Activités principales

• Tâches d’accueil :
Répondre au téléphone et diriger les appels ou renseigner
Accueillir le public et transmettre les informations (mariage, PACS...)
Agent postal au guichet unique (affranchissement, vente de timbres, remise colis...)
Vente de cartes de pêche (régie)
Inscriptions scolaires
Recensement militaire
Interlocuteur privilégié des associations...

• Gestion des équipements communaux :
- information sur les réservations de salles
- gestion des plannings en fonction des demandes des particuliers et des associations
- Etablissement des contrats de location ou des conventions d’occupation des équipements
- encaissement (régie salle des fêtes)
- distribution des clés et suivi
- suivi des états des lieux
- lien avec les agents techniques avant et après les locations de salles
- Suivi des manifestations (recensement du matériel, sollicitation communes extérieures…)
- lien avec les associations

Communication :
Mise à jour des infos municipales sur la borne d'information
Mise à jour site internet en lien avec l'élu
Mise à jour panneaux pocket en lien avec l'élu
Organisation des différentes cérémonies municipales (8 mai, 11 novembre, vœux du maire …)
Suivi des animations municipales (colis de naissances, colis des aînés, repas des aînés …)

Secrétariat :
Enregistrement du courrier arrivé et courrier départ
Rédaction de tous types de courriers
Suivi des stocks des fournitures administratives
Archivages

Activités secondaires :
Diverses tâches de secrétaire de mairie (état civil, urbanisme, cimetière…).

• Moyens mis à disposition
Matériel informatique, logiciel,
Internet, téléphone
Fournitures administratives

• Spécifications du poste
Continuité du service en cas d’absence (polyvalence dans les tâches)
Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé