Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O011241001388407
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 place Marengo, Salles-sur-l'Hers (Aude)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Salles sur l'hers recherche son (sa) futur(e) Secrétaire général(e) de mairie, pour accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets et gérer le fonctionnement de la collectivité.
En tant que Secrétaire général(e) de mairie, vous êtes le /la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et, en relation avec les élus, le garant de la politique et des orientations souhaitées par la municipalité.
En tant que Secrétaire général(e) de mairie, vous êtes le /la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et, en relation avec les élus, le garant de la politique et des orientations souhaitées par la municipalité.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les Elus :
Participer à la conception, à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques :
* Participer à la conception et à l'élaboration des politiques internes,
* Assurer un devoir de conseil,
* Garantir le respect des procédures de la FPT et Interne de la collectivité,
* Assurer le suivi et la mise en œuvre des politiques,
* Evaluer et proposer des réajustements,
* Assurer l'équité et la cohérence de la mise en œuvre des politiques internes,
Piloter les Ressources Humaines :
* Conception et suivi des Lignes Directrices de Gestion,
* Gestion courante des ressources humaines :
- Paie
- Gestion des carrières
- Documents sociaux
- Gestion administrative (congés, recrutement, réalisation des fiches de postes, gestion de l'absentéisme, ...)
* Management de 11 agents des différents services (administratifs, scolaires, et techniques),
* Organisation des services,
* Gestion du temps de travail (annualisation, planning, ...),
Consolider des démarches techniques :
* Assurer le suivi des études de sols en lien avec les projets de la Mairie,
* Assurer les suivis de chantiers de la Mairie,
* Organiser les différentes interventions techniques sur la Mairie,
* Assurer une gestion immobilière et Foncière,
Assurer la gestion financière :
* Assurer les commandes publiques :
- Préparation des appels d'offres des marchés publics,
- Rédiger les cahiers des charges,
- Assurer le déroulement réglementaire de la commande publique (publicité, délais, délibérations, ...),
* Construire et assurer le suivi budgétaire :
- Assurer le contrôle de gestion
- Assurer les liens avec la trésorerie
- Assurer les demandes et le suivi des subventions
Assurer une gestion générale pour la collectivité :
* Garantir la veille juridique,
* Assurer un devoir de conseil envers les Elus,
* Assurer la mise en place et le suivi des conseils municipaux,
* Assurer les affaires générales de la commune,
* Assurer un lien de territoire avec les collectivités territoriales du territoire,
Participer à la conception, à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques :
* Participer à la conception et à l'élaboration des politiques internes,
* Assurer un devoir de conseil,
* Garantir le respect des procédures de la FPT et Interne de la collectivité,
* Assurer le suivi et la mise en œuvre des politiques,
* Evaluer et proposer des réajustements,
* Assurer l'équité et la cohérence de la mise en œuvre des politiques internes,
Piloter les Ressources Humaines :
* Conception et suivi des Lignes Directrices de Gestion,
* Gestion courante des ressources humaines :
- Paie
- Gestion des carrières
- Documents sociaux
- Gestion administrative (congés, recrutement, réalisation des fiches de postes, gestion de l'absentéisme, ...)
* Management de 11 agents des différents services (administratifs, scolaires, et techniques),
* Organisation des services,
* Gestion du temps de travail (annualisation, planning, ...),
Consolider des démarches techniques :
* Assurer le suivi des études de sols en lien avec les projets de la Mairie,
* Assurer les suivis de chantiers de la Mairie,
* Organiser les différentes interventions techniques sur la Mairie,
* Assurer une gestion immobilière et Foncière,
Assurer la gestion financière :
* Assurer les commandes publiques :
- Préparation des appels d'offres des marchés publics,
- Rédiger les cahiers des charges,
- Assurer le déroulement réglementaire de la commande publique (publicité, délais, délibérations, ...),
* Construire et assurer le suivi budgétaire :
- Assurer le contrôle de gestion
- Assurer les liens avec la trésorerie
- Assurer les demandes et le suivi des subventions
Assurer une gestion générale pour la collectivité :
* Garantir la veille juridique,
* Assurer un devoir de conseil envers les Elus,
* Assurer la mise en place et le suivi des conseils municipaux,
* Assurer les affaires générales de la commune,
* Assurer un lien de territoire avec les collectivités territoriales du territoire,
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- Règles de la comptabilité publique,
- Règles des marchés publics, des contrats et des assurances,
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision,
- Fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Cadre règlementaire et juridique de l'urbanisme et de l'état civil,
- Statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),
- Maîtrise des logiciels " Métiers ",
- Technique de classement et d'archivage,
- Technique d'écoute active.
SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations avec le public,
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal,
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité),
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.
CONTRAINTES :
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions,
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIOS
- Règles de la comptabilité publique,
- Règles des marchés publics, des contrats et des assurances,
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision,
- Fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Cadre règlementaire et juridique de l'urbanisme et de l'état civil,
- Statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),
- Maîtrise des logiciels " Métiers ",
- Technique de classement et d'archivage,
- Technique d'écoute active.
SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations avec le public,
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal,
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité),
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.
CONTRAINTES :
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions,
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIOS
Contact et modalités de candidature
Contact
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie, seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence "RECRUT.SALLES.SGM" :
Par mail à l'adresse suivante :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier à l'adresse suivante :
Interlocuteur de territoire - CDG DE L'AUDE - Maison des collectivités - 85 avenue Claude Bernard - CS 60050 - 11890 CARCASSONNE
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie, seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence "RECRUT.SALLES.SGM" :
Par mail à l'adresse suivante :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier à l'adresse suivante :
Interlocuteur de territoire - CDG DE L'AUDE - Maison des collectivités - 85 avenue Claude Bernard - CS 60050 - 11890 CARCASSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.