assistant administratif
Offre n° O012250106001012
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
06/02/2025
Date limite de candidature
05/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Besoin du service, nature des fonctions ou emploi à temps non complet dans un établissement hospitalier ou médico-social)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi dans un établissement hospitalier ou médico-social et avec une des caractéristiques suivantes : l'emploi exercé ne correspond à aucun corps des fonctionnaires hospitaliers, ou concerne des fonctions nouvellement prises en charge par l'administration ou nécessitant des connaissances techniques hautement spécialisées, ou s'exerce à temps non complet de moins de 17h30 hebdomadaire. Le contrat proposé peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi dans un établissement hospitalier ou médico-social et avec une des caractéristiques suivantes : l'emploi exercé ne correspond à aucun corps des fonctionnaires hospitaliers, ou concerne des fonctions nouvellement prises en charge par l'administration ou nécessitant des connaissances techniques hautement spécialisées, ou s'exerce à temps non complet de moins de 17h30 hebdomadaire. Le contrat proposé peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif
Direction Générale des services
Direction Générale des services
Missions / conditions d'exercice
. Coordonner les remontées d’informations à destination du Président et préparer les dossiers dans des formats synthétiques et facilement lisibles,
. Piloter le déploiement du nouvel outil numérique qui permettra le recensement des informations relatives aux échanges du Président avec les acteurs institutionnels du territoire,
. Assurer le secrétariat des réunions récurrentes de la Direction Générale (commissions emplois, bilatérales avec les DGA et les Directeurs d’Agence, etc) : ordres du jour, élaboration des dossiers, suivi des relevés des décisions.
. Assurer en binôme le secrétariat de la Directeur Général en l’absence de l’assistante administrative (gestion des appels, de l’agenda, constitution des dossiers, etc).
Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.
COMPETENCES et QUALITES INDIVIDUELLES
. Excellente maîtrise des outils bureautiques.
. Très bonne organisation personnelle, autonomie.
. Capacités rédactionnelles : synthèse, syntaxe, compréhension des enjeux de la rédaction à produire.
. Capacités d'analyse, de discernement, de synthèse de situation.
. Maîtriser l'environnement de la fonction publique territoriale.
. Capacité d’adaptation.
. Capacités d'initiative, d'anticipation.
. Aptitudes relationnelles : écoute, communication, reformulation, état d’esprit positif.
. Dynamisme.
. Sens du collectif, travail en équipe
. Discrétion, loyauté, respect du secret professionnel
. Piloter le déploiement du nouvel outil numérique qui permettra le recensement des informations relatives aux échanges du Président avec les acteurs institutionnels du territoire,
. Assurer le secrétariat des réunions récurrentes de la Direction Générale (commissions emplois, bilatérales avec les DGA et les Directeurs d’Agence, etc) : ordres du jour, élaboration des dossiers, suivi des relevés des décisions.
. Assurer en binôme le secrétariat de la Directeur Général en l’absence de l’assistante administrative (gestion des appels, de l’agenda, constitution des dossiers, etc).
Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.
COMPETENCES et QUALITES INDIVIDUELLES
. Excellente maîtrise des outils bureautiques.
. Très bonne organisation personnelle, autonomie.
. Capacités rédactionnelles : synthèse, syntaxe, compréhension des enjeux de la rédaction à produire.
. Capacités d'analyse, de discernement, de synthèse de situation.
. Maîtriser l'environnement de la fonction publique territoriale.
. Capacité d’adaptation.
. Capacités d'initiative, d'anticipation.
. Aptitudes relationnelles : écoute, communication, reformulation, état d’esprit positif.
. Dynamisme.
. Sens du collectif, travail en équipe
. Discrétion, loyauté, respect du secret professionnel
Profils recherchés
Formation dans le domaine BTS ou IUT dans le domaine de l’assistanat, et/ou gestion d’administration ou d’entreprise, et / ou formation généraliste.
Fonction non éligible au télétravail.
Fonction non éligible au télétravail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565758172
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV à déposer sur le site aveyron.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.