Agent chargé d'accueil et officier d'Etat Civil
Offre n° O009250326000994
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place du souvenir français, Saverdun (Ariège)
Poste à pourvoir le
18/08/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saverdun, ville dynamique de 5 000 habitants, recrute un agent chargé d'accueil et officier d'état civil pour assurer les missions d'accueil de la mairie ainsi que les missions en faveur de la population en matière d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service, l'agent :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Instruit et constitue les actes d'état civil et livrets de famille ;
- Tient et met à jour les registres de l'état civil ;
- Réceptionne, contrôle et prépare les mariages et les PACS ;
- Renseigne les usagers sur le droit funéraire, suivre les dossiers liés au cimetière (Délivrance des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres et procéder à des reprises de concessions) ;
- Assure la constitution et l'enregistrement des titres sécurisés ( CNI, Passeport) sur le disposition de recueil ;
- Réceptionne et instruire les attestations d'accueil, les recensements citoyens,... ;
- Assure et gère le suivi de demande de salles communales.
- Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Instruit et constitue les actes d'état civil et livrets de famille ;
- Tient et met à jour les registres de l'état civil ;
- Réceptionne, contrôle et prépare les mariages et les PACS ;
- Renseigne les usagers sur le droit funéraire, suivre les dossiers liés au cimetière (Délivrance des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres et procéder à des reprises de concessions) ;
- Assure la constitution et l'enregistrement des titres sécurisés ( CNI, Passeport) sur le disposition de recueil ;
- Réceptionne et instruire les attestations d'accueil, les recensements citoyens,... ;
- Assure et gère le suivi de demande de salles communales.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Expérience sur un poste similaire,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maitriser les techniques de communication et savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'écoute,
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Discrétion.
- Expérience sur un poste similaire,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maitriser les techniques de communication et savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'écoute,
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561603031
Informations complémentaires
Temps de travail : 37H30 (RTT)
Rémunération : Statutaire Catégorie C+ Régime Indemnitaire + CNAS
Faire parvenir un Cv et une lettre de motivation (par voie postale, messagerie électronique)
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville- 1, Place du Souvenir Français-09700 Saverdun
Contact : Mme Séverine LIMA - Service des Ressources Humaines
Adresse mail : severinelima.rh@gmail.com
Rémunération : Statutaire Catégorie C+ Régime Indemnitaire + CNAS
Faire parvenir un Cv et une lettre de motivation (par voie postale, messagerie électronique)
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville- 1, Place du Souvenir Français-09700 Saverdun
Contact : Mme Séverine LIMA - Service des Ressources Humaines
Adresse mail : severinelima.rh@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.