La Mission Modernisation et Organisation est chargée d’accompagner la transformation et l’organisation des services municipaux de la Ville, d’accélérer les projets de transformation structurants mais aussi de définir, déployer et animer la cartographie des risques sur l’ensemble de l’activité de la DGA Transformer nos Pratiques, et d’en gérer les contentieux, notamment en matière de Ressources Humaines.

Sur le conseil en organisation :

• Accompagner les directions afin d’identifier les causes de dysfonctionnement de l’existant, de proposer des axes d’améliorations, de les mettre en œuvre après validation et en assurer un suivi : études d’impacts, diagnostics, ateliers collaboratifs, feuilles de route, indicateurs de suivi, modifications d’organigramme, capitalisation des démarches ;

• Rédiger des livrables relatifs à un projet d’accompagnement organisationnel (notes de cadrage, cahiers des charges, état des lieux, rapports intermédiaires, plan d’actions, bilans …) ;

• Effectuer des analyses de besoins sur les services et activités de la commune : refonte des procédures de gestion, adéquation des moyens, mise en place de plans d’actions, mesures d’impacts ;

- Sur l’accompagnement des programmes et projets :

• Conseiller sur les projets de modernisation de la Ville par la méthode et la co-construction avec les équipes : cadrage, organisation, comité de pilotage, gestion des contraintes et de la faisabilité ;

• Piloter et suivre les relations avec les prestataires externes sur des démarches d’organisation et des projets.

De formation supérieure avec une première expérience professionnelle, Bac + 3 à Bac + 5, ou doté(e) d’une expérience professionnelle significative dans le domaine du conseil en organisation et gestion de projets, vous connaissez bien la Fonction Publique et particulièrement les collectivités territoriales.
Idéalement, vous avez exercé au sein d’une collectivité territoriale sur des fonctions supports ou opérationnelles en qualité de manager.

Vous êtes méthodique, rigoureux(euse), réactif(ve) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de pédagogie, votre esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse.

Vous maîtrisez les techniques d’animation collaboratives : ateliers de co-construction, la méthode projet ainsi que les outils numériques permettant d’analyser et de cadrer une démarche : Canva, tableurs (Excel), Kanboard, Power Point (…).

Vous disposez d’agilité et de résilience dans l’exercice de vos fonctions. Votre savoir être est dynamique, positif et vous appréciez le travail en équipe.