ADJOINT A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O010250211000909
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 Avenue Marechal Leclerc, Saint-André-les-Vergers (Aube)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP ( IFSE + CIA)+ prime annuelle + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance + Forfait Mobilités Durables.
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ pour mutation, la ville de Saint-André-les-Vergers recrute un adjoint à la Direction des Ressources Humaines, composée d’un Directeur des ressources Humaines, de 2 adjoints à la Direction des Ressources Humaines et de 3 agents.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines pilote le traitement de la paie et de la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) pour les agents de la ville et du CCAS (environ 300 paies), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il est assisté dans cette mission par un agent de la Direction des Ressources Humaines placé sous sa responsabilité.
Il apporte son expertise, notamment sur les dossiers relatifs à la carrière et la paie. Il réalise le RSU et les différents états à établir, dans le respect des délais réglementaires.
Il travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines en charge notamment des carrières.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines pilote le traitement de la paie et de la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) pour les agents de la ville et du CCAS (environ 300 paies), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il est assisté dans cette mission par un agent de la Direction des Ressources Humaines placé sous sa responsabilité.
Il apporte son expertise, notamment sur les dossiers relatifs à la carrière et la paie. Il réalise le RSU et les différents états à établir, dans le respect des délais réglementaires.
Il travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines en charge notamment des carrières.
Missions / conditions d'exercice
• Suivi et sécurisation de l’élaboration de l’ensemble des procédures nécessaires à l’élaboration de la paie :
o Collecte et analyse des éléments fixes et variables de la paie (heures supplémentaires, régime indemnitaire, astreintes,...)
o Suivi de l’élaboration, contrôle et exécution de la paie pour les agents titulaires et contractuels : saisies des données de paie dans CIRIL en respectant les échéances, calcul des paies et contrôle de leur exactitude,
o Suivi du mandatement mensuel des paies,
o Suivi de l’établissement des états mensuels et annuels (CNP, FIPHFP, FNCSFT, ATIACL, …)
o Suivi des déclarations de cotisations et de la DSN,
o Suivi des attestations CPAM, Pôle Emploi,
o Gestion des anomalies DSN et carrière,
o Suivi des dossiers de maintien de salaire,
o Suivi du SFT,
o Suivi des évolutions statutaires et réglementaires en matière de rémunération,
o Saisie des nouveaux paramétrages du logiciel de paie,
o Suivi des demandes transmises au prestataire CIRIL,
o Mise à jour régulière de la procédure paie, et contrôle de son application,
o Elaboration de nouveaux outils de gestion en matière de paie, et contrôle de leur application,
o Liens avec la Trésorerie.
• Participation à la mise en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
o Réalisation de simulations de paies et de coûts
o Participation à la préparation du budget
o Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'évolution de la masse salariale
o Développement de projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Elaboration annuelle du rapport social unique (RSU)
• Missions d’information et de conseil en matière de Ressources Humaines :
o Accompagnement du Directeur des Ressources Humaines dans sa fonction de management : aide à la prise de décision, proposition de solutions…
o Information et conseil des agents
o Information des responsables de services sur l’application de la réglementation et des procédures en matière de Ressources Humaines
o Sensibilisation des services aux règles statutaires et aux procédures internes RH
L’expertise en paie dans la Fonction Publique Territoriale de l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines en charge du suivi de la paie le rend apte à sa sécurisation (veille juridique).
En matière de ressources humaines, il collabore avec l'ensemble des membres de la Direction grâce à sa capacité au travail en équipe.
o Collecte et analyse des éléments fixes et variables de la paie (heures supplémentaires, régime indemnitaire, astreintes,...)
o Suivi de l’élaboration, contrôle et exécution de la paie pour les agents titulaires et contractuels : saisies des données de paie dans CIRIL en respectant les échéances, calcul des paies et contrôle de leur exactitude,
o Suivi du mandatement mensuel des paies,
o Suivi de l’établissement des états mensuels et annuels (CNP, FIPHFP, FNCSFT, ATIACL, …)
o Suivi des déclarations de cotisations et de la DSN,
o Suivi des attestations CPAM, Pôle Emploi,
o Gestion des anomalies DSN et carrière,
o Suivi des dossiers de maintien de salaire,
o Suivi du SFT,
o Suivi des évolutions statutaires et réglementaires en matière de rémunération,
o Saisie des nouveaux paramétrages du logiciel de paie,
o Suivi des demandes transmises au prestataire CIRIL,
o Mise à jour régulière de la procédure paie, et contrôle de son application,
o Elaboration de nouveaux outils de gestion en matière de paie, et contrôle de leur application,
o Liens avec la Trésorerie.
• Participation à la mise en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
o Réalisation de simulations de paies et de coûts
o Participation à la préparation du budget
o Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'évolution de la masse salariale
o Développement de projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Elaboration annuelle du rapport social unique (RSU)
• Missions d’information et de conseil en matière de Ressources Humaines :
o Accompagnement du Directeur des Ressources Humaines dans sa fonction de management : aide à la prise de décision, proposition de solutions…
o Information et conseil des agents
o Information des responsables de services sur l’application de la réglementation et des procédures en matière de Ressources Humaines
o Sensibilisation des services aux règles statutaires et aux procédures internes RH
L’expertise en paie dans la Fonction Publique Territoriale de l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines en charge du suivi de la paie le rend apte à sa sécurisation (veille juridique).
En matière de ressources humaines, il collabore avec l'ensemble des membres de la Direction grâce à sa capacité au travail en équipe.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du statut de la Fonction Publique Territoriale, et de la gestion des agents contractuels
- Connaissance des règles de rémunération
- Expérience vivement souhaitée en gestion RH et/ou paie au sein d’une collectivité territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- La maîtrise du logiciel paie CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté), sens du dialogue et de l’écoute, sens du travail en équipe
- Rigueur et capacité d'analyse de dossiers
- Sens de l’organisation et des priorités
- Disponibilité, notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie
- Polyvalence, autonomie et adaptabilité
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Connaissance des règles de rémunération
- Expérience vivement souhaitée en gestion RH et/ou paie au sein d’une collectivité territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- La maîtrise du logiciel paie CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté), sens du dialogue et de l’écoute, sens du travail en équipe
- Rigueur et capacité d'analyse de dossiers
- Sens de l’organisation et des priorités
- Disponibilité, notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie
- Polyvalence, autonomie et adaptabilité
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0325790845
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées :
• à Mme le Maire de Saint-André-les-Vergers
38 avenue du Maréchal Leclerc
B.P. 46 - Saint-André-les-Vergers
10431 Rosières cedex
www.ville-saint-andre-les-vergers.fr
• ou par mail à drh@ville-saint-andre-les-vergers.fr
• à Mme le Maire de Saint-André-les-Vergers
38 avenue du Maréchal Leclerc
B.P. 46 - Saint-André-les-Vergers
10431 Rosières cedex
www.ville-saint-andre-les-vergers.fr
• ou par mail à drh@ville-saint-andre-les-vergers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.