Chargé de la commande publique (H/F)
Offre n° O010241201390709
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - h?tel du d?partement - 2 rue pierre labonde - bp 394, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Investisseur incontournable du territoire, le Département de l'Aube est engagé dans un programme soutenu d'investissements depuis plusieurs années qu'illustrent ses programmes d'équipements et les projets d'envergure.
Au sein de la Direction des Finances, du Conseil en Gestion et des Marchés, le service des marchés centralise les procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur à 40 000? HT, pour les besoins de l'ensemble des services départementaux.
Activités principales du poste
Élaborer et mettre en oeuvre les procédures de marchés publics pour l'ensemble des opérations et services du Département, en lien avec la politique achats votée par les élus du Conseil départemental.
Assurer une mission de conseil et d'accompagnement des services sur le choix des procédures de marchés publics et l'évaluation des risques juridiques.
Piloter des missions sur des sujets, domaines spécifiques qui requièrent une expertise/technicité particulière
L'agent aura donc pour mission d'être le garant du respect des procédures, des décisions fixées par la Collectivité et d'entretenir un accompagnement qualitatif des services prescripteurs.
* PROCÉDURE DE PASSATION DES MARCHÉS :
-Définir la procédure afin de sécuriser la passation des marchés, accords-cadres et autres techniques d'achat
-Rédiger les pièces administratives et constituer les Dossiers de Consultation des Entreprises en lien avec les services
-Etablir les calendriers de procédure en tenant compte des contraintes réglementaires et des exigences de service et/ou de l'opération / du besoin
-Rédiger et mettre en ligne les avis de publicité et dématérialiser les DCE
-Répondre aux diverses demandes des entreprises
-Conseiller et renseigner les services
-Traiter les demandes de précisions en cours de consultation et/ou les modifications de DCE
-Procéder à l'ouverture des offres dématérialisées, faire signer le registre des dépôts et enregistrer le contenu des offres
-Aider les référents techniques dans la phase de négociation/gestion des OAB
-Organiser et prendre part aux auditions de candidats le cas échéant
-Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
-Vérifier et corriger les rapports d'analyse des offres
-Informer les candidats non retenus
-Mettre au point les marchés (assurer la complétude des documents des attributaires)
-Rédiger l'ensemble des documents liés à la notification des marchés : rapports de présentation, déclaration sans suite ...
-Gérer les procédures de signature et de transmission au contrôle de légalité
- Notifier les marchés, rédiger et publier les avis d'attribution, rédiger et notifier les avenants
-Compléter l'outil de suivi et de reporting
-Publier les données essentielles des marchés et des avenants
-Enregistrer les marchés, les avenants et intégrer l'ensemble des pièces dans le logiciel interne DématMar
-Répondre aux demandes CADA (Commission d'accès aux documents administratifs)
-Participer au traitement des litiges et des précontentieux dans l'exécution des marchés
-Archiver les dossiers
* ASSURER LA SÉCURITE JURIDIQUE DES PROCÉDURES :
-Suivre les évolutions règlementaires (veille juridique)
-Effectuer des recherches sur les questions juridiques posées au service des marchés
-Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
* PILOTER DES MISSIONS D'EXPERTISE :
-Conduire des missions qui requièrent une forte technicité et/ou une animation transversale
-Appui au management sur la gestion de projet, par objectifs, et en terme d'évaluation
Au sein de la Direction des Finances, du Conseil en Gestion et des Marchés, le service des marchés centralise les procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur à 40 000? HT, pour les besoins de l'ensemble des services départementaux.
Activités principales du poste
Élaborer et mettre en oeuvre les procédures de marchés publics pour l'ensemble des opérations et services du Département, en lien avec la politique achats votée par les élus du Conseil départemental.
Assurer une mission de conseil et d'accompagnement des services sur le choix des procédures de marchés publics et l'évaluation des risques juridiques.
Piloter des missions sur des sujets, domaines spécifiques qui requièrent une expertise/technicité particulière
L'agent aura donc pour mission d'être le garant du respect des procédures, des décisions fixées par la Collectivité et d'entretenir un accompagnement qualitatif des services prescripteurs.
* PROCÉDURE DE PASSATION DES MARCHÉS :
-Définir la procédure afin de sécuriser la passation des marchés, accords-cadres et autres techniques d'achat
-Rédiger les pièces administratives et constituer les Dossiers de Consultation des Entreprises en lien avec les services
-Etablir les calendriers de procédure en tenant compte des contraintes réglementaires et des exigences de service et/ou de l'opération / du besoin
-Rédiger et mettre en ligne les avis de publicité et dématérialiser les DCE
-Répondre aux diverses demandes des entreprises
-Conseiller et renseigner les services
-Traiter les demandes de précisions en cours de consultation et/ou les modifications de DCE
-Procéder à l'ouverture des offres dématérialisées, faire signer le registre des dépôts et enregistrer le contenu des offres
-Aider les référents techniques dans la phase de négociation/gestion des OAB
-Organiser et prendre part aux auditions de candidats le cas échéant
-Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
-Vérifier et corriger les rapports d'analyse des offres
-Informer les candidats non retenus
-Mettre au point les marchés (assurer la complétude des documents des attributaires)
-Rédiger l'ensemble des documents liés à la notification des marchés : rapports de présentation, déclaration sans suite ...
-Gérer les procédures de signature et de transmission au contrôle de légalité
- Notifier les marchés, rédiger et publier les avis d'attribution, rédiger et notifier les avenants
-Compléter l'outil de suivi et de reporting
-Publier les données essentielles des marchés et des avenants
-Enregistrer les marchés, les avenants et intégrer l'ensemble des pièces dans le logiciel interne DématMar
-Répondre aux demandes CADA (Commission d'accès aux documents administratifs)
-Participer au traitement des litiges et des précontentieux dans l'exécution des marchés
-Archiver les dossiers
* ASSURER LA SÉCURITE JURIDIQUE DES PROCÉDURES :
-Suivre les évolutions règlementaires (veille juridique)
-Effectuer des recherches sur les questions juridiques posées au service des marchés
-Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
* PILOTER DES MISSIONS D'EXPERTISE :
-Conduire des missions qui requièrent une forte technicité et/ou une animation transversale
-Appui au management sur la gestion de projet, par objectifs, et en terme d'évaluation
Missions / conditions d'exercice
Investisseur incontournable du territoire, le Département de l'Aube est engagé dans un programme soutenu d'investissements depuis plusieurs années qu'illustrent ses programmes d'équipements et les projets d'envergure.
Au sein de la Direction des Finances, du Conseil en Gestion et des Marchés, le service des marchés centralise les procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur à 40 000? HT, pour les besoins de l'ensemble des services départementaux.
Activités principales du poste
Élaborer et mettre en oeuvre les procédures de marchés publics pour l'ensemble des opérations et services du Département, en lien avec la politique achats votée par les élus du Conseil départemental.
Assurer une mission de conseil et d'accompagnement des services sur le choix des procédures de marchés publics et l'évaluation des risques juridiques.
Piloter des missions sur des sujets, domaines spécifiques qui requièrent une expertise/technicité particulière
L'agent aura donc pour mission d'être le garant du respect des procédures, des décisions fixées par la Collectivité et d'entretenir un accompagnement qualitatif des services prescripteurs.
* PROCÉDURE DE PASSATION DES MARCHÉS :
-Définir la procédure afin de sécuriser la passation des marchés, accords-cadres et autres techniques d'achat
-Rédiger les pièces administratives et constituer les Dossiers de Consultation des Entreprises en lien avec les services
-Etablir les calendriers de procédure en tenant compte des contraintes réglementaires et des exigences de service et/ou de l'opération / du besoin
-Rédiger et mettre en ligne les avis de publicité et dématérialiser les DCE
-Répondre aux diverses demandes des entreprises
-Conseiller et renseigner les services
-Traiter les demandes de précisions en cours de consultation et/ou les modifications de DCE
-Procéder à l'ouverture des offres dématérialisées, faire signer le registre des dépôts et enregistrer le contenu des offres
-Aider les référents techniques dans la phase de négociation/gestion des OAB
-Organiser et prendre part aux auditions de candidats le cas échéant
-Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
-Vérifier et corriger les rapports d'analyse des offres
-Informer les candidats non retenus
-Mettre au point les marchés (assurer la complétude des documents des attributaires)
-Rédiger l'ensemble des documents liés à la notification des marchés : rapports de présentation, déclaration sans suite ...
-Gérer les procédures de signature et de transmission au contrôle de légalité
- Notifier les marchés, rédiger et publier les avis d'attribution, rédiger et notifier les avenants
-Compléter l'outil de suivi et de reporting
-Publier les données essentielles des marchés et des avenants
-Enregistrer les marchés, les avenants et intégrer l'ensemble des pièces dans le logiciel interne DématMar
-Répondre aux demandes CADA (Commission d'accès aux documents administratifs)
-Participer au traitement des litiges et des précontentieux dans l'exécution des marchés
-Archiver les dossiers
* ASSURER LA SÉCURITE JURIDIQUE DES PROCÉDURES :
-Suivre les évolutions règlementaires (veille juridique)
-Effectuer des recherches sur les questions juridiques posées au service des marchés
-Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
* PILOTER DES MISSIONS D'EXPERTISE :
-Conduire des missions qui requièrent une forte technicité et/ou une animation transversale
-Appui au management sur la gestion de projet, par objectifs, et en terme d'évaluation
Au sein de la Direction des Finances, du Conseil en Gestion et des Marchés, le service des marchés centralise les procédures de passation des marchés publics d'un montant supérieur à 40 000? HT, pour les besoins de l'ensemble des services départementaux.
Activités principales du poste
Élaborer et mettre en oeuvre les procédures de marchés publics pour l'ensemble des opérations et services du Département, en lien avec la politique achats votée par les élus du Conseil départemental.
Assurer une mission de conseil et d'accompagnement des services sur le choix des procédures de marchés publics et l'évaluation des risques juridiques.
Piloter des missions sur des sujets, domaines spécifiques qui requièrent une expertise/technicité particulière
L'agent aura donc pour mission d'être le garant du respect des procédures, des décisions fixées par la Collectivité et d'entretenir un accompagnement qualitatif des services prescripteurs.
* PROCÉDURE DE PASSATION DES MARCHÉS :
-Définir la procédure afin de sécuriser la passation des marchés, accords-cadres et autres techniques d'achat
-Rédiger les pièces administratives et constituer les Dossiers de Consultation des Entreprises en lien avec les services
-Etablir les calendriers de procédure en tenant compte des contraintes réglementaires et des exigences de service et/ou de l'opération / du besoin
-Rédiger et mettre en ligne les avis de publicité et dématérialiser les DCE
-Répondre aux diverses demandes des entreprises
-Conseiller et renseigner les services
-Traiter les demandes de précisions en cours de consultation et/ou les modifications de DCE
-Procéder à l'ouverture des offres dématérialisées, faire signer le registre des dépôts et enregistrer le contenu des offres
-Aider les référents techniques dans la phase de négociation/gestion des OAB
-Organiser et prendre part aux auditions de candidats le cas échéant
-Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
-Vérifier et corriger les rapports d'analyse des offres
-Informer les candidats non retenus
-Mettre au point les marchés (assurer la complétude des documents des attributaires)
-Rédiger l'ensemble des documents liés à la notification des marchés : rapports de présentation, déclaration sans suite ...
-Gérer les procédures de signature et de transmission au contrôle de légalité
- Notifier les marchés, rédiger et publier les avis d'attribution, rédiger et notifier les avenants
-Compléter l'outil de suivi et de reporting
-Publier les données essentielles des marchés et des avenants
-Enregistrer les marchés, les avenants et intégrer l'ensemble des pièces dans le logiciel interne DématMar
-Répondre aux demandes CADA (Commission d'accès aux documents administratifs)
-Participer au traitement des litiges et des précontentieux dans l'exécution des marchés
-Archiver les dossiers
* ASSURER LA SÉCURITE JURIDIQUE DES PROCÉDURES :
-Suivre les évolutions règlementaires (veille juridique)
-Effectuer des recherches sur les questions juridiques posées au service des marchés
-Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
* PILOTER DES MISSIONS D'EXPERTISE :
-Conduire des missions qui requièrent une forte technicité et/ou une animation transversale
-Appui au management sur la gestion de projet, par objectifs, et en terme d'évaluation
Profils recherchés
Diplôme et expérience souhaités
-Formation en droit public avec spécialisation Marchés Publics
Compétences et qualités requises
-Connaissance du Code de la commande publique
-Maîtrise des procédures de passations des marchés de fournitures, services, travaux, prestations informatiques et prestations intellectuelles
-Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (dématérialisation des procédures sur Xmarchés, signature électronique, PES Marchés, logiciels de gestion des marchés, ...)
-Capacités rédactionnelles développées
-Connaissances des Collectivités territoriales et de leur environnement
-Sens du contact, relationnel aisé et aptitude à l'écoute
-Capacités d'adaptation et d'accompagnement (travail en collaboration avec des métiers différents, des services prescripteurs appartenant à l'ensemble des pôles de l'administration départementale)
-Travail en équipe
-Rigueur
-Capacité de gestion des priorités
-Discrétion
Avantages
Régime indemnitaire + prime annuelle
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, en fonction des contraintes du service
Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
Compte Epargne Temps monétisable
Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit
Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/01/25.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
-Formation en droit public avec spécialisation Marchés Publics
Compétences et qualités requises
-Connaissance du Code de la commande publique
-Maîtrise des procédures de passations des marchés de fournitures, services, travaux, prestations informatiques et prestations intellectuelles
-Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (dématérialisation des procédures sur Xmarchés, signature électronique, PES Marchés, logiciels de gestion des marchés, ...)
-Capacités rédactionnelles développées
-Connaissances des Collectivités territoriales et de leur environnement
-Sens du contact, relationnel aisé et aptitude à l'écoute
-Capacités d'adaptation et d'accompagnement (travail en collaboration avec des métiers différents, des services prescripteurs appartenant à l'ensemble des pôles de l'administration départementale)
-Travail en équipe
-Rigueur
-Capacité de gestion des priorités
-Discrétion
Avantages
Régime indemnitaire + prime annuelle
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, en fonction des contraintes du service
Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
Compte Epargne Temps monétisable
Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit
Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/01/25.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.