Assistant(e) de direction
Offre n° O010250108000080
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Charles de Gaulle, Rosières-près-Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de 5 000 habitants, sous la directive du Maire et de la directrice générale des services, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
*Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
*Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
*Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
*Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
*Organiser le traitement et la diffusion des informations
*Gestion des flux de documents entrant et sortant
*Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage
*Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...)
*Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
*Assurer les tâches de secrétariat
*Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commission (convocations, délibération, procès-verbal, compte rendu)
*Gestion de l'agenda du maire et de la Directrice générale
*Organisation et préparation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
* Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commissions (convocation, délibération, procès-verbal, compte rendu) et tenue des registres.
*Gestion et organisation des cérémonies commémoratives (agenda, commandes de fleurs, pavoisement...)
*Travaux bureautiques ponctuels pour les autres services de la collectivité
La liste des fonctions à accomplir n'est pas exhaustive, elle représente un cadre de travail dans les conditions ordinaires de service.
Les besoins de continuité du Service Public peuvent nécessiter une évolution des missions à exécuter.
*Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
*Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
*Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
*Organiser le traitement et la diffusion des informations
*Gestion des flux de documents entrant et sortant
*Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage
*Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...)
*Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
*Assurer les tâches de secrétariat
*Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commission (convocations, délibération, procès-verbal, compte rendu)
*Gestion de l'agenda du maire et de la Directrice générale
*Organisation et préparation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
* Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commissions (convocation, délibération, procès-verbal, compte rendu) et tenue des registres.
*Gestion et organisation des cérémonies commémoratives (agenda, commandes de fleurs, pavoisement...)
*Travaux bureautiques ponctuels pour les autres services de la collectivité
La liste des fonctions à accomplir n'est pas exhaustive, elle représente un cadre de travail dans les conditions ordinaires de service.
Les besoins de continuité du Service Public peuvent nécessiter une évolution des missions à exécuter.
Profils recherchés
Maîtrise outils informatiques : traitement de texte, tableur, Outlook
Sens de l'écoute et de l'organisation
Capacités d'organisation et d'adaptation
Autonomie et esprit d'initiative
Qualités rédactionnelles et relationnelles, Sens du travail en équipe
Rigueur, Discrétion et adaptabilité
Sens de l'écoute et de l'organisation
Capacités d'organisation et d'adaptation
Autonomie et esprit d'initiative
Qualités rédactionnelles et relationnelles, Sens du travail en équipe
Rigueur, Discrétion et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
Jessica SAMPAIO
Informations complémentaires
Mairie de Rosières Près Troyes
Place Charles de Gaulle
10430 Rosières Près Troyes
Place Charles de Gaulle
10430 Rosières Près Troyes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.