CHARGE(E) DE GESTION COMPTABLE ET ACHAT PUBLIC H/F
Offre n° O013240513000700
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIX EN PROVENCE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l’autorité de la responsable du service finances et marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
1/ la gestion comptable et budgétaire (70%) :
- Vérifier les bons de commandes et engagements de dépenses, contrôler la disponibilité des crédits et vérifier les imputations budgétaires ;
- Assurer le suivi des factures, des délais de paiement ;
- Assurer le traitement comptable de toutes les pièces de dépenses ;
- Participer aux travaux de fin d’année ;
- Participer à la création et à la mise à jour de tableaux de bord du service ;
- Accompagner les gestionnaires sur les règles comptables et les bonnes pratiques.
2/ la coordination de l’achat public (30%)
- Aider à l’expression des besoins des gestionnaires et à la rédaction des cahiers des clauses techniques
- Organiser, lancer et suivre les procédures de consultations de marchés publics ;
- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et assurer la notification des consultations ;
- Réaliser un recensement annuel des marchés prévisibles, et suivre les échéances des procédures
- Assurer le contrôle et le suivi des contrats
- Vérifier les bons de commandes et engagements de dépenses, contrôler la disponibilité des crédits et vérifier les imputations budgétaires ;
- Assurer le suivi des factures, des délais de paiement ;
- Assurer le traitement comptable de toutes les pièces de dépenses ;
- Participer aux travaux de fin d’année ;
- Participer à la création et à la mise à jour de tableaux de bord du service ;
- Accompagner les gestionnaires sur les règles comptables et les bonnes pratiques.
2/ la coordination de l’achat public (30%)
- Aider à l’expression des besoins des gestionnaires et à la rédaction des cahiers des clauses techniques
- Organiser, lancer et suivre les procédures de consultations de marchés publics ;
- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et assurer la notification des consultations ;
- Réaliser un recensement annuel des marchés prévisibles, et suivre les échéances des procédures
- Assurer le contrôle et le suivi des contrats
Profils recherchés
expérience exigée d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Rigoureux, organisé, autonome, doté de qualités relationnelles, vous faites preuve d’autonomie et d’aptitude au travail en équipe. Vous maîtrisez la nomenclature M57 et si possible M22 ainsi que les outils bureautiques, notamment EXCEL et idéalement le logiciel CIVIL Finances. Connaissance et application de la règlementation des Marchés Publics
Conditions : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime vacances, chèques déjeuners.
Conditions : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime vacances, chèques déjeuners.
Contact
Contact
0442179935
Informations complémentaires
Madame La Directrice Généraledes Services
Centre Communal d’Action Sociale
Le Ligourès – Place Romée de Villeneuve – BP563
13092 Aix-en-Provence cedex 2
Centre Communal d’Action Sociale
Le Ligourès – Place Romée de Villeneuve – BP563
13092 Aix-en-Provence cedex 2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.