Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013240528001379
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
24/08/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Effectuer les tâches de gestion financière et administrative relevant de l’unité, en lien avec les autres gestionnaires et conformément à la répartition des tâches mise en place par la responsable d’unité
Missions / conditions d'exercice
Exécution financière et comptable des marchés publics de travaux, de maîtrise d’oeuvre, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles
Suivi financier des marchés publics : gestion des seuils, des durées et des prix, calcul des révisions et des actualisations,
respect des délais de paiement, gestion des DGD travaux (Décompte Général Définitif), levées des garanties, suivi des ordres de service et des engagements de crédit ;
Réception et enregistrement des factures dans Workflow en lien avec tous les services ;
Réalisation des certificats de paiements sur marchés publics ;
Visas préalables des engagements de crédits des services : imputations comptables, nomenclature marchés publics, lisibilité des libellés, contrôle des fournisseurs ;
Liquidation et suivi des dépenses dans le logiciel financier. Contrôle comptable, financier et des dévolutions des marchés publics. Gestion des dépenses hors taxes et TTC. Validation des pièces justificatives au paiement ;
Gestion des incidents à tous les niveaux du traitement de la facture ;
Mise en oeuvre des délais de paiement contraints par la règlementation ;
Numérisation des pièces comptables et marchés publics ;
Référent auprès des services et des fournisseurs ;
Archivage des pièces comptables et des marchés publics selon la procédure interne en vigueur ;
Assurer la continuité du service par une polyvalence sur les postes comptables ;
Protection des données financières et informatiques (risques de fraudes) ;
Participer à garantir la sécurisation des données informatiques (logiciels financiers, ordinateurs, imprimantes, etc..) afin de faire face à d'éventuelles tentatives d'escroqueries financières (faux RIB, fausses demandes de virements, fausses factures).
Suivi financier des marchés publics : gestion des seuils, des durées et des prix, calcul des révisions et des actualisations,
respect des délais de paiement, gestion des DGD travaux (Décompte Général Définitif), levées des garanties, suivi des ordres de service et des engagements de crédit ;
Réception et enregistrement des factures dans Workflow en lien avec tous les services ;
Réalisation des certificats de paiements sur marchés publics ;
Visas préalables des engagements de crédits des services : imputations comptables, nomenclature marchés publics, lisibilité des libellés, contrôle des fournisseurs ;
Liquidation et suivi des dépenses dans le logiciel financier. Contrôle comptable, financier et des dévolutions des marchés publics. Gestion des dépenses hors taxes et TTC. Validation des pièces justificatives au paiement ;
Gestion des incidents à tous les niveaux du traitement de la facture ;
Mise en oeuvre des délais de paiement contraints par la règlementation ;
Numérisation des pièces comptables et marchés publics ;
Référent auprès des services et des fournisseurs ;
Archivage des pièces comptables et des marchés publics selon la procédure interne en vigueur ;
Assurer la continuité du service par une polyvalence sur les postes comptables ;
Protection des données financières et informatiques (risques de fraudes) ;
Participer à garantir la sécurisation des données informatiques (logiciels financiers, ordinateurs, imprimantes, etc..) afin de faire face à d'éventuelles tentatives d'escroqueries financières (faux RIB, fausses demandes de virements, fausses factures).
Profils recherchés
Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Connaissance des grands principes de la comptabilité et des marchés publics appréciés notamment en matière de travaux et de maîtrise d’œuvre
Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution régionale
Connaissance des grands principes de la comptabilité et des marchés publics appréciés notamment en matière de travaux et de maîtrise d’œuvre
Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution régionale
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : SLG/JM/8712 avant le 23 aout 2024.
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : SLG/JM/8712 avant le 23 aout 2024.
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.