Assistant(e) de Direction
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Offre n° O013231101268898
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
01/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP), rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), vous apportez une aide au Directeur du Pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion des flux et de communication. Vous assurez également l'accueil téléphonique et physique, les relations internes/externes ainsi que le suivi et l'optimisation de la gestion des activités administratives du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
* Assurer le secrétariat du Directeur du Pôle ;
* Enregistrer le courrier dans le logiciel dédié (Igécour) ;
* Suivre et gérer les dossiers relatifs aux services du Pôle ;
* Gérer l'agenda électronique, les RDV ainsi que l'accueil téléphonique et physique ;
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique ;
* Planifier et organiser des réunions et des évènements ;
* Effectuer l'enregistrement des rapports du Conseil Municipal des Services du Pôle.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Assurer le secrétariat du Directeur du Pôle ;
* Enregistrer le courrier dans le logiciel dédié (Igécour) ;
* Suivre et gérer les dossiers relatifs aux services du Pôle ;
* Gérer l'agenda électronique, les RDV ainsi que l'accueil téléphonique et physique ;
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique ;
* Planifier et organiser des réunions et des évènements ;
* Effectuer l'enregistrement des rapports du Conseil Municipal des Services du Pôle.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et de ses enjeux.
A l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (LibreOffice, Igécour, Azur, Gédelib, BO...), vous maîtrisez l'orthographe et la syntaxe.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Polyvalent(e) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre esprit d'équipe.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et de ses enjeux.
A l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (LibreOffice, Igécour, Azur, Gédelib, BO...), vous maîtrisez l'orthographe et la syntaxe.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Polyvalent(e) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre esprit d'équipe.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre : i 9328
Référence de l'offre : i 9328
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.