Chargé du développement événementiel de l’Espace Argence / La Chapelle Argence
Offre n° O010240930001793
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place alexandre israël - bp 767, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Chargé(e) du développement événementiel de l’Espace Argence et de La Chapelle Argence vous aurez à développer et assurer l’occupation des salles et dynamiser l’offre d’affaires territoriale. Tant dans le domaine professionnel MICE qu’associatif.
ACTIVITES PRINCIPALES
Développement commercial, promotion du site et du territoire
- Développer l’accueil de divers événements professionnels MICE tels que les salons, réunions d’affaires, congrès, séminaires, conférences… et événements culturels
- Etudier les demandes et cahiers des charges des clients / prospects
- Proposer et négocier des solutions en adéquation avec les besoins du client, en lien étroit avec la Directrice et le Responsable Technique
- Elaborer les propositions commerciales pour la location des différents espaces, mobiliers et matériels adaptés en lien étroit avec la Directrice
- Gérer la relation et le suivi des clients, évaluer leur satisfaction, les fidéliser
- Adapter/améliorer les procédures internes
- Relancer les prospects et devis en cours
- Contribuer à la réflexion de dynamisation du site pour accroître son attractivité
- Travailler en collaboration avec le bureau des congrès Troyes La Champagne Events
- Accueillir le client, ses prestataires, son public et s’assurer du bon déroulement de l’événement (dans le respect des règles de sécurité ERP) en lien étroit avec la Direction et le Régisseur d’accueil ERP
Exploitation des lieux
- Anticiper les besoins matériels et humains
- Organiser et coordonner les différentes interventions des services internes ou prestataires externes liés à la manifestation
- Transmettre au Responsable Technique les différents espaces occupés et les informations d’aménagement en adéquation avec les besoins du client, dans le respect des règles et législation en vigueur
-
Gestion de la communication
- Créer la signalétique d’accueil de l’événement
- Gérer la communication de la programmation des événements de L’Espace Argence et de La Chapelle Argence (compte Google, en interne en mien étroit avec les services compétents)
- Proposer les contenus pour diffusion via les réseaux sociaux et bornes dynamiques aux services internes concernés
- Proposer du contenu pour le site Internet pôle culturel Ville de Troyes et travaille en collaboration avec les services internes concernés
Gestion administrative
- Suivre le planning d’occupation de l’ensemble des salles de L’Espace Argence et de la Chapelle Argence en étroite collaboration avec la Directrice
- Rédiger les contrats d’occupation ou les conventions et assurer la gestion et le suivi des dossiers qui lui incombent
- Capacité à créer et gérer une base de données
Préparation et suivi budgétaire :
- Établir des devis d’occupation via les logiciels de gestion commerciale et de valorisation
- Créer et suivre des tableaux de bords et en extraire diverses statistiques
ACTIVITES PRINCIPALES
Développement commercial, promotion du site et du territoire
- Développer l’accueil de divers événements professionnels MICE tels que les salons, réunions d’affaires, congrès, séminaires, conférences… et événements culturels
- Etudier les demandes et cahiers des charges des clients / prospects
- Proposer et négocier des solutions en adéquation avec les besoins du client, en lien étroit avec la Directrice et le Responsable Technique
- Elaborer les propositions commerciales pour la location des différents espaces, mobiliers et matériels adaptés en lien étroit avec la Directrice
- Gérer la relation et le suivi des clients, évaluer leur satisfaction, les fidéliser
- Adapter/améliorer les procédures internes
- Relancer les prospects et devis en cours
- Contribuer à la réflexion de dynamisation du site pour accroître son attractivité
- Travailler en collaboration avec le bureau des congrès Troyes La Champagne Events
- Accueillir le client, ses prestataires, son public et s’assurer du bon déroulement de l’événement (dans le respect des règles de sécurité ERP) en lien étroit avec la Direction et le Régisseur d’accueil ERP
Exploitation des lieux
- Anticiper les besoins matériels et humains
- Organiser et coordonner les différentes interventions des services internes ou prestataires externes liés à la manifestation
- Transmettre au Responsable Technique les différents espaces occupés et les informations d’aménagement en adéquation avec les besoins du client, dans le respect des règles et législation en vigueur
-
Gestion de la communication
- Créer la signalétique d’accueil de l’événement
- Gérer la communication de la programmation des événements de L’Espace Argence et de La Chapelle Argence (compte Google, en interne en mien étroit avec les services compétents)
- Proposer les contenus pour diffusion via les réseaux sociaux et bornes dynamiques aux services internes concernés
- Proposer du contenu pour le site Internet pôle culturel Ville de Troyes et travaille en collaboration avec les services internes concernés
Gestion administrative
- Suivre le planning d’occupation de l’ensemble des salles de L’Espace Argence et de la Chapelle Argence en étroite collaboration avec la Directrice
- Rédiger les contrats d’occupation ou les conventions et assurer la gestion et le suivi des dossiers qui lui incombent
- Capacité à créer et gérer une base de données
Préparation et suivi budgétaire :
- Établir des devis d’occupation via les logiciels de gestion commerciale et de valorisation
- Créer et suivre des tableaux de bords et en extraire diverses statistiques
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : Chargé(e) du développement événementiel de l’Espace Argence et de La Chapelle Argence vous aurez à développer et assurer l’occupation des salles et dynamiser l’offre d’affaires territoriale. Tant dans le domaine professionnel MICE qu’associatif.
ACTIVITES PRINCIPALES
Développement commercial, promotion du site et du territoire
- Développer l’accueil de divers événements professionnels MICE tels que les salons, réunions d’affaires, congrès, séminaires, conférences… et événements culturels
- Etudier les demandes et cahiers des charges des clients / prospects
- Proposer et négocier des solutions en adéquation avec les besoins du client, en lien étroit avec la Directrice et le Responsable Technique
- Elaborer les propositions commerciales pour la location des différents espaces, mobiliers et matériels adaptés en lien étroit avec la Directrice
- Gérer la relation et le suivi des clients, évaluer leur satisfaction, les fidéliser
- Adapter/améliorer les procédures internes
- Relancer les prospects et devis en cours
- Contribuer à la réflexion de dynamisation du site pour accroître son attractivité
- Travailler en collaboration avec le bureau des congrès Troyes La Champagne Events
- Accueillir le client, ses prestataires, son public et s’assurer du bon déroulement de l’événement (dans le respect des règles de sécurité ERP) en lien étroit avec la Direction et le Régisseur d’accueil ERP
Exploitation des lieux
- Anticiper les besoins matériels et humains
- Organiser et coordonner les différentes interventions des services internes ou prestataires externes liés à la manifestation
- Transmettre au Responsable Technique les différents espaces occupés et les informations d’aménagement en adéquation avec les besoins du client, dans le respect des règles et législation en vigueur
-
Gestion de la communication
- Créer la signalétique d’accueil de l’événement
- Gérer la communication de la programmation des événements de L’Espace Argence et de La Chapelle Argence (compte Google, en interne en mien étroit avec les services compétents)
- Proposer les contenus pour diffusion via les réseaux sociaux et bornes dynamiques aux services internes concernés
- Proposer du contenu pour le site Internet pôle culturel Ville de Troyes et travaille en collaboration avec les services internes concernés
Gestion administrative
- Suivre le planning d’occupation de l’ensemble des salles de L’Espace Argence et de la Chapelle Argence en étroite collaboration avec la Directrice
- Rédiger les contrats d’occupation ou les conventions et assurer la gestion et le suivi des dossiers qui lui incombent
- Capacité à créer et gérer une base de données
Préparation et suivi budgétaire :
- Établir des devis d’occupation via les logiciels de gestion commerciale et de valorisation
- Créer et suivre des tableaux de bords et en extraire diverses statistiques
ACTIVITES PRINCIPALES
Développement commercial, promotion du site et du territoire
- Développer l’accueil de divers événements professionnels MICE tels que les salons, réunions d’affaires, congrès, séminaires, conférences… et événements culturels
- Etudier les demandes et cahiers des charges des clients / prospects
- Proposer et négocier des solutions en adéquation avec les besoins du client, en lien étroit avec la Directrice et le Responsable Technique
- Elaborer les propositions commerciales pour la location des différents espaces, mobiliers et matériels adaptés en lien étroit avec la Directrice
- Gérer la relation et le suivi des clients, évaluer leur satisfaction, les fidéliser
- Adapter/améliorer les procédures internes
- Relancer les prospects et devis en cours
- Contribuer à la réflexion de dynamisation du site pour accroître son attractivité
- Travailler en collaboration avec le bureau des congrès Troyes La Champagne Events
- Accueillir le client, ses prestataires, son public et s’assurer du bon déroulement de l’événement (dans le respect des règles de sécurité ERP) en lien étroit avec la Direction et le Régisseur d’accueil ERP
Exploitation des lieux
- Anticiper les besoins matériels et humains
- Organiser et coordonner les différentes interventions des services internes ou prestataires externes liés à la manifestation
- Transmettre au Responsable Technique les différents espaces occupés et les informations d’aménagement en adéquation avec les besoins du client, dans le respect des règles et législation en vigueur
-
Gestion de la communication
- Créer la signalétique d’accueil de l’événement
- Gérer la communication de la programmation des événements de L’Espace Argence et de La Chapelle Argence (compte Google, en interne en mien étroit avec les services compétents)
- Proposer les contenus pour diffusion via les réseaux sociaux et bornes dynamiques aux services internes concernés
- Proposer du contenu pour le site Internet pôle culturel Ville de Troyes et travaille en collaboration avec les services internes concernés
Gestion administrative
- Suivre le planning d’occupation de l’ensemble des salles de L’Espace Argence et de la Chapelle Argence en étroite collaboration avec la Directrice
- Rédiger les contrats d’occupation ou les conventions et assurer la gestion et le suivi des dossiers qui lui incombent
- Capacité à créer et gérer une base de données
Préparation et suivi budgétaire :
- Établir des devis d’occupation via les logiciels de gestion commerciale et de valorisation
- Créer et suivre des tableaux de bords et en extraire diverses statistiques
Profils recherchés
SAVOIRS
- Expérience dans un poste de chargé de développement commercial,
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques, ainsi que des réseaux sociaux et capacité à utiliser les applications disponibles sur mobile,
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, des élus et des personnalités,
- Connaissance du fonctionnement du monde associatif et capacité au dialogue avec des représentants locaux de des associations,
- Intérêt pour l’actualité locale
SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles,
- Aptitudes à travailler en équipe et partager les informations
- Capacités d’organisation,
- Bonne gestion des priorités,
- Capacités à se mobiliser sur plusieurs opérations concomitantes,
- Pratique de l’anglais écrit et oral.
SAVOIR-ETRE
- Sens de l’initiative, dynamisme,
- Réactivité,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe,
- Esprit Logique
- Sens relationnel, sens de l’accueil,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Sens des initiatives, autonome,
- Goût pour l’événementiel & les spectacles.
- Expérience dans un poste de chargé de développement commercial,
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques, ainsi que des réseaux sociaux et capacité à utiliser les applications disponibles sur mobile,
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, des élus et des personnalités,
- Connaissance du fonctionnement du monde associatif et capacité au dialogue avec des représentants locaux de des associations,
- Intérêt pour l’actualité locale
SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles,
- Aptitudes à travailler en équipe et partager les informations
- Capacités d’organisation,
- Bonne gestion des priorités,
- Capacités à se mobiliser sur plusieurs opérations concomitantes,
- Pratique de l’anglais écrit et oral.
SAVOIR-ETRE
- Sens de l’initiative, dynamisme,
- Réactivité,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe,
- Esprit Logique
- Sens relationnel, sens de l’accueil,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Sens des initiatives, autonome,
- Goût pour l’événementiel & les spectacles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325423333
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de TROYES
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.