Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Gestion juridique des procédures (choix, optimisation des délais de procédures, respect du guide des procédures internes), Sensibiliser les services sur les risques juridiques, notamment pénaux.
- Accompagnement des services gestionnaires dans la définition du besoin, avec notamment la prise en compte du développement durable et de l’insertion sociale dès l’expression du besoin.
- Participation aux opérations de sourcing et aux nouvelles techniques d’achats (négociations, procédures négociés, systèmes d’acquisitions dynamiques).
- Rédaction de comptes - rendus des réunions si nécessaire.
- Elaboration du DCE en collaboration avec le service gestionnaire concerné, suivi des calendriers. Gestion de la phase de publicité (rédaction et envoi des avis d’appel public à la concurrence, d’intention de conclure et d’attribution) avec validation du responsable.
- Préparation avec les services gestionnaires de l'ouverture des plis (registre de dépôt des plis, PV de recevabilité des candidatures et des offres, téléchargement des plis dématérialisés et dépôt sur la GED Alfresco).
- Analyse des candidatures, contrôle et validation des rapports d’analyse des offres, contrôle du rapport d’analyse sur la base du modèle fourni, avec validation du responsable.
- Gestion de la fin administrative des procédures d’achat et archivage en collaboration avec l’assistante administrative.
- Veille juridique avec recherche de solutions juridiques pour résoudre les problèmes en cours d’exécution des marchés.
- Participation occasionnelle aux différentes commissions MAPA – CAO – DSP.
Notification et contrôle des marchés
- Vérification des décisions afférentes aux contrats de la commande publique (attribution, avenants, résiliation) sur la base des modèles élaborés par le responsable de service avant leurs transmissions au contrôle de légalité.
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux candidats évincés : motivation des rejets.
Missions annexes liées à l’exécution des marchés publics
- Suivi de l’exécution des contrats (reconduction/non reconduction, résiliation)
- Relire et sécuriser les projets d’avenants présentés par les services gestionnaires.
- Validation des certificats de cessibilité et libération des garanties à première demande (avance et retenue de garanties) en collaboration avec l’assistante administrative.
- Suivi et validation des actes de sous-traitance en collaboration avec l’assistante administrative.
- Assistance aux services lors de l’application des pénalités.