un arrêté de situation trimestriel.
Effectuer les alertes nécessaires dans le cadre de ces consommations.
Participer au dialogue de gestion engagé entre la collectivité et les EPLE.
Effectuer des visites au sein des lycées du territoire géographique en présence du RRHL.
Rencontrer les agents itinérants dans leur environnement de travail.
Participer au suivi et à l’évolution de ce dispositif .
Effectuer toute étude et toute analyse en lien avec le suivi et l’évolution de ce dispositif.
Participer aux projets de service et de direction.
Participer activement aux groupes de travail mis en place et à tout projet collectif en direction des lycées.
Etre force de proposition pour la rédaction des procédures, l’amélioration des processus et l’expérimentation de projets innovants.
Assurer les remplacements des gestionnaires territorialisés pour les lycées isolés du 06 et l’ensemble des lycées du 83.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service

Savoirs:
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et des EPLE
Connaissance du fonctionnement et des acteurs institutionnels des lycées et notamment les EPLE des Bouches du Rhône et des autres départements de la Région
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du droit des agents non titulaires de la fonction Publique territoriale Techniques de classement et d'archivage
Connaissances des procédures de recrutement et de gestion des contrats au sein d'une collectivité
Savoir-faire :
S’adapter aux différents acteurs et partenaires
Aisance orale et écrite
Analyser des demandes et les traduire en besoins Comprendre, analyser et mettre en oeuvre les procédures Diagnostiquer et formuler des préconisations Conseiller et aider à la décision Assurer la rapidité de l'exécution Détecter les anomalies et alerter Etablir des contrats, des arrêtés, rédiger des documents administratifs Enregistrer et classer des documents Maîtriser le pack office, GPOSTOS, ASTRE et DORA Organiser son travail et ses dossiers
Savoir-être:
Très bon relationnel et faculté au travail en équipe
Autonomie Faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et d'implication Savoir rendre-compte Sens des priorités Confidentialité et respect du secret professionnel Pédagogie Assiduité
Formations et diplômes :
Niveau Bac +3 à Bac +5
Formation en Ressources Humaines ou juridique souhaitée
Permis de conduire