Gestionnaire paie (F/H)
Offre n° O011250325000069
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Aude recherche un(e) gestionnaire de paie.
Missions / conditions d'exercice
Le service de la gestion administrative et financière du personnel a en charge la rémunération des agents fonctionnaires de la collectivité, le suivi administratif et individuel du temps de travail, du droit à congés, des maladies et des accidents de travail, le remboursement des frais de déplacements liés aux missions et met en œuvre la politique d'action sociale du Département en faveur du personnel.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l’élaboration de la paie et la gestion administrative et comptable des agents titulaires de la collectivité. Vous serez notamment chargé :
Dans le cadre de l’élaboration la paie :
• D’appliquer la réglementation et les règles de calcul relatives à la paie
• De saisir les éléments de paie, lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
• D’établir les actes relatifs à la paie des agents
• De collaborer avec le service pilotage RH pour la mise en œuvre du processus de paie
• D’éditer, contrôler et transmettre les bulletins de salaire
Dans le cadre de la gestion administrative et comptable :
• D’assurer le suivi du temps de travail
• De gérer les absences, saisir les instances médicales, organiser les expertises, faire le lien avec les partenaires (centre de gestion, médecins agréés, assureur)
• De saisir les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel dans les différents logiciels métier
• De rédiger les actes administratifs, courriers, attestations, compléter les formulaires
• De classer et mettre à jour les dossiers individuels
• De payer les factures (frais médicaux), rentes…
Dans le cadre des autres activités :
• D’informer et conseiller les agents et responsables de service
• De collaborer avec les autres services de la DRH
• De participer à l’élaboration des procédures du service
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• IFSE
• Télétravail
Vos missions :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l’élaboration de la paie et la gestion administrative et comptable des agents titulaires de la collectivité. Vous serez notamment chargé :
Dans le cadre de l’élaboration la paie :
• D’appliquer la réglementation et les règles de calcul relatives à la paie
• De saisir les éléments de paie, lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
• D’établir les actes relatifs à la paie des agents
• De collaborer avec le service pilotage RH pour la mise en œuvre du processus de paie
• D’éditer, contrôler et transmettre les bulletins de salaire
Dans le cadre de la gestion administrative et comptable :
• D’assurer le suivi du temps de travail
• De gérer les absences, saisir les instances médicales, organiser les expertises, faire le lien avec les partenaires (centre de gestion, médecins agréés, assureur)
• De saisir les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel dans les différents logiciels métier
• De rédiger les actes administratifs, courriers, attestations, compléter les formulaires
• De classer et mettre à jour les dossiers individuels
• De payer les factures (frais médicaux), rentes…
Dans le cadre des autres activités :
• D’informer et conseiller les agents et responsables de service
• De collaborer avec les autres services de la DRH
• De participer à l’élaboration des procédures du service
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• IFSE
• Télétravail
Profils recherchés
Votre profil :
• Formation ou expérience dans le domaine de la paie
• Connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle
• Maîtrise bureautique Word, Excel, Outlook
• Intérêt pour les données chiffrées / connaissances comptables
• Sens de l’organisation, très grande rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Persévérance et adaptabilité
• Réactivité et sang-froid
• Formation ou expérience dans le domaine de la paie
• Connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle
• Maîtrise bureautique Word, Excel, Outlook
• Intérêt pour les données chiffrées / connaissances comptables
• Sens de l’organisation, très grande rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Persévérance et adaptabilité
• Réactivité et sang-froid
Contact et modalités de candidature
Contact
0468116914
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Laure PROVOOST, cheffe du service, au 04 68 11 69 14.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.