Secrétaire général de mairie (h/f)

Offre n° O009241211000041
Publiée le 11/12/2024

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Place Philomène Pujol, Soueix-Rogalle (Ariège)
Poste à pourvoir le
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
ASSISTE ET CONSEILLE L'AURORITÉ TERRITORIALE ET LES ÉLUS
- Participe à l'élaboration des décisions ;
- Édifie une relation de confiance avec les élus ;
- Assure le suivi et le pilotage des projets communaux ;
- Contrôle à priori la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité ;
- Rédige des documents administratifs et techniques d'aide à la décision ;
- Intègre les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets ;
- Alerte sur les risques techniques et juridiques propres à la gestion d'une collectivité.

PRÉPARE LES SÉANCES DU CONSEIL MUNICIPAL
- Veille au bon déroulement des étapes préliminaires à la séance (publication et diffusion de l'ordre du jour, convocation des membres, préparation des dossiers figurant à l'ordre du jour) ;
- Élabore et met en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
- Assure les mesures de publicité des décisions prises par l'assemblée délibérante ;
- Garantit la tenue des registres de délibérations du conseil municipal (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles).

ADMINISTRE LES FINANCES DE LA COLLECTIVITÉ
- Prépare et élabore des documents budgétaires et comptables ;
- Contrôle les dépenses et suit les recettes de la collectivité ;
- Suit l'exécution du budget en lien avec les services de l'État ;
- Monte et assure le suivi administratif et financier des dossiers relatifs aux opérations d'investissement.

URBANISME
- Renseigne les usagers sur les lois et règlements en matière d'urbanisme,
- Enregistre et transmet les demandes au service chargé de leur instruction,
- Tient le registre des autorisations,
- Transmet les dossiers complets au contrôle de légalité.

COORDONNE LES ÉLECTIONS POLITIQUES ET PROFESSIONNELLES
- Instruit les demandes d'inscriptions et de radiations sur les listes électorales et assure la mise à jour des listes électorales ;
- Supervise la gestion de la liste électorale et veille à l'organisation et au bon déroulement des élections ;
- Prépare et suit les réunions de la commission de contrôle des listes électorales ;
- Planifie l'organisation matérielle et administrative des bureaux de votes ;
- Produit les procès verbaux des opérations électorales.

ASSUME LA FONCTION D'OFFICIER DE L'ÉTAT CIVIL DÉLÉGUÉ
- Accueille et informe les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil ;
- Prépare et rédige des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, changements de nom...) ;
- Délivre extraits et copies intégrales d'actes d'état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Suit et gère les dossiers de mariage, de cérémonie de parrainage civil et de PACS ;
- Assure la mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales ;
- Prépare et tient les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

CIMETIÈRES COMMUNAUX, COLUMBARIUM ET OPÉRATIONS FUNÉRAIRES
- Accueille le public, informe sur l'organisation des sites funéraires,
- Réceptionne et gère les demandes de travaux des entreprises prestataires,
- Instruit les demandes d'autorisations administratives en matière funéraire,
- Tient et met à jour le registre dématérialisé et les plans des cimetières,
- Opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions,
- Actualise les mesures de police relative aux cimetières communaux.

MET EN PLACE DES ACTIONS DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Établit la paye ;
- Déclare, paie et suit les cotisations dues aux organismes sociaux ;
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...) ;
- Élabore des actes administratifs, applique les directives du Centre de Gestion (contrats, nomination...) ;
- Management opérationnel des services ;
- Anime et pilote les équipes.

ORIENTE DES ACTIONS DE COMMUNICATION
- Gère et administre le site internet de la commune,
- Assure la rédaction des publications municipales.

PREND EN CHARGE LA GESTION DES AFFAIRES GÉNÉRALES / AUTRES ACTIVITÉS
- Élabore et anime un dispositif d'accueil physique et téléphonique de la population ;
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires ;
- Réceptionne les inscriptions à l'école élémentaire, suivi des effectifs en lien avec l'inspection académique ;
- Répond aux courriers et courriels divers (particuliers, administrations, partenaires...) ;
- Gère les relations avec les associations et suivi des partenariats ;
- Gère les équipement municipaux ;
- Gère les archives communales : classement, élimination, respect de la réglementation en matière d'archives publiques ;
- Établit et suit les baux de locations de biens communaux ;
- Conçoit et réalise des outils et des procédures de contrôle ;
- Contrôle l'action des services.

- Peut être amené à se déplacer ponctuellement sur le terrain dans le cadre de dossiers spécifiques sur réquisition de l'autorité territoriale ;
- Peut être amené à travailler le week-end dans le cadre de l'organisation de scrutins électoraux, de la rédaction d'actes d'état civil, d'opérations de recensement ou de situations de crise, d'urgence.
Profils recherchés
- Connaissance de la commune et de son environnement institutionnel ;
- Maîtrise des connaissances techniques liées à son poste ;
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Capacité à rendre compte ;
- Travail en mode collaboratif ;
- Qualité rédactionnelle administrative ;
- Polyvalence ;
- Sens du service public ;
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité à être force de proposition ;
- Sens du contact et de la communication dans le respect des protocoles ;
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve ;
- Capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse ;
- Honnêteté ;
- Loyauté et disponibilié.

Contact et modalités de candidature

Contact
0561668585
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION +DERNIER ARRÊTÉ

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.