La commune de Montferrand recherche son (sa) futur(e) Secrétaire général(e) de mairie, pour accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets et gérer le fonctionnement de la collectivité.
En tant que Secrétaire général(e) de mairie, vous êtes le /la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et, en relation avec les élus, le garant de la politique et des orientations souhaitées par la municipalité.

Expérience sur un poste similaire appréciée / Formation Secrétaire de Mairie.
Le départ en retraite de la Secrétaire de Mairie actuellement en poste sera effectif au 31/03/2025.
La prise de poste de son/sa remplaçant(e) est souhaitée à compter du 01/11/2024 afin de réaliser un tuilage de 5 mois.

1 - Accueil physique et téléphonique,
2 - Gestion de la paie, de la carrière et des congés des agents,
3 - Gestion des actes d'urbanisme : certificat d'urbanisme, déclaration, préalable, permis de construire,
4 - Rédaction des actes d'état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, PACS,
5 - Assister et conseiller les élus,
6 - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques de la collectivité,
7 - Alerter sur les risques juridiques,
8 - Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs,
9 - Suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal,
10 - Rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (suivi en Préfecture),
11 - Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables (suivi en lien avec la trésorerie),
12 - Élaboration des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
13 - Montage et suivi des dossiers de subventions,
13 - Elaboration, gestion et suivi des dossiers financiers et opérations d'investissement des projets,
14 - Rédaction, gestion et suivi des marchés publics,
15 - Management opérationnel des services,
16 - Veille de la qualité des services rendus à la population,
17 - Préparation des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
18 - Participation aux réunions diverses,
19 - Mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement de la population,
20 - Facturation services périscolaires, suivi des encaissements,
21 - Gestion des cimetières,
22 - Gestion administrative des réseaux non concédés ou non affermés,
23 - Gestion de dispositif de recueil mobile des demandes de CNI/passeports.

SAVOIR FAIRE :
- Règles de la comptabilité publique,
- Règles des marchés publics, des contrats et des assurances,
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision,
- Fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Cadre règlementaire et juridique de l'urbanisme et de l'état civil,
- Statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),
- Maîtrise des logiciels " Métiers ",
- Technique de classement et d'archivage,
- Technique d'écoute active.

SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations avec le public,
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal,
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité),
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.

CONTRAINTES :
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions,
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.

Temps de travail
Temps complet

Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CIOS