Au sein de la Mairie des 15e et 15e arrondissements, sous l’autorité du responsable du Service Etat Civil, vous assurez les fonctions d’Officier(ère) d’État Civil.

Contexte

La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la Ville de Marseille. Elle s’organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d’une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. Elle est située dans un parc arboré, le parc François BILLOUX.
L’État Civil est un Service de la mairie de secteur, en charge de la création des actes relatifs à l’identité de la personne (naissance, mariage, décès, nom, prénom, reconnaissance, pacs, délivrance des copies d’acte).
Il a également en charge la gestion des attestations d’hébergement et recensements militaires.
Le Service Etat Civil est réparti en deux divisions : Divisions relations usagers et Division famille, il est ouvert au public de 8h15 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.

• Création et délivrance d'actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès et mariages) et instruction de dossiers de demandes de changement de prénom et de nom ;
• Réception du public en guichet ou bureau, accueil téléphonique ;
• Instruction de dossiers de mariages, pacs, parrainage civil ;
• Apposition de mentions sur actes et registres, archivage ;
• Établissement de livrets de famille ;
• Instruction de dossiers administratifs divers (attestations d'accueil, recensements militaires) ;
• Tâches administratives (enregistrement courriers, bordereaux…), saisies sur informatique (Open Office et logiciels métier dédiés)
• Exécution des procédures en vigueur.

Missions complémentaires :

• Tenues des permanences d’État Civil le samedi matin par roulement ;
• Assister les élus lors de célébrations de mariages et/ou baptêmes civils, mariages in extremis ;
• Dotation de cadeaux aux administrés ;
• Auditions.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).

Conditions particulières

• Travail le samedi (avec récupération) et possibilité d’assister les élu(e)s lors des célébrations des mariages

Votre lieu de travail
Mairie du 8e secteur - Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon - 13015 Marseille

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire au sein de la Ville de Marseille ou d’une autre collectivité.
Vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques d’accueil et d’orientation du public et vous avez des connaissances en droit civil.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez le sens des initiatives et faites preuve de rigueur et d’autonomie.
Organisée, ponctuel(le) et patient(e), vous avez une bonne élocution, une bonne présentation et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion.

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