Collaborateur/trice Ressources humaines
Offre n° O011250124001152
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue Claude Bernard, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
GRILLE INDICIRE +RIFSEEP + CIA
Descriptif de l'emploi
******Poste à mi-temps évolutif vers un 80% ou 100% (aux besoins)*****
Réalisation de la paye en cas d’absence de la GRH
Gestion des congés en cas d’absence de la GRH
Télétravail
Suivi des demandes et réalisation des arrêtés
Entretiens Annuels
Organisation et suivi administratif
Traitements des demandes de stages, d’emplois et d’apprentissage
Montage des dossiers des demandes des médailles du travail
Suivi des fiches de Gestion administrative du temps de travail
Déclaration et suivi des arrêts Maladie / Maternité / Paternité des contractuels
Formation
Réalisation du plan annuel de formation
Suivi du plan de formation
Réalisation du bilan annuel du plan de formation
Inscription aux formations externes, colloques et journées diverses.
Suivi des formations obligatoires
Suivi des habilitations SST, AIPR etc..
Suivi DIF CPF
Déplacements
Ordre de missions ponctuels et permanents,
Organisation, réservations des transports, nuitées…
Engagement des dépenses liées aux déplacements des agents
Gestion et mandatement des états des frais de déplacements
Sécurité santé et handicap
Suivi et mise à jour du Document unique
Suivi des demandes spéciales matériel ergonomique
Demande de subvention FIPHIP
Médecine Professionnelle : organisation et suivi des visites médicales
Suivi des permis de conduire
Contact avec le Département de l’Aude :
Demande de réalisation des badges
Contact Restaurant administratif
Réalisation de la paye en cas d’absence de la GRH
Gestion des congés en cas d’absence de la GRH
Télétravail
Suivi des demandes et réalisation des arrêtés
Entretiens Annuels
Organisation et suivi administratif
Traitements des demandes de stages, d’emplois et d’apprentissage
Montage des dossiers des demandes des médailles du travail
Suivi des fiches de Gestion administrative du temps de travail
Déclaration et suivi des arrêts Maladie / Maternité / Paternité des contractuels
Formation
Réalisation du plan annuel de formation
Suivi du plan de formation
Réalisation du bilan annuel du plan de formation
Inscription aux formations externes, colloques et journées diverses.
Suivi des formations obligatoires
Suivi des habilitations SST, AIPR etc..
Suivi DIF CPF
Déplacements
Ordre de missions ponctuels et permanents,
Organisation, réservations des transports, nuitées…
Engagement des dépenses liées aux déplacements des agents
Gestion et mandatement des états des frais de déplacements
Sécurité santé et handicap
Suivi et mise à jour du Document unique
Suivi des demandes spéciales matériel ergonomique
Demande de subvention FIPHIP
Médecine Professionnelle : organisation et suivi des visites médicales
Suivi des permis de conduire
Contact avec le Département de l’Aude :
Demande de réalisation des badges
Contact Restaurant administratif
Missions / conditions d'exercice
Bonne maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Outlook, logiciel paie et comptable, (Utilisation logiciel COSOLUCE : Parme/Corail) indispensable
Statut de la fonction publique
Bonnes connaissances de l’environnement territorial, carrières, formation indispensable
Logiciel informatique de gestion du temps de l'établissement public
Statut de la fonction publique
Bonnes connaissances de l’environnement territorial, carrières, formation indispensable
Logiciel informatique de gestion du temps de l'établissement public
Profils recherchés
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
******Poste à mi-temps évolutif vers un 80% ou 100% (aux besoins)*****
Permis B obligatoire
Concours Adjoint administratif catégorie C souhaité
Expérience en Ressources Humaines dans la fonction publique 2 ans minimum
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
******Poste à mi-temps évolutif vers un 80% ou 100% (aux besoins)*****
Permis B obligatoire
Concours Adjoint administratif catégorie C souhaité
Expérience en Ressources Humaines dans la fonction publique 2 ans minimum
Contact et modalités de candidature
Contact
0468110601
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Président du SMMAR à l'adresse coralie.pelfort@smmar.fr
Date de fin de réception des candidatures 28/02/2025
Expériences fortement souhaitée
Connaissance de l'environnement territorial indispensable
Date de fin de réception des candidatures 28/02/2025
Expériences fortement souhaitée
Connaissance de l'environnement territorial indispensable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.