Chef de service adjoint et responsable de l'unité marchés publics (H/F)
Offre n° O013231201288595
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chef de service adjoint (H/F) et responsable de l'Unité marchés publics
Le service administratif et financier coordonne les activités administratives, juridiques et financières des Directions placées sous l'autorité du Directeur général adjoint communication et protocole : Protocole, Communication et de la marque.
Elle assure l'exécution budgétaire ainsi que le lancement et le suivi des marchés publics afférents aux différentes directions en lien avec la Direction de la Commande Publique et des Achats et la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion.
L'Unité marchés publics est chargée de conseiller et d'accompagner juridiquement les Directions de la DGACPRO de la définition des besoins à la notification des marchés.
Le service administratif et financier coordonne les activités administratives, juridiques et financières des Directions placées sous l'autorité du Directeur général adjoint communication et protocole : Protocole, Communication et de la marque.
Elle assure l'exécution budgétaire ainsi que le lancement et le suivi des marchés publics afférents aux différentes directions en lien avec la Direction de la Commande Publique et des Achats et la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion.
L'Unité marchés publics est chargée de conseiller et d'accompagner juridiquement les Directions de la DGACPRO de la définition des besoins à la notification des marchés.
Missions / conditions d'exercice
- Assister et seconder le Chef de service dans les missions de pilotage administratif, financier et juridique et de coordination :
* Pilotage et mise en œuvre des besoins des directions opérationnelles de la DGACPRO (Direction de la communication et de la marque, Direction du Protocole)
* Coordination des budgets des directions opérationnelles
* Sécurisation juridique des procédures
- Intérim du Chef de service en cas d'indisponibilité ou d'absence
Pilotage et suivi administratif en lien avec le Chef de service :
- Rédaction de comptes rendus, de rapports, notes de synthèse et/ou tableaux de bord destinés à l'exécutif
Pilotage, conseil et suivi juridique :
- En lien avec le Chef de service, coordination des procédures de contractualisation (marchés publics), élaboration d'une stratégie d'achat en lien avec la DCPA et de montages juridiques
- En lien avec le Chef de service, assurer la sécurité juridique en aidant à la prise de décision
- Accompagner les services dans l'expression des besoins et la rédaction des pièces administratives, techniques et financières
- Recenser les besoins annuels
- Suivre la procédure d'attribution et de la bonne exécution des marchés publics des directions rattachées à la DGACPRO
- Participer aux commissions d'appel d'offre et aux commissions consultatives des marchés, mais aussi à toutes les réunions ou comités de pilotage en lien avec l'activité de l'unité
- Gérer les pré-contentieux et encadrer les partenariats.
- Rédiger, saisir et suivre les rapports présentés en Commission permanente et en Assemblée plénière relatifs à l'activité des Directions rattachées à la DGACPRO (marchés publics, partenariat divers...)
Pilotage et suivi financier :
- Piloter les process de conventionnement avec l'unité financière
- Réflexion sur le Budget vert et le développement des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics ...)
- En lien avec le Chef de service et le Responsable administratif et financier : estimation des besoins et élaboration du budget, gestion des crédits et suivi des dépenses en lien étroit avec le responsable administratif et financier et mise en place de procédures de contrôle interne permettant de fiabiliser les données
Management :
- Encadrer l'activité de l'unité marchés publics : prioriser et répartir les dossiers
- En lien avec le Chef de service encadrer l'activité de l'unité financière, les deux assistantes et le chargé de mission
- Prise de décision et arbitrages en fonction des choix opérés
- Participation à la fixation des objectifs et accompagnement des agents dans leur souhaits d'évolution et de formation
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
* Pilotage et mise en œuvre des besoins des directions opérationnelles de la DGACPRO (Direction de la communication et de la marque, Direction du Protocole)
* Coordination des budgets des directions opérationnelles
* Sécurisation juridique des procédures
- Intérim du Chef de service en cas d'indisponibilité ou d'absence
Pilotage et suivi administratif en lien avec le Chef de service :
- Rédaction de comptes rendus, de rapports, notes de synthèse et/ou tableaux de bord destinés à l'exécutif
Pilotage, conseil et suivi juridique :
- En lien avec le Chef de service, coordination des procédures de contractualisation (marchés publics), élaboration d'une stratégie d'achat en lien avec la DCPA et de montages juridiques
- En lien avec le Chef de service, assurer la sécurité juridique en aidant à la prise de décision
- Accompagner les services dans l'expression des besoins et la rédaction des pièces administratives, techniques et financières
- Recenser les besoins annuels
- Suivre la procédure d'attribution et de la bonne exécution des marchés publics des directions rattachées à la DGACPRO
- Participer aux commissions d'appel d'offre et aux commissions consultatives des marchés, mais aussi à toutes les réunions ou comités de pilotage en lien avec l'activité de l'unité
- Gérer les pré-contentieux et encadrer les partenariats.
- Rédiger, saisir et suivre les rapports présentés en Commission permanente et en Assemblée plénière relatifs à l'activité des Directions rattachées à la DGACPRO (marchés publics, partenariat divers...)
Pilotage et suivi financier :
- Piloter les process de conventionnement avec l'unité financière
- Réflexion sur le Budget vert et le développement des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics ...)
- En lien avec le Chef de service et le Responsable administratif et financier : estimation des besoins et élaboration du budget, gestion des crédits et suivi des dépenses en lien étroit avec le responsable administratif et financier et mise en place de procédures de contrôle interne permettant de fiabiliser les données
Management :
- Encadrer l'activité de l'unité marchés publics : prioriser et répartir les dossiers
- En lien avec le Chef de service encadrer l'activité de l'unité financière, les deux assistantes et le chargé de mission
- Prise de décision et arbitrages en fonction des choix opérés
- Participation à la fixation des objectifs et accompagnement des agents dans leur souhaits d'évolution et de formation
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoir:
- Maîtriser la coordination de projet dans ses aspects administratif, financier et juridique
- Connaître parfaitement le cadre administratif, juridique et financier applicables aux collectivités territoriales
- Encadrer et coordonner les activités d'équipes pluridisciplinaires - Gérer les relations partenariales
- Négocier avec des prestataires externes et contrôler leur production
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
- Travailler avec réactivité selon les délais demandés
- Conseiller et aider à la décision
- Construire des outils de pilotage et d'aide à la décision
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Encadrer, déléguer et animer une équipe
Savoir être :
- Autonomie et esprit d'équipe
- Bon sens, " Intelligence des situations "
- Capacité d'écoute
- Esprit critique et de décision
- Pédagogie
- Polyvalence
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens relationnel affirmé et diplomatie
- Maîtriser la coordination de projet dans ses aspects administratif, financier et juridique
- Connaître parfaitement le cadre administratif, juridique et financier applicables aux collectivités territoriales
- Encadrer et coordonner les activités d'équipes pluridisciplinaires - Gérer les relations partenariales
- Négocier avec des prestataires externes et contrôler leur production
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
- Travailler avec réactivité selon les délais demandés
- Conseiller et aider à la décision
- Construire des outils de pilotage et d'aide à la décision
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Encadrer, déléguer et animer une équipe
Savoir être :
- Autonomie et esprit d'équipe
- Bon sens, " Intelligence des situations "
- Capacité d'écoute
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- Disponibilité
- Sens relationnel affirmé et diplomatie
Contact
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0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD 8360 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD 8360 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.