UN INSTRUCTEUR DE DOSSIERS REGLEMENTAIRES (H/F)
Offre n° O013240516001375
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville d'Aix dispose de 560 établissements recevant du public (de la 1ère à la 4ème catégorie + 5ème catégorie avec locaux à sommeil) visités périodiquement par les commissions départementales et communales. Ces ERP sont soumis à un ensemble de dispositions législatives et réglementaires spécifiques au Code de la Construction et de l'Habitation.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Effectuer des travaux de secrétariat :
• Assurer le secrétariat du service (rédaction, PV de réunion)
• Etablir le planning des visites d'ouvertures périodiques, levées d'avis défavorable et inopinées des ERP
• Se coordonner avec les élus
Participer aux réunions avec les différents services :
• Participer aux réunions avec le SDIS, Préfecture, urbanisme, accessibilité, Police, CORDEV, Guichet Unique, Maître d'oeuvres et Maîtres d'ouvrages
Participer aux visites des établissements recevant du public
• Participer aux visites des commissions de sécurité et visites de suivi des ERP
Effectuer des travaux de secrétariat :
• Assurer le secrétariat du service (rédaction, PV de réunion)
• Etablir le planning des visites d'ouvertures périodiques, levées d'avis défavorable et inopinées des ERP
• Se coordonner avec les élus
Participer aux réunions avec les différents services :
• Participer aux réunions avec le SDIS, Préfecture, urbanisme, accessibilité, Police, CORDEV, Guichet Unique, Maître d'oeuvres et Maîtres d'ouvrages
Participer aux visites des établissements recevant du public
• Participer aux visites des commissions de sécurité et visites de suivi des ERP
Profils recherchés
Vous avez des connaissances en matière de réglementation des ERP et de pouvoirs de police du Maire
Vous maîtrisez les logiciels ERP, les techniques de secrétariat et êtes capable de travailler en transversalité
Dôté(e) d’un esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et faites également preuve d’un esprit méthodique et logique, d’un sens de l’organisation
Vous avez le sens du relationnel et du service public
Vous maîtrisez les logiciels ERP, les techniques de secrétariat et êtes capable de travailler en transversalité
Dôté(e) d’un esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et faites également preuve d’un esprit méthodique et logique, d’un sens de l’organisation
Vous avez le sens du relationnel et du service public
Contact
Contact
0442918993
Informations complémentaires
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : Rue Pierre et Marie Curie
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelle
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV)
à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
M. Jean-Luc RUIZ, Chef de service Etablissements recevant du public
04 88 71 81 00
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire RH 04 42 91 94 44
Lieu d’affectation : Rue Pierre et Marie Curie
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelle
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV)
à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
M. Jean-Luc RUIZ, Chef de service Etablissements recevant du public
04 88 71 81 00
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire RH 04 42 91 94 44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.