Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013240528000638
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
DIRECTION DE LA TRANSITION ENERGETIQUE ET DES TERRITOIRES
SERVICE TRANSITION ENERGETIQUE
DIRECTION DE LA TRANSITION ENERGETIQUE ET DES TERRITOIRES
SERVICE TRANSITION ENERGETIQUE
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service
Activités
Instruction administrative :
- Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE (puis AIDEN au cours de 2024)
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution
- Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
(Participation à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions, ponctuellement des saisies et traitement dans POSACTES des rapports, transmission et suivi des demandes d’avis aux Service juridique et financier, correction des rapports, traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)
Suivi des conventions et avenants
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service
Activités
Instruction administrative :
- Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE (puis AIDEN au cours de 2024)
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution
- Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
(Participation à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions, ponctuellement des saisies et traitement dans POSACTES des rapports, transmission et suivi des demandes d’avis aux Service juridique et financier, correction des rapports, traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)
Suivi des conventions et avenants
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir-être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
Formations et diplômes
Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir-être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
Formations et diplômes
Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DTET/STE/GAF/8532/FG/JN avant le 3/08/2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DTET/STE/GAF/8532/FG/JN avant le 3/08/2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.