Gestionnaire Paie et carrière, Responsable Paie
Offre n° O011241118001450
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 avenue du 8 mai 1945 - BP 1161, Castelnaudary (Aude)
Poste à pourvoir le
26/12/2024
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte regroupant 43 communes, pour 25901 habitants, la Communauté des Communes Castelnaudary Lauragais Audois (CCCLA), compte +/- 300 agents répartis sur le territoire. Les services ainsi que les Elus de la CCCLA portent les valeurs de la Qualité de Vie au Travail (télétravail possible, cycles de travail ajustés, Titres restaurant, participation à la santé et la prévoyance, ...).
La Direction des ressources humaines recherche son/sa nouveau/elle collaborateur/trice. Le service RH est composé d'une DRH, d'une adjointe à la DRH qui est également en charge de la formation, de projets transverses et du suivi des carrières, une gestionnaire carrière et référente retraite, une gestionnaire carrière - paie et référente action sociale et d'un assistant de prévention.
Le poste recherché consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de +/- 100 agents dans le suivi de carrière et la gestion de la paie de +/- 300 agents en binôme avec la gestionnaire en poste. De plus, il sera demandé à l'agent recruté de devenir Responsable de l'organisation globale de la paie (assurer le suivi du logiciel CIRIL, liens avec l'URSSAF, assurer les déclarations mensuelles et annuelles en lien avec la paie en collaboration avec sa collègue).
Missions :
GESTIONNAIRE PAIE (en binôme)
RESPONSABLE PAIE
GESTIONNAIRE CARRIERE (de son portefeuille d'agents contractuels / titulaires)
La Direction des ressources humaines recherche son/sa nouveau/elle collaborateur/trice. Le service RH est composé d'une DRH, d'une adjointe à la DRH qui est également en charge de la formation, de projets transverses et du suivi des carrières, une gestionnaire carrière et référente retraite, une gestionnaire carrière - paie et référente action sociale et d'un assistant de prévention.
Le poste recherché consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de +/- 100 agents dans le suivi de carrière et la gestion de la paie de +/- 300 agents en binôme avec la gestionnaire en poste. De plus, il sera demandé à l'agent recruté de devenir Responsable de l'organisation globale de la paie (assurer le suivi du logiciel CIRIL, liens avec l'URSSAF, assurer les déclarations mensuelles et annuelles en lien avec la paie en collaboration avec sa collègue).
Missions :
GESTIONNAIRE PAIE (en binôme)
RESPONSABLE PAIE
GESTIONNAIRE CARRIERE (de son portefeuille d'agents contractuels / titulaires)
Missions / conditions d'exercice
GESTIONNAIRE PAIE (en binôme) :
* Collecter et assurer la saisie des variables (tickets restaurant, heures complémentaires- supplémentaires, astreintes, primes, indemnités stagiaires...) ;
* Appliquer sur la paie les conséquences induites (plein - demi traitement, indemnités journalières, etc.) des congés de maladie ;
* Elaborer la paie mensuelle des agents et des élus pour chacune des collectivités et les charges attenantes, dans le respect des échéanciers ;
* Assurer le mandatement des paies ;
* Réaliser les documents inhérents au calcul de la paie (attestations pôle emploi, attestations de salaire, ...) ;
* Transmettre l'ensemble des éléments nécessaires au contrôle de la paie en Trésorerie ;
* Gérer des états de fin de paie (flux de paie finance) ;
* Assurer les déclarations diverses, DSN et auprès des organismes extérieurs (charges...) ;
* Assurer des missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles ;
RESPONSABLE PAIE :
* Garantir les délais et le bon déroulement du processus de paie ;
* Garantir la conformité des déclarations URSSAF, DSN, ...
* Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l'analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant ;
* Assurer le suivi et la mise à jour fonctionnelle du logiciel de paie (CIRIL) en lien avec les services support du fournisseur.
GESTIONNAIRE CARRIERE (de son portefeuille d'agents contractuels / titulaires) :
* Rédiger et gérer les contrats de son portefeuille d'agents ;
* Réaliser les déclarations d'embauche, de renouvellement et de fin de contrat ;
* Veiller au délai de gestion des procédures administratives ;
* Rédiger les actes administratifs, contrats, courriers, certificats... ;
* Assurer le suivi des absences et les procédures inerrantes (CMO, CLM, CLD, AT, ...) ;
* Participer au suivi des tableaux de bord et mise à jour des dossiers papiers et informatiques du personnel ;
* Accueillir, informer et conseiller le personnel sur la paie, la carrière, leurs droits et devoirs....
Contraintes du poste
* Respect impératif de délais (paie) ;
* Prise de congés soumise à la période de paie.
* Collecter et assurer la saisie des variables (tickets restaurant, heures complémentaires- supplémentaires, astreintes, primes, indemnités stagiaires...) ;
* Appliquer sur la paie les conséquences induites (plein - demi traitement, indemnités journalières, etc.) des congés de maladie ;
* Elaborer la paie mensuelle des agents et des élus pour chacune des collectivités et les charges attenantes, dans le respect des échéanciers ;
* Assurer le mandatement des paies ;
* Réaliser les documents inhérents au calcul de la paie (attestations pôle emploi, attestations de salaire, ...) ;
* Transmettre l'ensemble des éléments nécessaires au contrôle de la paie en Trésorerie ;
* Gérer des états de fin de paie (flux de paie finance) ;
* Assurer les déclarations diverses, DSN et auprès des organismes extérieurs (charges...) ;
* Assurer des missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles ;
RESPONSABLE PAIE :
* Garantir les délais et le bon déroulement du processus de paie ;
* Garantir la conformité des déclarations URSSAF, DSN, ...
* Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l'analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant ;
* Assurer le suivi et la mise à jour fonctionnelle du logiciel de paie (CIRIL) en lien avec les services support du fournisseur.
GESTIONNAIRE CARRIERE (de son portefeuille d'agents contractuels / titulaires) :
* Rédiger et gérer les contrats de son portefeuille d'agents ;
* Réaliser les déclarations d'embauche, de renouvellement et de fin de contrat ;
* Veiller au délai de gestion des procédures administratives ;
* Rédiger les actes administratifs, contrats, courriers, certificats... ;
* Assurer le suivi des absences et les procédures inerrantes (CMO, CLM, CLD, AT, ...) ;
* Participer au suivi des tableaux de bord et mise à jour des dossiers papiers et informatiques du personnel ;
* Accueillir, informer et conseiller le personnel sur la paie, la carrière, leurs droits et devoirs....
Contraintes du poste
* Respect impératif de délais (paie) ;
* Prise de congés soumise à la période de paie.
Profils recherchés
Savoir (connaissances) :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la FPT ;
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
* Maîtrise de la paie dans la fonction publique territoriale et de l'ensemble des éléments constituant la rémunération : traitement, SFT, NBI, ... ;
* Maîtrise du déroulement de la carrière d'un agent de la FPT : CAP, tableaux d'avancement, vacances d'emploi, tableau des effectifs...
Savoir-faire (compétences techniques) :
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie) ;
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique ;
* Maîtrise d'un logiciel de paie. La connaissance du logiciel CIRIL constituerait un atout supplémentaire ;
* Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives ;
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles.
Savoir être
* Rigueur, discrétion professionnelle et confidentialité ;
* Grande capacité à prioriser, organisation dans le travail ;
* Autonomie et sens du travail en équipe ;
* Empathie et sociabilité ;
* Réactivité.
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la FPT ;
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
* Maîtrise de la paie dans la fonction publique territoriale et de l'ensemble des éléments constituant la rémunération : traitement, SFT, NBI, ... ;
* Maîtrise du déroulement de la carrière d'un agent de la FPT : CAP, tableaux d'avancement, vacances d'emploi, tableau des effectifs...
Savoir-faire (compétences techniques) :
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie) ;
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique ;
* Maîtrise d'un logiciel de paie. La connaissance du logiciel CIRIL constituerait un atout supplémentaire ;
* Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives ;
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles.
Savoir être
* Rigueur, discrétion professionnelle et confidentialité ;
* Grande capacité à prioriser, organisation dans le travail ;
* Autonomie et sens du travail en équipe ;
* Empathie et sociabilité ;
* Réactivité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.