Chargé de mission formation (H/F)
Offre n° O013240620000564
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission formation
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité du chef de service :
Apporter une aide méthodologique à l’encadrement et aux agents dans le développement des compétences, l’identification des besoins en formation et les réponses à apporter ;
Mettre en œuvre et évaluer les actions de formation dans le cadre du plan de formation de la collectivité.
Activités :
- Participer à l’élaboration du Plan de formation
- Informer les responsables et les agents sur les dispositifs de formation existant au sein de la collectivité
- Aider l’encadrement de la collectivité à exprimer et formaliser ses besoins en formation sous forme de projets collectifs et individuels
- Analyser les besoins en formation des directions, des établissements et des agents
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des formations validées dans le plan de formation notamment avec les partenaires (CNFPT, réseau de formateurs internes, prestataires…)
- Élaborer des cahiers des charges en relation avec les directions, les services et l'encadrement et veiller au suivi administratif et financier des marchés attribués
- Participer à la recherche et à la sélection des intervenants et des contenus de formation correspondants aux besoins
- Acheter des prestations de formation à des organismes et négocier avec eux leurs interventions dans le respect des règles de la commande publique
- Participer à l’amélioration des procédures du service sur les questions transversales
- Veiller à l’organisation, la coordination, le suivi des actions de formation et leur évaluation
- Participer au suivi des préparations concours et examens professionnels
- Assurer la gestion et le suivi des Formations Statutaires Obligatoires à réaliser par les agents
- Participer et animer des ateliers de présentation de dispositifs du service
- Participer aux ouvertures et aux bilans de formations
- Accompagner par la formation les agents en situation de prévention d’inaptitude physique ou d’inaptitude physique
- Instruire et mettre en œuvre des dispositifs internes
- Produire des indicateurs
- Participer à des réunions en interne ou en externe
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Sous la responsabilité du chef de service :
Apporter une aide méthodologique à l’encadrement et aux agents dans le développement des compétences, l’identification des besoins en formation et les réponses à apporter ;
Mettre en œuvre et évaluer les actions de formation dans le cadre du plan de formation de la collectivité.
Activités :
- Participer à l’élaboration du Plan de formation
- Informer les responsables et les agents sur les dispositifs de formation existant au sein de la collectivité
- Aider l’encadrement de la collectivité à exprimer et formaliser ses besoins en formation sous forme de projets collectifs et individuels
- Analyser les besoins en formation des directions, des établissements et des agents
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des formations validées dans le plan de formation notamment avec les partenaires (CNFPT, réseau de formateurs internes, prestataires…)
- Élaborer des cahiers des charges en relation avec les directions, les services et l'encadrement et veiller au suivi administratif et financier des marchés attribués
- Participer à la recherche et à la sélection des intervenants et des contenus de formation correspondants aux besoins
- Acheter des prestations de formation à des organismes et négocier avec eux leurs interventions dans le respect des règles de la commande publique
- Participer à l’amélioration des procédures du service sur les questions transversales
- Veiller à l’organisation, la coordination, le suivi des actions de formation et leur évaluation
- Participer au suivi des préparations concours et examens professionnels
- Assurer la gestion et le suivi des Formations Statutaires Obligatoires à réaliser par les agents
- Participer et animer des ateliers de présentation de dispositifs du service
- Participer aux ouvertures et aux bilans de formations
- Accompagner par la formation les agents en situation de prévention d’inaptitude physique ou d’inaptitude physique
- Instruire et mettre en œuvre des dispositifs internes
- Produire des indicateurs
- Participer à des réunions en interne ou en externe
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du fonctionnement de l’Institution, des métiers et compétences exercées
Connaissances en matière de formation sécurité
Compétences spécialisées et expérience dans le domaine de la formation
Bonne connaissance des procédures d’achat public et expérience en marchés publics
Maîtrise de l’ingénierie de formation
Maîtrise des outils bureautique
Savoir-faire :
Piloter des projets
Animer des réunions, synthétiser et rédiger des comptes rendus, reporting
Alerter sur les difficultés et contraintes
Rédiger un cahier des charges et un rapport d’analyse des offres
Rédiger des notes
Elaborer, rédiger des processus et documents types
Assurer un suivi
Savoir-être:
Collaborer, savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir travailler en autonomie
Savoir demander des arbitrages et validations lorsque nécessaire
Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
Bonne gestion du stress et de la pression, réactivité
Goût pour l’accompagnement individuel des agents
Discrétion et réserve
Appétence pour le domaine de la formation
Aptitudes rédactionnelles
Aptitude à la négociation
Rigueur
Formations et diplômes :
Formation supérieure (Bac +3 à +5) et/ou expérience professionnelle dans le domaine de l’ingénierie de formation
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du fonctionnement de l’Institution, des métiers et compétences exercées
Connaissances en matière de formation sécurité
Compétences spécialisées et expérience dans le domaine de la formation
Bonne connaissance des procédures d’achat public et expérience en marchés publics
Maîtrise de l’ingénierie de formation
Maîtrise des outils bureautique
Savoir-faire :
Piloter des projets
Animer des réunions, synthétiser et rédiger des comptes rendus, reporting
Alerter sur les difficultés et contraintes
Rédiger un cahier des charges et un rapport d’analyse des offres
Rédiger des notes
Elaborer, rédiger des processus et documents types
Assurer un suivi
Savoir-être:
Collaborer, savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir travailler en autonomie
Savoir demander des arbitrages et validations lorsque nécessaire
Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
Bonne gestion du stress et de la pression, réactivité
Goût pour l’accompagnement individuel des agents
Discrétion et réserve
Appétence pour le domaine de la formation
Aptitudes rédactionnelles
Aptitude à la négociation
Rigueur
Formations et diplômes :
Formation supérieure (Bac +3 à +5) et/ou expérience professionnelle dans le domaine de l’ingénierie de formation
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
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Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.