Gestionnaire administratif et financier des marchés publics
Offre n° O010241129001509
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place alexandre israël - bp 767, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
28/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
-Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
-Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
-Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
-Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
-Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
-Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d’accès à la commande publique.
-Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de
précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
-Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès verbaux et présenterez un résumé des procédures en réunion.
-Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
-Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la mise à jour des "fiches marchés" sur le logiciel comptable CIRIL. Vous aurez également la charge du visa des engagements et du traitement des avenants, actes de sous-traitance et résiliations.
-Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
-Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil communautaire. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
-Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
-Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
-Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
-Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
-Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
-Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d’accès à la commande publique.
-Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de
précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
-Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès verbaux et présenterez un résumé des procédures en réunion.
-Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
-Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la mise à jour des "fiches marchés" sur le logiciel comptable CIRIL. Vous aurez également la charge du visa des engagements et du traitement des avenants, actes de sous-traitance et résiliations.
-Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
-Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil communautaire. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
-Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
-Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
-Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
-Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
-Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
-Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d’accès à la commande publique.
-Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de
précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
-Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès verbaux et présenterez un résumé des procédures en réunion.
-Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
-Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la mise à jour des "fiches marchés" sur le logiciel comptable CIRIL. Vous aurez également la charge du visa des engagements et du traitement des avenants, actes de sous-traitance et résiliations.
-Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
-Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil communautaire. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
-Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
-Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
-Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
-Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
-Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
-Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d’accès à la commande publique.
-Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de
précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
-Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès verbaux et présenterez un résumé des procédures en réunion.
-Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
-Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la mise à jour des "fiches marchés" sur le logiciel comptable CIRIL. Vous aurez également la charge du visa des engagements et du traitement des avenants, actes de sous-traitance et résiliations.
-Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
-Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil communautaire. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
Profils recherchés
DIPLÔMES & EXPÉRIENCES
Diplôme Bac +2/3 minimum dans un domaine pertinent.
Expérience préalable souhaitée dans le domaine des marchés publics ou a minima les fondamentaux sur la
réglementation en vigueur.
SAVOIRS
Connaissance approfondie du cadre réglementaire des marchés publics, incluant à minima, le Code de la
commande publique, les CCAG de 2021, ainsi que les contrats publics et le CGCT.
Maîtrise du droit administratif général.
SAVOIR-FAIRE
Excellentes aptitudes rédactionnelles.
Compétences avancées en algèbre.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.
Souci constant du professionnalisme et de l'exactitude juridique.
Respect strict des délais et des règles en vigueur.
Curiosité et intérêt pour rester informé(e) des évolutions dans le domaine.
SAVOIR-ÊTRE
Pédagogue, capable de communiquer clairement et d'expliquer les procédures complexes.
Grande réactivité et disponibilité pour répondre aux besoins des services internes.
Excellentes compétences d'écoute et de compréhension des attentes des parties prenantes.
Rigoureux et organisé dans l'exécution des tâches.
Engagement envers les principes du développement durable.
Respectueux de la hiérarchie et des valeurs de la fonction publique.
Diplôme Bac +2/3 minimum dans un domaine pertinent.
Expérience préalable souhaitée dans le domaine des marchés publics ou a minima les fondamentaux sur la
réglementation en vigueur.
SAVOIRS
Connaissance approfondie du cadre réglementaire des marchés publics, incluant à minima, le Code de la
commande publique, les CCAG de 2021, ainsi que les contrats publics et le CGCT.
Maîtrise du droit administratif général.
SAVOIR-FAIRE
Excellentes aptitudes rédactionnelles.
Compétences avancées en algèbre.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.
Souci constant du professionnalisme et de l'exactitude juridique.
Respect strict des délais et des règles en vigueur.
Curiosité et intérêt pour rester informé(e) des évolutions dans le domaine.
SAVOIR-ÊTRE
Pédagogue, capable de communiquer clairement et d'expliquer les procédures complexes.
Grande réactivité et disponibilité pour répondre aux besoins des services internes.
Excellentes compétences d'écoute et de compréhension des attentes des parties prenantes.
Rigoureux et organisé dans l'exécution des tâches.
Engagement envers les principes du développement durable.
Respectueux de la hiérarchie et des valeurs de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325423333
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de TROYES
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.