Agent comptable et Gestionnaire des paies
Offre n° O010240701384131
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de Communes des PORTES de ROMILLY SUR SEINE
9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
Lieu de travail
Romilly-sur-seine
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Gestion des variables des paies de l' ensemble des agents de la CCPPRS en binôme
- Déclarations diverses en lien avec les paies
- Exécution de toutes les dépenses et recettes de certains services de la CCPRS
- Traitement du mandatement des paies
- Suppléance sur le budget principal de la CCPRS et des différents annexes en cas de congés
- Mise à jour des tiers (création-modification),
- Création d'imputations budgétaires,
- Frappe de documents , courriers
- Transmissions des courriers officiels, informations reçues, etc.,
- Déclarations diverses en lien avec les paies
- Exécution de toutes les dépenses et recettes de certains services de la CCPRS
- Traitement du mandatement des paies
- Suppléance sur le budget principal de la CCPRS et des différents annexes en cas de congés
- Mise à jour des tiers (création-modification),
- Création d'imputations budgétaires,
- Frappe de documents , courriers
- Transmissions des courriers officiels, informations reçues, etc.,
Missions / conditions d'exercice
*PAIES :
- Saisies des variables de paies sur le site EKSAE
- Contrôle des bulletins de paies transmis par le Centre de gestion de l' Aube
- Gestion des documents transmis par e Centre de gestion de l' Aube concernant la carrière des agents
- Déclarations diverses liées aux paies
- Déclaration des arrêts maladies
- Déclarations diverses auprès de notre assureur
*FINANCES :
- Exécution des dépenses :
- Saisie et suivi des engagements et des bons de commande
- Traitement des factures et avoirs (y compris factures/avoirs multisites / multi-budgets)
- Vérification de la conformité des factures/avoirs,
- Enregistrement des factures/avoirs et autres pièces jointes,
- Vérification du délai de retour des factures,
- Liquidation.
- Mandatement :
- Emission des mandats,
- Intégration des fichiers dans le logiciel comptable pour le mandatement de la paie
- Rattachement des pièces obligatoires dématérialisées,
- Transmission des flux au comptable public,
- Classement des mandats et factures,
- Vérification des relances fournisseurs et réponse le cas échéant,
- Divers :
- Vérification des relances fournisseurs et réponse le cas échéant
- Extraction des comptes fournisseurs en nos livres,
- Réclamations / Litiges sur factures,
- Contrôle et suivi du mandatement des subventions,
- Exécution des recettes :
- Saisie et suivi des engagements
- Emission des titres de recettes,
- Rattachement des pièces obligatoires dématérialisées,
- Transmission des flux au comptable public,
- Classement des titres,
--Déclarations diverses (TVA, , Honoraires)
- Mise à jour des tiers (création-modification),
- Saisies des variables de paies sur le site EKSAE
- Contrôle des bulletins de paies transmis par le Centre de gestion de l' Aube
- Gestion des documents transmis par e Centre de gestion de l' Aube concernant la carrière des agents
- Déclarations diverses liées aux paies
- Déclaration des arrêts maladies
- Déclarations diverses auprès de notre assureur
*FINANCES :
- Exécution des dépenses :
- Saisie et suivi des engagements et des bons de commande
- Traitement des factures et avoirs (y compris factures/avoirs multisites / multi-budgets)
- Vérification de la conformité des factures/avoirs,
- Enregistrement des factures/avoirs et autres pièces jointes,
- Vérification du délai de retour des factures,
- Liquidation.
- Mandatement :
- Emission des mandats,
- Intégration des fichiers dans le logiciel comptable pour le mandatement de la paie
- Rattachement des pièces obligatoires dématérialisées,
- Transmission des flux au comptable public,
- Classement des mandats et factures,
- Vérification des relances fournisseurs et réponse le cas échéant,
- Divers :
- Vérification des relances fournisseurs et réponse le cas échéant
- Extraction des comptes fournisseurs en nos livres,
- Réclamations / Litiges sur factures,
- Contrôle et suivi du mandatement des subventions,
- Exécution des recettes :
- Saisie et suivi des engagements
- Emission des titres de recettes,
- Rattachement des pièces obligatoires dématérialisées,
- Transmission des flux au comptable public,
- Classement des titres,
--Déclarations diverses (TVA, , Honoraires)
- Mise à jour des tiers (création-modification),
Profils recherchés
*Savoirs :
- Connaissances :
- Les Nomenclatures et instructions comptables ( M57 ),
- La règlementation de la comptabilité publique,
- Outils de communication , bureautique, et informatique,
- Messagerie,
- Logiciel de comptabilité ( Civil Net Finances ),
- Portail HELIOS,
- Net-entreprise
- EKSAE
- Savoir- faire :
- Suivre l' exécution budgétaire
- Compétence informatique
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à s' exprimer à l' oral
- Savoir - être :
- Discrétion
- Secret professionnel
- Bon relationnel,
- Esprit d analyse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Bonne gestion du temps de travail et respect des délais impartis
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d' équipe
- Rigueur
- Connaissances :
- Les Nomenclatures et instructions comptables ( M57 ),
- La règlementation de la comptabilité publique,
- Outils de communication , bureautique, et informatique,
- Messagerie,
- Logiciel de comptabilité ( Civil Net Finances ),
- Portail HELIOS,
- Net-entreprise
- EKSAE
- Savoir- faire :
- Suivre l' exécution budgétaire
- Compétence informatique
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à s' exprimer à l' oral
- Savoir - être :
- Discrétion
- Secret professionnel
- Bon relationnel,
- Esprit d analyse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Bonne gestion du temps de travail et respect des délais impartis
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d' équipe
- Rigueur
Contact
Contact
Mme GERARD
Informations complémentaires
Présence durant les horaires d' ouverture au public :
- 09h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00
avec un dépassement pour surcharge de travail temporaire et urgences .
Les candidatures sont à adresser en priorité à Mme GERARD
par mail à l' adresse suivante :
- mh.gerard@ccprs.fr
ou bien à
- paies@ccprs.fr
- 09h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00
avec un dépassement pour surcharge de travail temporaire et urgences .
Les candidatures sont à adresser en priorité à Mme GERARD
par mail à l' adresse suivante :
- mh.gerard@ccprs.fr
ou bien à
- paies@ccprs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.