OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Au sein du service budget ordonnancement composé d’une responsable de service et de 6 agents, vous assurez le suivi et la liquidation des recettes ainsi que le suivi administratif et comptable des régies de recettes et d’avances des budgets de Carcassonne Agglo, du CIAS et de l’OTC ; budgets principaux et budgets annexes.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
• Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

INTERETS :
Nombreux contacts avec les services internes, mais aussi avec les entreprises, les autres administrations (Préfecture, Trésorerie) et autres mairies

CONTRAINTES :
Disponibilité et réactivité – Sens de l’anticipation

AVANTAGES
Poste transversal

Assurer le suivi des régies de recettes et d’avances :

• Rédiger les actes relatifs aux régies (décision et arrêtés) et s’assurer qu’ils sont à jour
• Contrôler et liquider les versements mensuels
• S’assurer du fonctionnement régulier des régies : vérifier la périodicité des versements, pointage du compte 47111 et échange régulier avec le SGC
• S’assurer de la bonne transmission des impayés à la DAF et les liquider
• Gérer les annulations et les rejets, passer les écritures correctives
• Mettre en place et suivre des tableaux de bords
• Contrôler sur pièce et sur place les régisseurs
• Participer à l’animation et la formation des régisseurs : rédaction d’un guide de procédure, formation et accompagnement des régisseurs, assister les régisseurs dans leur démarche, animer le réseau pour un partage des bonnes pratiques

Suivre les recettes :

• Mettre à jour et liquider l’échéancier des recettes, suivi des RAR, assurer une veille des instances et décisions, tenir une comptabilité d’engagement des recettes
• Liquider et suivre les P503
• Contrôler la bonne liquidation des titres « globaux » du CIAS
• Suivi budgétaire des recettes : mettre en place et suivre des tableaux de bords avec les taux d’exécution, travailler en lien avec les services pour s’assurer du bon recouvrement des recettes
• Suivi spécifique des recettes du CIAS : participation de la CAF et appels à projets
• Gérer les annulations et les rejets, passer les écritures correctives, répondre aux sollicitations de du SGC

Participer aux écritures de fin d’exercice :

• Suivre les engagements en cours, en lien avec les services, afin de solder les engagements qui ne doivent pas être reportés ou rattachés
• Passer les écritures de reports et de rattachement
• Préparer les états de rattachements des charges et les états des reports pour signature et transmission
• Suivre régulièrement les engagements rattachés en n+1 : solde, rédaction des certificats pour régularisation

Suivi des tableaux de bord liés à l’activité du service

Assurer un reporting « organisé » de l’activité auprès de la responsable de service

Aide ponctuelle auprès de l'équipe en cas de surcroit d'activité.

Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.

- Qualifications requises :
Connaissances financières et de gestion comptable : procédures d’engagement, de liquidation, de mandatements et ordonnancement comptables

- Compétences professionnelles :
• Connaissances administratives relatives au fonctionnement d'un EPCI
• Connaissances des instructions budgétaire et comptables (M57, M43, M49, M22, M4 …)
• Connaissance du cadre légal appliqué aux régies d’avance et de recettes
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
• Connaissance du logiciel de gestion financière GRAND ANGLE, HELIOS, CHORUS
• Apprécier la validité des actes et des pièces justificatives, identifier un problème et proposer des solutions
• Rédiger des documents administratifs
• Synthétiser et présenter des informations, savoir les communiquer

- Qualités personnelles :
• Faire preuve de réactivité et d’initiative, travailler de manière autonome
• Faire preuve d’une grande rigueur et de fermeté auprès des gestionnaires pour la bonne application des règles de finance publique.
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe, avec bienveillance et solidarité
• Capacité d'adaptation aux évolutions législatives, règlementaires et jurisprudentielles