Adjoint(e) à la Responsable du service Etat Civil
Offre n° O012250212000038
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service, vous assisterez la responsable du service état civil dans la gestion et l’encadrement de l’équipe (6 agents) et dans la réalisation des missions du service (élections, cimetière, actes d’état civil, débits de boisson, recensement de la population, titres d’identité, …).
Missions / conditions d'exercice
Gestion et encadrement du service
• Supervision des missions opérationnelles du service état civil
• Participer à la gestion administrative du service état civil (ressources humaines, congés, budgets, concessions funéraires)
• Remplacement de la responsable du service lors de ses absences.
Participation aux missions du service état civil
• Officier d’état civil (élaboration, contrôle, signature des actes, préparation des registres…)
• Gestion des pièces d’identité (carte nationale d’identité et passeport)
• Débits de boissons (instruction des dossiers)
• Participation active à l’organisation des scrutins et au suivi de la liste électorale (inscriptions, interface RÉU, commission de contrôle …)
• Cimetière (délivrance autorisations d’exhumations, rédaction des décisions de concession de terrain,
• Supervision des missions opérationnelles du service état civil
• Participer à la gestion administrative du service état civil (ressources humaines, congés, budgets, concessions funéraires)
• Remplacement de la responsable du service lors de ses absences.
Participation aux missions du service état civil
• Officier d’état civil (élaboration, contrôle, signature des actes, préparation des registres…)
• Gestion des pièces d’identité (carte nationale d’identité et passeport)
• Débits de boissons (instruction des dossiers)
• Participation active à l’organisation des scrutins et au suivi de la liste électorale (inscriptions, interface RÉU, commission de contrôle …)
• Cimetière (délivrance autorisations d’exhumations, rédaction des décisions de concession de terrain,
Profils recherchés
Savoir
- Connaissance des procédures administratives des actes d’état civil,
- Connaissance des logiciels OPUS, Adagio, RORCAL et OMER,
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Rédaction de courriers et notes de synthèse,
Savoir être
- Qualités relationnelles et aptitudes managériales
- Sens du service public, respect du devoir de confidentialité
- Rigueur, ponctualité, assiduité,
- Dynamisme, réactivité, sens de l'initiative, sens de l'organisation
- Connaissance des procédures administratives des actes d’état civil,
- Connaissance des logiciels OPUS, Adagio, RORCAL et OMER,
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Rédaction de courriers et notes de synthèse,
Savoir être
- Qualités relationnelles et aptitudes managériales
- Sens du service public, respect du devoir de confidentialité
- Rigueur, ponctualité, assiduité,
- Dynamisme, réactivité, sens de l'initiative, sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0565778800
Informations complémentaires
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Chèques vacances (participation de 50% minimum)
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- ARTT
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Chèques vacances (participation de 50% minimum)
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- ARTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.