Chargé des assemblées et des actes
Offre n° O011260408000287
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Carcassonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat général assure le secrétariat des assemblées ainsi que les missions de pilotage et de sécurisation juridique pour l’ensemble des services départementaux. Il est composé du service des affaires juridiques et du service des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous serez notamment chargé :
D’assurer le bon fonctionnement des séances des assemblées :
• En gérant l’accueil physique et téléphonique du service
• En élaborant et contrôlant les rapports présentés aux commissions permanentes et aux conseils départementaux tout en vérifiant ces rapports dans le cadre de réunions d’analyse par les services assistants
• En élaborant des délibérations de la commission permanente et du conseil départemental et en établissant les procès-verbaux du conseil départemental
• En suivant les désignations des conseillers départementaux au sein des différentes commissions réglementaires et en prévenant les conflits d’intérêts des conseillers départementaux (déports)
• En élaborant les arrêtés d’organisation des services et de délégation de signature des agents départementaux
D’assurer la sécurisation juridique des actes réglementaires de la collectivité :
• En effectuant une veille réglementaire active des domaines en charge (arrêtés, évolutions réglementaires, etc..)
• En transmettant les actes réglementaires au contrôle de légalité après vérification des arrêtés et décisions réglementaires
• En publiant les actes réglementaires sur le site internet institutionnel de la collectivité
• En assistant les utilisateurs des logiciels ADEL DELIB et NOMAD en qualité d’administrateur
• En participant aux activités d’archivage du service
Spécificités du poste :
• Amplitude horaire variable
• Disponibilité auprès des élus et de l’administration
D’assurer le bon fonctionnement des séances des assemblées :
• En gérant l’accueil physique et téléphonique du service
• En élaborant et contrôlant les rapports présentés aux commissions permanentes et aux conseils départementaux tout en vérifiant ces rapports dans le cadre de réunions d’analyse par les services assistants
• En élaborant des délibérations de la commission permanente et du conseil départemental et en établissant les procès-verbaux du conseil départemental
• En suivant les désignations des conseillers départementaux au sein des différentes commissions réglementaires et en prévenant les conflits d’intérêts des conseillers départementaux (déports)
• En élaborant les arrêtés d’organisation des services et de délégation de signature des agents départementaux
D’assurer la sécurisation juridique des actes réglementaires de la collectivité :
• En effectuant une veille réglementaire active des domaines en charge (arrêtés, évolutions réglementaires, etc..)
• En transmettant les actes réglementaires au contrôle de légalité après vérification des arrêtés et décisions réglementaires
• En publiant les actes réglementaires sur le site internet institutionnel de la collectivité
• En assistant les utilisateurs des logiciels ADEL DELIB et NOMAD en qualité d’administrateur
• En participant aux activités d’archivage du service
Spécificités du poste :
• Amplitude horaire variable
• Disponibilité auprès des élus et de l’administration
Profils recherchés
• Doté d’une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel de la collectivité et de connaissances administratives et juridiques en matière de validité et d’exécution des actes
• Maîtrise de des logiciels bureautiques et logiciels métiers (ADEL-DELIB ; ADMINAIRS, ADMINDELIB et NOMAD)
• Maîtrise de l’espace Zéphyr au sein du portail documentaire de l’intranet et de la plateforme de télétransmission des actes à la préfecture (S²LOW)
• Discrétion professionnelle exigée
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
• Télétravail (en fonction de l’organisation du service)
• Maîtrise de des logiciels bureautiques et logiciels métiers (ADEL-DELIB ; ADMINAIRS, ADMINDELIB et NOMAD)
• Maîtrise de l’espace Zéphyr au sein du portail documentaire de l’intranet et de la plateforme de télétransmission des actes à la préfecture (S²LOW)
• Discrétion professionnelle exigée
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
• Télétravail (en fonction de l’organisation du service)
Contact et modalités de candidature
Contact
04.68.11.64.00
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Sabine Peluhet, secrétaire générale, au 04.68.11.64.00.
Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.